Положение о структурных подразделениях бухгалтерии (контрольного или аналитического отдела) разрабатывает главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия, а утверждает его - руководитель. Положение состоит из четырех разделов:

1)"Общие положения" - очерчивается цель и основные задания отдела (сектору, группы); его роль и место в предприятии, бухгалтерии; кто и как руководит данным подразделом; на основании каких нормативно-правовых актов он действует;

2)"Обязанности отдела (сектора, группы)... " - определяются виды учетных, отчетных (контрольных, аналитических) работ, которые должен выполнять данный отдел (сектор, группа); сроки их выполнения и качество и тому подобное;

3)"Права отдела (сектору, группы)... " - устанавливаются права структурного подразделения в соответствии с нормативно-правовыми актами Украины, приказами руководителя предприятия, что позволяет отделу (сектору, группе) исправно выполнять обязанности, положенные на него;

4)"Ответственность отдела (сектора, группы)... " - определяется в каких случаях и в какой мере структурное подразделение несет материальную, административную и криминальную ответственность.

У каждого работника бухгалтерии (контрольного или аналитического отдела должна быть "Должностная инструкция... ", которая по аналогии к "Положению об отделе (сектор, группу)... " предусматривает четыре раздела. Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером (контролером, аналитиком) предприятия для того, чтобы в письменном виде закрепить индивидуальные обязанности, права и ответственность работников и довести все это к ним. Если кто-то из работников не придерживается требований, установленных к нему или ему поручают многовато дел, то только посредством "Должностной инструкции... " можно определить как он работает путем сравнения выполняемой им работы с тем, что он должен делать согласно с "Должностной инструкцией... "

"Положение об отделе (сектор, группу)... " составляют В 2-4 экземплярах, а "Должностные инструкции... " в двух экземплярах, главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия сохраняет в отдельной папке по одному экземпляру "положения... " и “Должностные инструкции... ”

Главный бухгалтер (или лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета) предприятия:

обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единственных методологических принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;

организует контроль за отображением на счетах всех хозяйственных операций;

обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделах и других отделенных подразделах предприятия;

принимает участие в оформлении материалов, связанных с нехваткой и возмещением потерь от нехватки, краж и порчи, активов предприятия. Вместе с другими службами главный бухгалтер должен обеспечить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выявления внутрихозяйственных резервов и определения путей последующего развития предприятия.

Все работники, занятые учетом и отчетностью, подчиняются главному бухгалтеру и назначаются руководителем предприятия за рекомендацией главного бухгалтера. Он устанавливает для каждого учетного работника служебные обязанности и контролирует их выполнение.

Распоряжение главного бухгалтера относительно порядка и сроков документального оформления хозяйственных операций, представление в бухгалтерию надлежащих документов является обязательным для всех работников предприятия, какие причастные к учету.

Рациональная система организации, направленная на обеспечение хорошо налаженной и творчески стимулируемый труды ocі6, связанных с учетом, контролем и анализом.

Научная организация труда (НОП) в сфере бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа должна обеспечить выполнение следующих заданий:

1) оптимальный отбор исполнителей учетной, контрольной и аналитической работы в соответствии с их образовательным уровнем, практическими наклонами и характером;

2) обеспечение исполнителей вычислительной техникой; нормативно-правовыми актами; первичными документами, учетными реестрами и формами отчетности и тому подобное на основе планов развития 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа в предприятии;

3) создание надлежащих условий для наилучшего распределения обязанностей между исполнителями и кооперации их труда;

4) подготовка, переподготовка, самообразование и периодические обучения в предприятии кадров с целью ознакомления их с изменениями и дополнениями в нормативно-правовом обеспечении учета, контроля и анализа; новыми формами и методами работы; передовым опытом 6ухгалтеров, контролеров и аналитиков в Украине и заграницей; предложениями отечественных и зарубежных ученых относительно улучшения теории, методологии, техники и организации учета, контроля и анализа и т.д.;

5) целеустремленная координация учетного, контрольного и аналитического процессов в пространстве и времени.

В процессе своей работы 6ухгалтери, контролеры и аналитики выполняют определенные операции, которые можно классифицировать за такими группами:

технические - записи в первичных документах, учетных реестрах, отчетных формах, расчеты вручную или посредством калькулятора и т.д.;

логические - операции, которые требуют от исполнителя логического мышления и совершенного знания логическо-структурных связей между процессами, явлениями, фактами;

творческие - операции, в процессе которых исполнитель должен применять свои творческие возможности для решения принципиально новых профессиональных заданий;

организационные - операции, за которых исполнитель должен раскрыть се6е как организатор учетного, контрольного и аналитического процессов, то есть знает что делать, каким образом выполнить определенное задание, какими средствами, кто будет выполнять, в какие сроки, как проконтролировать выполнение задания;

аналитические - операции, которые требуют проведения анализа и синтеза с целью оценки определенных фактов, процессов, явлений и формирования соответствующих выводов и предложений из 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа;

вспомогательные - операции, которые связаны с подготовкой или завершением учетного, контрольного и аналитического процессов;

другие - операции, которые не вошли в предыдущие шесть групп учетных, контрольных и аналитических операций.

Руководитель предприятия, главный 6ухгалтер (контролер (внутренний аудитор), аналитик) должны так работать, чтоб бухгалтера, контролеры и аналитики чувствовали, что о них заботятся и они обеспечены всем необходимым для успешной реализации поставленных перед ними заданий. Это имеет быть приличная зарплата; надежное информационное, организационное, техническое, эргономичное и социальное за6езпечення; удовлетворительные санитарно-гигиенические условия труда и режима рабочего дня; позитивный морально-психологический микроклимат в коллективе.

Организацию рабочих мест работников учетной, контрольной и аналитической служ6 начинают из организации служебных помещений и расположения в них каждого работника. в зависимости от количества работников служ6и их могут располагать в 1-2 комнатах, на целом этаже или в отдельном корпусе. Если, например, в частно-арендном сельскохозяйственном предприятии работает 5-7 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков, то им нужно 2-3 комнаты, а в промышленном предприятии, где 20-40 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков - 5-10 комнат (в промышленных предприятиях-гигантах - 100-200 6ухгалтерів, контролеров, аналитиков, и они занимают несколько этажей в административном корпусе или же имеют отдельный корпус). учетная, контрольная та аналитическая служ6и могут разделяться на отделы, сектора, группы. Эти структурные подразделения могут занимать от одной до пяти комнат.

Главный 6ухгалтер предприятия (контролер, аналитик), если в его подчинении имеется больше как 3-5 лиц должен занимать отдельный кабинет (комнату) площадью не менее 15-20 квадратных метров. В помещениях, отведенных для учетной (контрольной, аналитической) служ6и необходимо так расположить работников, чтоб на каждого из них приходилось как минимум 5 квадратных метров площади. Однако, практика свидетельствует, что не стоит располагать в одной комнате (кабинете) больше 4-5 ocоб, ведь при большом количестве ocоб в помещении уменьшается их производительность труда.

Численность работников аппарата управления, в том числе и работников учетной, контрольной и аналитической служ6, предусмотрена в штатном расписании предприятия. В зависимости от варианта взаимоотношений между учетным аппаратом и структурными подразделениями предприятия по вопросам учета определяется система организации этого аппарата. Существует три варианта таких взаимоотношений: централизация учетной работы, децентрализация или неполная централизация.

Централизация учетной работы в предприятии предусматривает, что в структурных подразделениях складываются первичные документы, которые согласно с графиком документooборота передаются в центральную 6ухгалтерию без будь-какой их обработки и обобщения информации на местах.

При децентрализации учетной работы в предприятии в каждом структурном подразделении предприятия имеется учетный аппарат во главе со старшим 6ухгалтером или 6ухгалтер, которые выполняют значительный объем учетных и отчетных работ и передают в центральную 6ухгалтерию предприятия вместе с первичными документами обобщенные и исчерпывающие учетные и отчетные данные о деятельности структурного подразделения за отчетный период.

При неполной централизации учета в каждом структурном подразделении предприятия работает учетчик (счетовод) или бухгалтер, которые выполняют определенную часть учетных и отчетных работ на месте (прорабатывают первичные документы; делает записи в накопительных и сведенных сведениях, книгах, журналах; насчитывают заработную плату работникам данного структурного подразделения; Готовят отчеты о затратах на производство и выход готовой продукции, работ и услуг (производственные отчеты)).

Главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия должен:

1) Определить (в зависимости от количества своих подчиненных) или учетная (контрольная, аналитическая) служ6а 6уде разделена на отделы, сектора, группы или нет;

2) Установить сколько работников 6уде работать в каждом отделе, секторе, группе и как будет называться должность конкретного работника;

3) обдумать, какие функции должен выполнять каждый работник и как он будет взаимодействовать с другими работниками учетного аппарата предусматривает, что каждому работнику поручается выполнение учетных работ за одним или несколькими видами однотипных объектов от момента получения первичных документов в бухгалтерию к передаче их в архив, то есть он занимается учетом, связанным с одним или несколькими производственными (структурными) подразделами, счетами (классами счетов). Для примера, бухгалтер из учета производства, бухгалтер из учета труда и ее оплаты, бухгалтер из учета запасов, бухгалтер из учета необратимых активов, бухгалтер из учета налогов и тому подобное.

Функциональный (циклический) принцип организации работы учетного аппарата означает, что каждому исполнителю поручается выполнение работ, связанных с определенным циклом учетного процесса, стадией учета. Для примера, бухгалтер из принятия документов от структурных подразделений, бухгалтер из обработки документов, бухгалтер из синтетического учета, бухгалтер из аналитического учета и т.д.

Большинство учетных аппаратов отечественных предприятий работает по производственному (структурным) принципу.

Для каждого структурного подразделения (отдельной группы) учетной, контрольной или аналитической служ6и (в больших предприятиях) и для работников учета, контролю и анализу (в средних и малых предприятиях) складывается функциональная карта, где отмечается должность и обязанности работника.

Для принятия оперативных управленческих решений необходимо иметь оперативную учетную, контрольную и аналитическую информацию о хозяйственных процессах, ресурсах, результаты деятельности предприятия и его структурных подразделений. Такую оперативную информацию собирает диспетчерская служ6а предприятия, которая обеспечивает 6еспрерывную связь между руководством предприятия и его сегментами; способствует оперативному решению текущих проблем, устранению недостатков в работе; анализирует и упорядочивает полученную информацию для принятия взвешенного управленческого решения и тому подобное.

Диспетчерская служба контролирует выполнение структурными подразделениями предприятия определенных для них заданий, графиков работы; обеспечивает предоставление этим подразделам (исполнителям) технической и организационной помощи; способствует быстрому доведению к исполнителям распоряжений и указаний руководителей и специалистов предприятия; информирует управленческий аппарат о ходу выполнения планов предприятия и отклонения от них.

Ни одно предприятие не может обойтись без справочной: служ6ы, ведь здесь сосредоточенная разнообразная информация, что необходима для работы: з6орники законов Украины, указов Президента Украины, постановлений и решений Кабинета министров Украины, министерств и ведомств; положение (стандарты) 6ухгалтерського учета; национальные нормативы аудита; монографии, справочники, учебники, учебные пособия, брошюры, журналы, газеты; методические рекомендации (советы), указания, положение по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа; переписка; приказы (распоряжение) руководителя предприятия; материалы ревизий, проверок: планы, сметы, отчеты, протоколы собраний коллектива (акционеров); норм

батываются главным бухгалтером (контролером, аналитиком) предприятия для того, чтобы в письменном виде закрепить индивидуальные обязанности, права и ответственность работников и довести все это к ним. Если кто-то из работников не придерживается требований, установленных к нему или ему поручают многовато дел, то только посредством "Должностной инструкции... " можно определить как он работает путем сравнения выполняемой им работы с тем, что он должен делать согласно с "Должностной инструкцией... "

"Положение об отделе (сектор, группу)... " составляют В 2-4 экземплярах, а "Должностные инструкции... " в двух экземплярах, главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия сохраняет в отдельной папке по одному экземпляру "положения... " и “Должностные инструкции... ”

Главный бухгалтер (или лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета) предприятия:

обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единственных методологических принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;

организует контроль за отображением на счетах всех хозяйственных операций;

обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделах и других отделенных подразделах предприятия;

принимает участие в оформлении материалов, связанных с нехваткой и возмещением потерь от нехватки, краж и порчи, активов предприятия. Вместе с другими службами главный бухгалтер должен обеспечить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выявления внутрихозяйственных резервов и определения путей последующего развития предприятия.

Все работники, занятые учетом и отчетностью, подчиняются главному бухгалтеру и назначаются руководителем предприятия за рекомендацией главного бухгалтера. Он устанавливает для каждого учетного работника служебные обязанности и контролирует их выполнение.

Распоряжение главного бухгалтера относительно порядка и сроков документального оформления хозяйственных операций, представление в бухгалтерию надлежащих документов является обязательным для всех работников предприятия, какие причастные к учету.

Рациональная система организации, направленная на обеспечение хорошо налаженной и творчески стимулируемый труды ocі6, связанных с учетом, контролем и анализом.

Научная организация труда (НОП) в сфере бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа должна обеспечить выполнение следующих заданий:

1) оптимальный отбор исполнителей учетной, контрольной и аналитической работы в соответствии с их образовательным уровнем, практическими наклонами и характером;

2) обеспечение исполнителей вычислительной техникой; нормативно-правовыми актами; первичными документами, учетными реестрами и формами отчетности и тому подобное на основе планов развития 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа в предприятии;

3) создание надлежащих условий для наилучшего распределения обязанностей между исполнителями и кооперации их труда;

4) подготовка, переподготовка, самообразование и периодические обучения в предприятии кадров с целью ознакомления их с изменениями и дополнениями в нормативно-правовом обеспечении учета, контроля и анализа; новыми формами и методами работы; передовым опытом 6ухгалтеров, контролеров и аналитиков в Украине и заграницей; предложениями отечественных и зарубежных ученых относительно улучшения теории, методологии, техники и организации учета, контроля и анализа и т.д.;

5) целеустремленная координация учетного, контрольного и аналитического процессов в пространстве и времени.

В процессе своей работы 6ухгалтери, контролеры и аналитики выполняют определенные операции, которые можно классифицировать за такими группами:

технические - записи в первичных документах, учетных реестрах, отчетных формах, расчеты вручную или посредством калькулятора и т.д.;

логические - операции, которые требуют от исполнителя логического мышления и совершенного знания логическо-структурных связей между процессами, явлениями, фактами;

творческие - операции, в процессе которых исполнитель должен применять свои творческие возможности для решения принципиально новых профессиональных заданий;

организационные - операции, за которых исполнитель должен раскрыть се6е как организатор учетного, контрольного и аналитического процессов, то есть знает что делать, каким образом выполнить определенное задание, какими средствами, кто будет выполнять, в какие сроки, как проконтролировать выполнение задания;

аналитические - операции, которые требуют проведения анализа и синтеза с целью оценки определенных фактов, процессов, явлений и формирования соответствующих выводов и предложений из 6ухгалтерського учета, экономического контроля и анализа;

вспомогательные - операции, которые связаны с подготовкой или завершением учетного, контрольного и аналитического процессов;

другие - операции, которые не вошли в предыдущие шесть групп учетных, контрольных и аналитических операций.

Руководитель предприятия, главный 6ухгалтер (контролер (внутренний аудитор), аналитик) должны так работать, чтоб бухгалтера, контролеры и аналитики чувствовали, что о них заботятся и они обеспечены всем необходимым для успешной реализации поставленных перед ними заданий. Это имеет быть приличная зарплата; надежное информационное, организационное, техническое, эргономичное и социальное за6езпечення; удовлетворительные санитарно-гигиенические условия труда и режима рабочего дня; позитивный морально-психологический микроклимат в коллективе.

Организацию рабочих мест работников учетной, контрольной и аналитической служ6 начинают из организации служебных помещений и расположения в них каждого работника. в зависимости от количества работников служ6и их могут располагать в 1-2 комнатах, на целом этаже или в отдельном корпусе. Если, например, в частно-арендном сельскохозяйственном предприятии работает 5-7 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков, то им нужно 2-3 комнаты, а в промышленном предприятии, где 20-40 6ухгалтеров, контролеров, аналитиков - 5-10 комнат (в промышленных предприятиях-гигантах - 100-200 6ухгалтерів, контролеров, аналитиков, и они занимают несколько этажей в административном корпусе или же имеют отдельный корпус). учетная, контрольная та аналитическая служ6и могут разделяться на отделы, сектора, группы. Эти структурные подразделения могут занимать от одной до пяти комнат.

Главный 6ухгалтер предприятия (контролер, аналитик), если в его подчинении имеется больше как 3-5 лиц должен занимать отдельный кабинет (комнату) площадью не менее 15-20 квадратных метров. В помещениях, отведенных для учетной (контрольной, аналитической) служ6и необходимо так расположить работников, чтоб на каждого из них приходилось как минимум 5 квадратных метров площади. Однако, практика свидетельствует, что не стоит располагать в одной комнате (кабинете) больше 4-5 ocоб, ведь при большом количестве ocоб в помещении уменьшается их производительность труда.

Численность работников аппарата управления, в том числе и работников учетной, контрольной и аналитической служ6, предусмотрена в штатном расписании предприятия. В зависимости от варианта взаимоотношений между учетным аппаратом и структурными подразделениями предприятия по вопросам учета определяется система организации этого аппарата. Существует три варианта таких взаимоотношений: централизация учетной работы, децентрализация или неполная централизация.

Централизация учетной работы в предприятии предусматривает, что в структурных подразделениях складываются первичные документы, которые согласно с графиком документooборота передаются в центральную 6ухгалтерию без будь-какой их обработки и обобщения информации на местах.

При децентрализации учетной работы в предприятии в каждом структурном подразделении предприятия имеется учетный аппарат во главе со старшим 6ухгалтером или 6ухгалтер, которые выполняют значительный объем учетных и отчетных работ и передают в центральную 6ухгалтерию предприятия вместе с первичными документами обобщенные и исчерпывающие учетные и отчетные данные о деятельности структурного подразделения за отчетный период.

При неполной централизации учета в каждом структурном подразделении предприятия работает учетчик (счетовод) или бухгалтер, которые выполняют определенную часть учетных и отчетных работ на месте (прорабатывают первичные документы; делает записи в накопительных и сведенных сведениях, книгах, журналах; насчитывают зароботную плату работникам данного структурного подразделения; Готовят отчеты о затратах на производство и выход готовой продукции, работ и услуг (производственные отчеты)).

Главный бухгалтер (контролер, аналитик) предприятия должен: