1) Определить (в зависимости от количества своих подчиненных) или учетная (контрольная, аналитическая) служ6а 6уде разделена на отделы, сектора, группы или нет;

2) Установить сколько работников 6уде работать в каждом отделе, секторе, группе и как будет называться должность конкретного работника;

3) обдумать, какие функции должен выполнять каждый работник и как он будет взаимодействовать с другими работниками учетного аппарата предусматривает, что каждому работнику поручается выполнение учетных работ за одним или несколькими видами однотипных объектов от момента получения первичных документов в бухгалтерию к передаче их в архив, то есть он занимается учетом, связанным с одним или несколькими производственными (структурными) подразделами, счетами (классами счетов). Для примера, бухгалтер из учета производства, бухгалтер из учета труда и ее оплаты, бухгалтер из учета запасов, бухгалтер из учета необратимых активов, бухгалтер из учета налогов и тому подобное.

Функциональный (циклический) принцип организации работы учетного аппарата означает, что каждому исполнителю поручается выполнение работ, связанных с определенным циклом учетного процесса, стадией учета. Для примера, бухгалтер из принятия документов от структурных подразделений, бухгалтер из обработки документов, бухгалтер из синтетического учета, бухгалтер из аналитического учета и т.д.

Большинство учетных аппаратов отечественных предприятий работает по производственному (структурным) принципу.

Для каждого структурного подразделения (отдельной группы) учетной, контрольной или аналитической служ6и (в больших предприятиях) и для работников учета, контролю и анализу (в средних и малых предприятиях) складывается функциональная карта, где отмечается должность и обязанности работника.

Для принятия оперативных управленческих решений необходимо иметь оперативную учетную, контрольную и аналитическую информацию о хозяйственных процессах, ресурсах, результаты деятельности предприятия и его структурных подразделений. Такую оперативную информацию собирает диспетчерская служ6а предприятия, которая обеспечивает 6еспрерывную связь между руководством предприятия и его сегментами; способствует оперативному решению текущих проблем, устранению недостатков в работе; анализирует и упорядочивает полученную информацию для принятия взвешенного управленческого решения и тому подобное.

Диспетчерская служба контролирует выполнение структурными подразделениями предприятия определенных для них заданий, графиков работы; обеспечивает предоставление этим подразделам (исполнителям) технической и организационной помощи; способствует быстрому доведению к исполнителям распоряжений и указаний руководителей и специалистов предприятия; информирует управленческий аппарат о ходу выполнения планов предприятия и отклонения от них.

Ни одно предприятие не может обойтись без справочной: служ6ы, ведь здесь сосредоточенная разнообразная информация, что необходима для работы: з6орники законов Украины, указов Президента Украины, постановлений и решений Кабинета министров Украины, министерств и ведомств; положение (стандарты) 6ухгалтерського учета; национальные нормативы аудита; монографии, справочники, учебники, учебные пособия, брошюры, журналы, газеты; методические рекомендации (советы), указания, положение по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа; переписка; приказы (распоряжение) руководителя предприятия; материалы ревизий, проверок: планы, сметы, отчеты, протоколы собраний коллектива (акционеров); нормы и нормативы; альбомы форм; расчеты и тому подобное. Вся информация справочника должна быть соответствующим образом подо6рана, систематизирована и постоянно обновляться.