7.2.Содержание строительной документации

В состав рабочей строительной документации в общем случае входят:

• рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ;

• рабочая документация на строительные изделия;

• спецификации оборудования;

• ведомости и сводные ведомости;

• сметная документация и др.

При составлении пояснительной записки дипломного проекта должны быть соблюдены следующие основные требования:

• рукопись составлена по определённому плану;

• текст написан понятным и технически грамотным языком;

• обозначения единиц измерения приняты в СИ;

• оформление чертежей, помещённых в тексте, произведено с учётом требований и стандартов ЕСКД;

• сокращения слов и условные обозначения – в соответствии с общепринятыми;

• ссылки в тексте на использованную литературу указаны в установленном порядке;

• нумерация страниц сделана сквозная, каждая таблица должна иметь название;

• текст должен быть отпечатан на принтере (кегль 13-14) или пишущей машинке через 1,5 межстрочных интервала, или разборчиво написан от руки на листах писчей бумаги формата А4 (210*297 мм), только с одной стороны, чёрными или синими чернилами (пастой). При необходимости допускается применение отдельных листов формата А3.

• поля страниц приняты не менее: слева – 30 мм, сверху – 20 мм, справа –10 мм, снизу – 20мм.

Пояснительная записка составляется по определённому плану, который зависит от состава и содержания проекта. Как любая рукопись, пояснительная записка должна быть разбита на составляющие элементы. В рубрикации рукописей различают части, разделы, главы, параграфы, пункты и подпункты.

Рубрикация должна давать представление о содержании пояснительной записки в целом и её отдельных частей.

Дипломный проект состоит из нескольких разделов, к каждому из которых составляется пояснительный или расчётно-пояснительный текст.

Каждый раздел пояснительной записки должен иметь порядковый номер (кроме разделов “Аннотация”, “Введение”, “Заключение”, “Библиографический список”, “Приложения”), обозначенный арабскими цифрами с точкой.

Номера разделов состоят из номера раздела и подраздела, между которыми ставится точка. Например, 4.1 – раздел первый, подраздел первый.

В заголовке переносы слов не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится, но если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Раздел следует начинать с новой страницы. Заголовок раздела располагается на расстоянии 65 мм от верхней границы поля, отведённого для текста. Между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть расстояние 12 мм. Между заголовком подраздела и последующим текстом – 15 мм.

Пункты подразделов нумеруются в пределах подраздела; номера раздела, подраздела и пункта разделяются точкой. Например, 5.2.1 – раздел пятый, подраздел второй, пункт первый.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа дипломного проекта (номер страницы на нём не ставится) и включает все иллюстрации, таблицы, приложения (распечатки программ). Номер страницы указывается на поле шесть основной надписи.

Каждая страница пояснительной записки должна иметь надпись (за исключением титульного листа, задания на проектирование, заявки и отзыва предприятия).

На поле 1 основных надписей пояснительной записки заносится индекс, который состоит из пяти групп обозначений.

В первой группе приводится условное обозначение документа: ДП – дипломный проект.

Во второй группе приводится номер университета – 02069562.

В третьей группе указывается номер специальности ПГС – 290300.

В четвёртой группе указывается регистрационный номер дипломного проекта в соответствии со списком, имеющимся на кафедре (регистрационный номер присваивается дипломному проекту после выхода приказа на дипломное проектирование, например- 01, или -11).

Пятая группа обозначений – год защиты дипломного проекта, например -04.

На поле 2 указывается тема дипломного проекта.

На поле 3 – наименование здания или сооружения, чертежи которого представлены на данном листе. Информация полей 2 и 3 может совпадать, если тема дипломного проекта предполагает разработку одного здания, а не комплекса зданий или сооружений.

Поле 4 – наименование чертежей, помещённых на данном листе, в точном соответствии с наименованием, указанным над изображением на поле чертежа. Спецификации и другие таблицы, а также текстовые указания, относящиеся к изображениям, в основной надписи не указывают.

Поле 5 – условное обозначение раздела дипломного проекта, например, АКР - архитектурно-конструктивный раздел, РКР– расчётно-конструктивный раздел, ОТР-организационно - технологический раздел, БЭП – безопасность и экологичность проекта, ЭР – экономический раздел.

Поле 6 – порядковый номер листа графической части или расчётно-пояснительной записки.

Поле 7 – общее количество листов графической части дипломного проекта.

Поле 8 – наименование выпускающей кафедры.

Все страницы пояснительной записки должны иметь рамки. Расстояния от края листа до рамки сверху, снизу и справа – 5 мм, слева – 20 мм. В нижней части каждой страницы располагается основная надпись. Расстояния от рамки до текста слева – 5 мм, справа – 3 мм, сверху – 10мм, расстояние между текстом и основной надписью – 10мм.

Примеры оформления основных надписей расчётно-пояснительной записки даны в приложении.

Сочетание буквенных обозначений, каких-либо параметров или математических обозначений и слов в одной фразе не допускается. Например, неправильно писать “…балка равняется 18 м”, а правильно – “длина балки равняется 18 м”.

Марки машин, моторов, металлов и так далее должны обозначаться прописными буквами; цифра, стоящая до или после буквенного обозначения, обычно отделяется дефисом, например: КБ-401Б; МКГ-16М; СКГ-401, и т.д..

В технических рукописях иногда прибегают к условным обозначениям часто встречающихся сложных терминов, символов или сложных названий. В этом случае они обозначаются начальными прописными буквами без точек или принятыми символами. В тексте рукописи при первом упоминании приводится их полное название и в скобках – сокращённое, а в дальнейшем только сокращённое, например: автоматизированная система управления строительством (АСУС), международная система единиц (СИ). Особое внимание в тексте следует уделять ссылкам на стандарты, технические условия, инструкции и литературу, приведённую в библиографическом списке. Во всех случаях, когда из литературных источников берутся какие-нибудь данные информационного, справочного или нормативного характера, а также готовые результаты расчётного или экспериментального порядка, в тексте следует делать соответствующие ссылки. Условно принято обозначать такие ссылки на литературный источник указанием в квадратных скобках его порядкового номера по библиографическому списку. В скобках также могут быть указаны номера страницы и таблицы. Например: “по данным [6], считается, что использование …” или “на основании [3, с. 28, табл. 4] стоимость машино-смены составит…” и т. д.

При ссылке на стандарты, инструкции, СНиП допускается также обозначение документа непосредственно в тексте без его названия. Например “срок строительства объекта в соответствии с СН 440-72 составляет 14 месяцев”.

Пояснительная записка всегда насыщена различными числовыми данными, написание которых требует соблюдения определённых правил.

Числа до девяти пишутся в тексте словами, свыше девяти – цифрами (например, “три варианта”, “10 страниц”); числа с размерностью и денежными обозначениями, дробные значения пишутся всегда цифрами (3 км, 5 р., 0,5 листа).

Порядковые числительные пишут с наращиванием падежных окончаний: “5-й день”, “2-я неделя”. При римских цифрах падежное окончание не наращивают.

Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: “в 12 случаях”, “на 20 листах”. Не допускается также падежные окончания в датах: “21 апреля”, но пишется “в 90-х годах” или “90-е годы”.

Сложные прилагательные, первой часть которых является числительное, а второй - метрические меры, проценты и тому подобное, следует писать: 10-метровый, 16-тонный, 2%-ный.

При указании пределов величин (от - до) и размеров единица измерения приводится один раз, например: 10 ÷ 15 м; 5 или 6 °; 40 ÷ 0,2 мм; 50·100 мм.

Знаки №, §, % и др. в тексте пишутся с цифрами и буквами; во множественном числе они не удваиваются, например: № 8 и 9; § 4 и 5. Без них пишутся словами: номер, параграф, процент.

Размерность параметров в пределах всей записки не должна меняться. Все расчёты должны выполняться в международной системе единиц СИ. Рекомендуемые и допускаемые единицы физических величин даны в приложении 15 методических указаний.

Если в тексте приводится ряд цифровых величин одинаковой размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например, 2,5; 3,0; 3,5; 4,0 м.

Каждая формула должна быть расшифрована с указанием размерности. Затем пишется формула с подставленными цифровыми значениями и ответ. Вычисления опускаются.

Иллюстрации вычерчиваются на отдельных листах или на листах с текстом и помещаются сразу после ссылки на них в тексте. Иллюстрации именуются рисунками и нумеруются арабскими цифрами и имеют сквозную нумерацию в пределах каждого раздела. Название иллюстрации помещается над ней, поясняющая надпись – под иллюстрацией, номер рисунка – под поясняющей надписью. Номер рисунка указывается следующим образом: Рис. 5.2 – рисунок второй пятого раздела.

Каждую таблицу следует составлять правильно, чётко, заполняя все её части.

Таблица состоит из трёх частей: заголовочной, боковика и ряда граф (столбцов).

В верхней части таблицы (головке) указываются заголовки к каждой графе. Они даются кратко в единственном числе и без сокращений, кроме единиц измерения. Заголовочная часть может иметь два или три яруса и нумерацию граф.

Графу с порядковой нумерацией в таблицу не включают. При необходимости нумерацию показателей, параметров или других данных в боковике таблицы порядковые номера можно указывать перед их наименованием. Последняя справа графа часто используется для текстовых примечаний. Однако её не следует перегружать большим количеством слов.

Цифровой материал записывается в графы так, чтобы одноимённые классы располагались точно один под другим. В графы не допускается вносить вместе с цифровым материалом единицы измерения. Их следует помещать в боковик, головку или общее название. Пропуски в графах таблиц не оставляют пустыми, а заполняют знаком тире.