Заполнить справочник Виды продукции (Справочники - Виды продукции)

(Добавить как НОВЫЕ СТРОКИ)

Наименование	Тип номенклатуры
Торговля оптовая	Товар
Торговля розничная	Товар

Заполнить список товаров (Справочники - Номенклатура)

Каждый товар заносится в справочник как НОВАЯ СТРОКА.

Описание общих параметров для всех товаров:

• Тип – Товар

• Тип товара - Собственный

• Вид – Торговля оптовая

• Валюта – рубль

• Ставка НДС – 18%

• Ставка НП – Без налога

Наименование товара	Ед. изм.	Учетная цена	Оптовая цена
блок бетонный	шт	5 000	6 000

П ример заполнения карточки товара.

Список остальных товаров

Наименование товара	Ед. изм.	Учетная цена	Оптовая цена
железо кровельное	шт	3 000	3 600
уголок металлический	шт	100	120

Заполнить список материалов (Справочники - Материалы)

Каждый материал заносится в справочник как НОВАЯ СТРОКА.

Наименование	Ед. изм.	Цена	Вид материала
Халат	шт.	1 000	счет 10.9 «Инвентарь и хоз. принадлежности»
Резиновая обувь	шт.	1 500	счет 10.9 «Инвентарь и хоз. принадлежности»
Картридж	шт.	3 000	счет 10.9 «Инвентарь и хоз. принадлежности»

Заполнить справочник Места хранения МПЗ (Справочники- Места хранения МПЗ)

Наименование	МОЛ	Тип склада
Основной склад	Иванова И.И.	Оптовый

Ввод начальных остатков на 31 декабря 2005 г. Общие положения

Чтобы начать работать с программой, необходимо ввести остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу.

Ввод остатков производится в квартале, предшествующем по отношению к требуемой дате. Для того чтобы программа работала в нужном временном интервале, необходимо установить следующие временные параметры: рабочий период, интервал видимости операций, рабочую дату, актуальность итогов.

В нашем случае остатки будем вводить на 31 декабря 2005 г., поэтому временные параметры должны иметь следующие значения:

рабочая дата - 31 декабря 2005 г.

рабочий период - 4-й квартал 2005 г.

интервал видимости операций с начала месяца по конец месяца.

актуальность итогов - 4-й квартал 2005 г.

Задание значений рабочего периода, рабочей даты и интервала операций производится в диалоговом окне Настройка параметров системы (Сервис – Параметры).

Для установки рабочей даты следует выбрать закладку Общие, выбрать поле Рабочая дата и ввести нужное значение. Для установки рабочего периода следует выбрать закладку Бухгалтерские итоги, щелкнуть строку Квартал и используя кнопки счетчика (см. рисунок) установить нужное значение.

Для установки интервала видимости операций следует выбрать закладку Журналы, в рамке Начало интервала выбрать поле Начало месяца, а в рамке Конец интервала выбрать поле Конец месяца.

Настроить журнал операций на показ суммы операции (закладка Операции)

Параметр актуальность итогов указывает программе, до какого квартала (включительно) рассчитываются бухгалтерские итоги. Для его установки необходимо открыть окно Управление бухгалтерскими итогами (Операции - Управление бухгалтерскими итогами).

В поле Установить расчет необходимо, используя кнопки счетчика, установить нужное значение актуальности итогов (в нашем случае – 4 Квартал 2005) и щелкнуть на кнопке Установить расчет. В результате этих действий в поле Расчет установлен по появится значение 4 Квартал 2005.

На рисунках далее отражены шаги установки периода актуальности итогов.

После установки всех вышеперечисленных параметров программа настроена на работу в нужном временном интервале.

Остатки по счетам вводятся в журнале операций в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется со вспомогательным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, в графу "Дебет" вводится код счета (субсчета), по которому вводится остаток, а в графу "Кредит" заносится код счета "00". Для ввода кредитового остатка код "00" заносится в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код счета (субсчета), по которому вводится остаток.

В журнале операций введите две операции, отражающие остатки по счетам – операцию Дебетовые остатки и операцию Кредитовые остатки.

Д ля ввода остатков воспользуйтесь вводом операций вручную в Журнале операций.

1-я операция — дебетовые остатки. Дата операции —31.12.05

В нашем примере дебетовые остатки по счетам равны следующим суммам:

Номер счета	Название счета		Сумма остатка
	Остатки по дебету счетов
10.9	Инвентарь и хоз. принадлежности Всего		68 000
	Наименование	Количество
	Халаты	23	23 000
	Резиновая обувь	20	30 000
	Картридж	5	15 000
41.1	Товары на складах	Всего	50 000
	Наименование	Количество
	утолок металлический	100	10 000
	блоки бетонные	5	25 000
	железо кровельное	5	15 000
50.1	Касса Прочие поступления		5 000
51	Расчетный счет Основной Прочие поступления		50 000

2-я операция — кредитовые остатки. Дата операции —31.12.05

В нашем примере кредитовые остатки по счетам равны следующим суммам:

Остатки по кредиту счетов
60.1	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Омега АОЗТ, основной договор	15 000
60.1	Расчеты с поставщиками, и подрядчиками	Континент ТД, основной дог-р	5 450
68.1	Налог на доходы физ.лиц	Налог начисл./уплач.	500
68.2	Расчет по НДС	Налог начисл./уплач.	5 000
68.4.1	Расчет по налогу на прибыль	Налог начисл./уплач., Федерал.	2 300
68.8	Расчет по налогу на имущество	Налог начисл./уплач.	700
80	Уставный капитал	Торговый центр	50 000
80	Уставный капитал	Фабрика Стройматериалов	50 000
84.1	Прибыль, подлежащая распределению		44 050

После занесения остатков нужно выполнить расчет итогов за 4 квартал 2005 г.. (Операции - Управление бух. итогами - Полный пересчет итогов ).

Для проверки правильности введения остатков по счетам нужно проверить остаток по счету 00 в оборотно-сальдовой ведомости (Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость - Сальдо счета 00 на конец периода).

Если остатки по счету 00 отсутствуют (равны нулю), можно переходить к дальнейшей работе. Иначе необходимо проверить проводки в журнале проводок, найти ошибку, исправить ее путем редактирования проводок, пересчитать итоги и проверить сальдо конечное счета 00 .

Убедившись в правильности введенных остатков, можно переходить к следующему этапу.