1.3. Состав пк оуп

Программный комплекс состоит из 5 типов АРМ:

• Завуч (поддерживает установку на 1… 3 рабочих места)

• Секретарь (поддерживает установку на 1… 4 рабочих места)

• Учитель (поддерживает установку на 1… 4 рабочих места)

• Библиотекарь (поддерживает установку на 1… 2 рабочих места)

• Системный Администратор (устанавливается на 1 рабочее место)

Модули «Завуч», «Секретарь», «Учитель» и «Библиотекарь» входят в состав программы School, которая устанавливаются на каждую рабочую станцию, подлежащую автоматизации. Исполняемым файлом программы School является School.exe. Функции АРМ Системный Администратор входят в программу Administrator с исполняемым файлом Administrator.exe.

Модуль «Завуч» программы School состоит из следующих библиотечных модулей:

• библиотека временного хранения данных – DataСhief.dll

• библиотека содержащая бизнес-логику – BusinessLogicСhief.dll

Модуль «Секретарь» программы School состоит из следующих библиотечных модулей:

• библиотека временного хранения данных – DataSec.dll

• библиотека содержащая бизнес-логику – BusinessLogicSec.dll

Модуль «Учитель» программы School состоит из следующих библиотечных модулей:

• библиотека временного хранения данных – DataTeach.dll

• библиотека содержащая бизнес-логику - BusinessLogicTeach.dll

Модуль «Библиотекарь» программы School состоит из следующих библиотечных модулей:

• библиотека временного хранения данных – DataLib.dll

• библиотека содержащая бизнес-логику – BusinessLogicLib.dll

1. Функции автоматизированных рабочих мест

1) АРМ «Завуч» (поддерживает установку на 1… 3 рабочих места):

• расчет рейтингов успеваемости;

• составление учебного плана;

• составление расписания занятий;

• просмотр информации об учащихся и сотрудниках.

2) АРМ «Секретарь» (поддерживает установку на 1… 4 рабочих места):

• внесение или уточнение ранее введенной информации об учащихся;

• внесение или уточнение ранее введенной информации о сотрудниках;

• внесение информации из классного журнала;

• создание отчетов по учащимся;

• создание отчетов о сотрудниках;

• разработка и выдача справок.

3) АРМ «Учитель» (поддерживает установку на 1… 4 рабочих места):

• внесение информации из классного журнала;

• утверждение информации внесенной из классного журнала;

• просмотр информации из классного журнала.

4) АРМ «Библиотекарь» (поддерживает установку на 1… 2 рабочих места):

• внесение информации о поступивших книгах;

• учет выдачи книг;

• учет приема книг;

• учет учебных материалов в библиотечном фонде;

• выдача справок о наличии учебных материалов в библиотеке.

5) АРМ «Системный Администратор» (устанавливается на 1 рабочее место):

• назначение паролей пользователей;

• резервное копирование данных;

• восстановление данных после сбоя.

2. Описание организационно-технологического автоматизируемого процесса

2.1. Технологический процесс работы пк оуп.

В начале каждого учебного года, завуч, на основе базисного учебного плана общеобразовательных учреждений РФ, составляет учебный план на год. Учебный план, сохраняется в базе данных ПК ОУП. В соответствии с этим планом, каждую четверть составляется расписание занятий, и сохраняется в базе данных. Завуч занимается обеспечением учебного процесса, он подготавливает отчеты, для предоставления их в РОНО. Отчеты генерируются мастером отчетов. В ходе управления учебным процессом завуч может использовать информацию, хранящуюся в базе данных ПК ОУП для принятия решений, и составляет документацию, отражающую состояние учебного процесса и успеваемость.

При поступлении в школу новых учеников, секретарь, заводит личные дела учащихся и заносит информацию в базу данных. После окончания учащимися школы их личные дела закрываются. А при выбытии учеников подготавливается документация о переводе в другую школу. Секретарь, занимается ведением личных дел сотрудников школы, он вносит, изменяет и просматривает информацию, хранящуюся в базе данных. Также секретарь ежедневно вносит информацию из классного журнала. Кроме того, в обязанности секретаря входит выдача справок с места учебы учащимся, справок с места работы и справок о величине заработной платы сотрудникам. Справки генерируются мастером отчетов.

Библиотекарь, в соответствии со списками учащихся заводит библиотечные карточки, на каждого ученика, и заносит данные в базу данных. Любой сотрудник школы, по желанию, может быть записан в школьную библиотеку. При поступлении новых книг, библиотекарь регистрирует их в каталоге учебных материалов. По запросу читателей выдает справки о наличии учебных материалов в библиотеке. Принимает и выдает книги по библиотечной карточке и делает соответствующие записи в базе данных ПК ОУП. Информация о выданных учебниках заносится в библиотечную карточку читателя, и хранится в базе данных. При желании читатель, может брать в библиотеке и другую литературу, данные об этих книгах так же заносятся в библиотечную карточку.

Во время занятий преподаватель заполняет классный журнал, где ставятся отметки о посещаемости и успеваемости учащихся. Также в классный журнал заносятся результаты всех контрольных и проверочных работ, учебная программа, и домашние задания, вся эта информация, дублируется в базе данных ПК ОУП.

При хорошей успеваемости ученика, в конце каждого учебного года, завуч переводит его в следующий класс и соответствующая информация, сохраняется в базе данных. В конце 9-го или 11-го класса, при условии благополучной сдачи всех выпускных экзаменов, ученику выдается диплом, о среднем образовании. Завуч отправляет личные дела учащихся в архив. Информация об учащихся, тоже отправляется в архив.