3.Основные операции с документами
Операция |
Клавиатурное сокращение |
Вызов через меню |
Кнопка на панели инструментов «Стандартная» |
Создание нового документа |
Ctr+N |
Файл Создать |
|
Открытие существующего документа |
Ctrl+O Ctrl+F12 |
Файл Открыть |
|
Сохранение документа |
Shift+F12 |
Файл Сохранить |
|
Сохранить документ под другим именем |
|
Файл Сохранить как |
|
Вывод документа на принтер (печать) |
Ctrl+P |
Файл Печать |
|
Предварительный просмотр документа перед печатью |
Ctrl+F2 |
Файл Предварительный просмотр |
|
Отправить документ по электронной почте |
|
Файл Отправить Сообжение |
|
Отправить документ по факсу |
|
Файл Отправить Факс |
|
Проверить правописание документа |
F7 |
Сервис Правописание |
|
Определение параметров страницы (печатного листа) |
|
Файл Параметры страницы… |
|
Примечание: В графе «Вызов через меню» выделение символов означает возможность вызова пунктов меню путем нажатия данных букв при удерживании клавиши Alt. Например, Alt+ф, к – вызов функции Сохранить Как. При этом буквы «ф» и «к» нажимаются последовательно.
Внимание! Рекомендуется не только запомнить кнопки отдельных опций, но и сочетания клавиш и названия опций меню. Т.к. рассматривается технология обработки текстовой информации, предполагающая большее использование клавиатуры, то сочетания клавиш и горячие клавиши будут являться приоритетным способом вы зова соответствующих функций.
После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» (Файл Параметры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:
поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;
размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;
источник бумаги – настройка параметров вывода информации на печать;
макет – настройка макета документа.
Вид диалога приведен на рисунке.
Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).
В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.