7.5.Как копировать только значения формул
В этом упражнении вы в конечный лист перенесете только числа – результаты формул.
Перейдите в лист Бюджет 2008.
Выделите блок ячеек L10:N12 со средними, максимумами, минимумами приходов и затрат на товары.
В ленте Главная в разделе Буфер обмена щелкните на кнопке Копировать
.Перейдите на лист Лист3.
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А4. Ячейка А4 определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.
В группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. Окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.
По строке формул убедитесь, что в ячейках находятся только числа, а формул нет.
7.6.Упорядочение по алфавиту
Упорядочим строки 15-18 статей расходов по алфавиту наименований.
Выделите блок C15:J18 с заголовками и величинами расходов.
В ленте Главная щелкните по кнопке Сортировка и фильтр, затем по кнопке Сортировка от А до Я
.
Статьи упорядочились по алфавиту. Остальные строки остались без изменений.
В панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить с дискетой, чтобы сохранить документ.
8.Форматирование данных
Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. С помощью экспресс-стилей таблиц и ячеек, кнопки Формат по образцу и кнопок ленты Главная вы можете быстро и профессионально оформлять документы.
8.1.Экспресс-стили таблиц
В этом упражнении вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью экспресс-стилей таблиц.
На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек C6:D8.
В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.
В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15 в третьей строке, первом столбце.
В окне Форматирование таблицы отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
В ячейке D6 слово Столбец1 замените на пробел.
Выделите две ячейки C6:D6.
В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Стили ячеек.
В открывшемся окне экспресс-стилей ячеек выберите Заголовок3.
Теперь данные выделенного блока выглядят так:
Выделите блок ячеек C10:N21 со всеми заголовками и числами полугодового бюджета.
В ленте Главная в разделе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.
В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15 в третьей строке, первом столбце.
В окне Форматирование данных отметьте флажок Таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
В ячейке С10 слово Столбец1 замените на один пробел. В ячейке К10 слово Столбец2 замените на два пробела.
Ваш рабочий лист выглядит так:
8.2.Копирование формата в другую ячейку
Допустим, что Вам понравился внешний вид какой-то ячейки и Вам хочется, чтобы другая ячейка имела бы такой же внешний вид. Выяснять параметры форматирования и запоминать их Вам не хочется.
Применить
к данным формат, уже использованный в
какой-то части рабочей книги, можно с
помощью кнопки Формат
по образцу
.
Для этого Вы просто выделяете ячейку с
нужным форматом, щелкаете по кнопке
Формат
по образцу
и указываете область применения
копируемого формата.