2 Питання

Інвентаризація – це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату, шляхом реєстрації, вимірювання, зважування з подальшим порівнянням отриманих даних бухгалтерського обліку.

Основними цілями інвентаризації є виявлення фактичної наявності майна, перевірка повноти відображення в обліку зобов’язань, співставлення фактичної наявності майна із даними бухгалтерського обліку.

За часом проведення інвентаризацію поділяють на:

• періодичну;

• разову (річну).

Періодичні інвентаризації - проводяться як правило з ініціативи власника або керівника підприємства з постійно діючою інвентаризаційною комісією.

Разові інвентаризації – проводяться перед складанням річної звітності листопад – грудень поточного року.

За обсягом охоплення інвентаризації поділяють на:

• повні;

• часткові.

Повні – це інвентаризації, що охоплюють усе майно підприємства та стан зобов’язань.

Часткові – це інвентаризації, що охоплюють частину майна.

Для проведення інвентаризації керівник підприємства наказом призначає інвентарну комісію, в наказі зазначається термін проведення інвентаризації. Керівництво комісією здійснює сам керівник чи його заступник. До складу інвентаризаційної комісії обов’язково повинен входити головний бухгалтер або представник бухгалтерії.

Існують випадки, коли проведення інвентаризації є обов’язковим:

• при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне;

• при перескладанні річної бухгалтерської звітності; (інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів може проводитись один раз у 3-ри роки, а бібліотечних фондів один раз у 5-ть років);

• при зміні матеріально-відповідальної особи;

• при встановленні фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;

• за примусом судосвідчих органів;

• у випадках техногенних аварій, пожеж чи стихійного лиха;

• при переданні підприємства та його структурних підрозділів;

• при ліквідації підприємства.

До початку інвентаризації інвентаризаційна комісія повинна отримати від матеріально-відповідальної особи розписку про те, що в бухгалтерію передані всі прибуткові та випадкові документи і що немає жодних неоприбуткованих або невиданих матеріальних цінностей.

На момент інвентаризації потрібно зробити всі необхідні записи на рахунках і вивести залишки на дату її проведення. Всі операції, пов’язані з рухом матеріальних цінностей повинні бути припинені. Отримані дані під час проведення інвентаризації заносяться в інвентаризаційні описи, в яких зазначається найменування та кількість цінностей. Описи складаються окремо по кожній матеріально-відповідальній особі та місцем зберігання та підписуються всіма членами комісії.

Після цього оформлені описи здають до бухгалтерії, де результати інвентаризації зіставляються з обліковими даними у порівняльній відомості. У наслідок такого зіставлення може бути виявлено невідповідність фактичних даних і бухгалтерських записів. Вартісна оцінка фактичного запису < облікового – нестача. Вартісна оцінка фактичного запису > облікового – залишки.

Обов’язкові бухгалтерські рахунки:

10 – основні засоби;

12 – нематеріальні активи;

131 – знос основних засобів;

52 – придбання основних засобів;

201 – сировина та матеріали;

203 – паливо;

207 – запасні частини;

22 – малоцінні швидкозношувані предмети (МШП);

23 – виробництво;

26 - готова продукція;

28 – товари4

301 – каса;

311 – поточний рахунок;

361 – розрахунки з покупцями;

372 – розрахунки з підзвітними особами;

40 – статутний капітал;

44 – нерозподілений прибуток або збиток;

601 – короткострокові кредити банку;

631 – розрахунки з постачальниками;

641 – розрахунки з податками (з бюджетом);

651 – розрахунки з пенсійним забезпеченням;

652 – розрахунки за соціальне страхування;

653 – розрахунки за соціальне страхування на випадок безробіття;

661 – розрахунки оплати праці;

79 – фінансові результати.

Баланс на 1.03.2001:

Актив	Сума	Пасив	Сума
Основні засоби (10) Матеріали (201) Каса (301) Поточний рахунок (311)	2000 1000 100 3000	Статутний капітал (40) Прибуток (440) Короткостроковий кредит банку (601) Розрахунки з постачальниками (631) Розрахунки з оплати праці(661)	3000 500 600 1000 1000
Баланс	6100	Баланс	6100

Журнал господарських операцій:

№	Зміст операцій	Д	К	Сума
1 2 3 4 5 6 7	Нарахована заробітна плата робітникам. Отримані гроші з поточного рахунку в касу для виплати заробітної плати Видана заробітна плата. Отримані матеріали від постачальника. Перераховано за матеріали постачальнику. Підзвітна особа отримала гроші у касі під звіт на господарські витрати. Перераховано заборгованість по короткостроковому кредиту банку.	23 301 661 201 631 372 601	661 311 301 631 311 301 301	1000 1000 800 500 300 30 600

Д 10 К Д 201 К Д 40 К

2 000 1000 3000

с . 2000 500 с. 3000

об. 500

с. 500

Д 301 К Д 311 К Д 23 К

1 00 3000 1000

1 000 800 1000

30 300

600 об.1300 с.1000

о б.1000 об.1430 с.1700

с. 330

Д 40 К Д 44 К Д 601 К

3000 500 600

с.3000 с. 500 600

об.600

с. 0

Д 631 К Д 661 К Д 372 К

1000 1000 30

300. 5 00 800 1000

о б. 300 об. 500 об.800 об.1000 об. 30

с.1200 с.1200 с. 30

А П

2000 330

1500 3000

1700 500

1000 1200

30 1200

6230. 6 230

Оборотна відомість за березень:

№ рах.	Сальдо на початок		Оборот		Сальдо на кінець
	Д	К	Д	К	Д	К
10 201 301 311 23 372 40 44 601 631 661 Усього	2000 1000 100 3000 6100	3000 500 600 1000 1000 6100	500 1000 1000 30 600 300 800 4230	1430 1300 500 1000 4230	2000 1500 1700 1000 30 6230	330 3000 500 1200 1200 6230