 Виды и формы учётных регистров. Техника реализации учётной информации. Способы исправления ошибочных записей.

В соответствии со ст. 10 ФЗ “О Бух/учёте ”, кроме первичных документов каждая организация должна иметь учётные регистры, для обобщения первичной информации.

Учётные регистры – разграфлённые таблицы приспособленные для бух/записей.

Учётные регистры классифицируются по следующим признакам:

1. по внешнему виду:

   1. бух книги

   2. карточки

   3. ведомости

   4. машинные носители (магнитных лентах, дисках, дискетах)

2. по способу графления (по строению):

   1. параллельные

   2. последовательные

   3. комбинированные

3. по объёму содержания:

   1. синтетические (кассовая книга)

   2. аналитические (карточки складского учёта материалов)

   3. комбинированные

4. по назначению (по характеру регистрации):

   1. хронологические – в календарной последовательности (книга хоз-ных операций; кассовая книга)

   2. систематические

5. по способу записи:

   1. ручные

   2. машинные

В соответствии со ст.10 ФЗ “О бух/учёте” содержание учётных регистров является коммерческой тайной

В соответствии с постановлением правительства РФ № 35 от 5 декабря 1991г. (с изменениями от 3.10.2002г.) установлен перечень документов и регистров, которые коммерческой тайной не являются:

1) учредительные документы организации (устав и учредительный договор или решение о создании предприятия)

2) документы, дающие право на осуществление определённых видов деятельности (патенты, лицензии, свидетельства);

3) бух/отчётность организации (баланс и приложения);

4) формы налоговой отчётности организации (декларация);

5) сведение о численности работников предприятия, условиях и труда, з/пл, наличии свободных рабочих мест;

6) сведения о загрязнениях окружающей среды;

7) сведения об участии администрации предприятия в деятельности других организаций;

8) и т.д…

Способы регистрации учётной информации, называются техникой бух/учёта.

В практике применяются следующие способы:

1) линейный (в одну строку, напр. з/пл. (ФИО | | |)

2) шахматный (в строке и соответствующем столбце)

3) хронологический

4) систематический

В учётных регистрах возможны ошибка, которые можно исправить следующими способами:

1) КОРРЕКТУРНЫЙ – предназначен для исправления текстовой части документов, кроме денежных (документы по кассе и банковские, платёжные поручения, но в самой кассовой книге можно).

При этом зачёркивается одной прямой линией, а рядом или в примечании «исправленному верить», «исправлено», «зачёркнутое не читать».

При этом исправление подтверждается подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и датой

2) «КРАСНОЕ СТОРНО» (сторнированная запись). Применяется для исправления бух/проводок при этом на счетах с неправильной корреспонденцией красным пишется сумма подлежащая исправлению (или число пишется в рамочке). Записи сделанные красным подлежат вычитанию. После этого делается правильная запись на счетах и исправление оговаривается.

Прим.

Оприходованы материалы от поставщика на 10.000 ⁼

Дт (41) – Кт (60) 10.000 ⁼

(! Ошибка в том, что материалы – счёт (10), а не (41))

41		60		10
10.000 = 10.000 =			10.000 =	10.000 =

3) способ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ (или проводок) применяется для исправления бух/проводок, если в них суммы были указаны меньше требуемых.

Тогда на недостающую сумму составляется точно такая же проводка.

Прим:

Получено в кассу с р/сч. 20.000 ⁼

Дт (50) – Кт (51) 15.000 ⁼

Дт (50) – Кт (51) 5.000 ⁼

50		51
10.000 = 5.000 =			15.000 = 5.000 =

Дт (50) – Кт (51) 5.000 ⁼ – дополнительная проводка, даётся ссылка на приходный кассовый ордер, который был пропущен кассиром