Кафедра медицинской и биологической физики
Методическая разработка
для студентов I курса стоматологического факультета
к практическому занятию по теме
«Базовые средства для обработки текстовой информации. Первичное форматирование документа в редакторе ms Word»
Научно-методическое обоснование темы:
Автоматизированная информационная технология (АИТ) обработки текстовой информации – одна из базовых информационных технологий. Практически каждый специалист-медик встречается с необходимостью подготовки тех или иных текстовых документов (справок, служебных записок, отчетов, статей, писем, рекламных материалов и т.п.). От правильности составления документов и их оформления во многом зависит деятельность любой современной организации. Внешний облик и оформление на ряду с содержанием документов могут многое рассказать об организации. Они являются своего рода показателем информационной культуры организации, составляющими ее имиджа. Поэтому чрезвычайно важно в полной мере владеть технологией обработки текстовой информации. Умение правильно оформить документ в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями является одним из критериев оценки специалиста в любой области.
Краткая теория:
Основные понятия. Структура текстовой информации.
Перед рассмотрением имеющихся технологий обработки текстовой информации необходимо разобрать, что собственно из себя представляет текстовая информация.
В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. В различных текстах могут встречаться самые различные символы, которые можно подразделить на следующие группы:
Символы букв алфавита различных языков (русский, английский, немецкий и т.п.).
Разделители символов (пробел, табуляция).
Знаки пунктуации (запятая, точка, двоеточие, точка с запятой и т.п.).
Цифры (от 0 до 9).
Знаки математических операций («+», «-» , «*», «/»).
Специальные символы – различного рода значки, используемые в специальных текстах (например, математические символы).
Служебные символы – символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.
Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.
Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации, в свою очередь образуют предложения языка – законченные смысловые конструкции.
Предложения, разделенные знаками пунктуации («.», «!», «?») образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определенную мысль, идею, положение.
Совокупность абзацев составляет основной текст документа – тело документа.
Структура текстовой информации приведена на рисунке:
Рис. Структура текстовой информации
(пунктирной линией обозначены необязательные элементы).
Из приведенного рисунка видно, что в качестве разделителя между словами всегда используется пробел, разделителями между группами слов являются знаки препинания. Каждое предложение заканчивается знаком препинания («.», «!», «?»), за которым в обязательном порядке следует пробел.
Можно также представить следующую структуру текстовой информации по уровням вложенности:
Рис. Альтернативное представление текстовой информации
Таким образом, процесс создания текста – это в некотором роде процесс создания подобной структуры.