1. по назначению:

   1. распорядительные (приказной характер) – документ административный (чек, доверенность (на получение груза, ТМЦ))

   2. оправдательный (приходный кассовый ордер, авансовый отчёт)

   3. документы бухгалтерского оформления (налоговые расчёты, таблица распределения косвенных расходов и т.п.)

   4. комбинированные (платёжная ведомость, расходный кассовый ордер) (оправдательные и распорядительные одновременно)

2. по порядку формирования:

   1. первичные (кассовые ордена) – в первый раз фиксирует Х.О.

   2. Сводные

3. по форме составления:

   1. унифицированные (документы составленные на бланках).

   2. прочие (разработанные бухгалтером самостоятельно).

4. по способу заполнения:

   1. разовые – заполняются в один приём сразу от начала, до конца документа (кассовые ордена, накладная, платёжное поручение)

   2. накопительные – в течении месяца заполняются постепенно (до 1 года) (отчёт кассира, лицевые счета)

5. по способу заполнения:

   1. ручные

   2. машинные

Как правило, в организациях, использующих компьютерную технику, первичные документы создаются в электронной форме, затем распечатываются на принтере, подписываются и поступают в бухгалтерию уже на бумажном носителе. А могут ли сами компьютерные файлы быть использованы в качестве оригиналов первичных документов?

Хотя п.7 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете" допускал существование оригинала первичного документа на "машинном носителе информации" (должны быть распечатаны только его копии), требование наличия личной подписи до самого последнего момента не позволяло использовать такую возможность.

Однако с принятием Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" положение изменилось. Закон обеспечил правовые условия использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронных документах. При соблюдении установленных Законом правил, электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Таким образом, в 2002 году появилась возможность создания и использования электронных первичных бухгалтерских документов, удовлетворяющих всем требованиям действующего законодательства. К сожалению, вступившего в силу Закона "Об электронной цифровой подписи" еще недостаточно для того, чтобы реализовать такую возможность: при создании ключей ЭЦП требуется применение только сертифицированных программных средств, которыми предприятие обеспечивает себя самостоятельно.

Бухгалтерские документы должны оформляться в момент свершения операций, или непосредственно по её окончании.

Круг лиц имеющих право подписи документов только с согласия лиц их составивших и подписавших.

Исключением из этого правила являются денежные и банковские документы, в которых вообще не должно быть исправлений.

Для придания документу юр. силы он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа

2. дата составления

3. наименование организации, от имени которой составлен документ (штамп угловой на практике)

4. содержание операции (текст) и её измерители (в том числе денежные).

5. Подписи ответственных лиц с их наименованием их должностей и расшифровкой фамилий.

Все документы принимаются к бух/учёту, если они составлены по форме бланка утверждённого ГосКомСтатом.

В тех случаях, когда документ не утверждён ГосКомСтатом бухгалтер разрабатывает его форму самостоятельно, с использованием юр. реквизитов.

За качество оформления документов и их содержание несут ответственность лица их составившие и подписавшие.

Вся документация хранится в организации по срокам установленным государством, но не менее 5 лет.

Ответственность за организацию и хранение документов несёт руководитель.

Документы могут быть изъяты из организации налоговыми и правоохранительными органами на основании их постановлений (могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.)

Процесс оформления бух/документации, наз. документированием ХО-ций. При этом в организации должен утверждаться на долговременной основе график документооборота, который прилагается к приказу по учётной политике.

Сам процесс документирования состоит из следующих этапов:

1. создание документа

2. проверка (арифметическая и юридическая)

3. обработка документа:

   1. перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный – таксировка (в переводе «расценка»)

   2. группировка документов по однородному признаку

   3. составление бух/проводок – контировка

4. передача в архив

Документооборот – отдельные стадии движения документа.