Тема: Основні правила оформлення документів

1. Оформлення сторінки документа.

2. Нумерація сторінок документа та рубрикація його тексту.

3. Особливості мови ділових паперів та їх основні засади.

3.1. Об'єктивність - риса, що засвідчує відсутність суб'єктивності в документі.

3.2. Стандартність мовних засобів - шлях до підвищення ефективності в роботі з документом Канцеляризми і кліше - основні лексичні засоби стандартизації мови ділових паперів.

3.3. Логічна послідовність - обов'язкова умова створення тексту документа.

3.4. Ясність викладу, точність опису - основні критерії забезпечення зрозумілості документа, відсутності двозначності в ньому.

3.5. Свобода від суперечностей у документі як фактор відсутності суперечливих аргументів.

3.6. Переконливість, лаконічність, повнота інформації - важливі показники якісної підготовки документа.

4. Характеристика - документ щодо особового складу.

4.1. Реквізити характеристики.

4.2. Змістові частини характеристики.

4.3. Загальні зауваження щодо оформлення.

5. Рекомендаційний лист - документ-клопотання про посаду, влаштування на відповідальну роботу.

5.1. Умови подання рекомендаційного листа.

5.2. Обов'язкові відомості, що вміщуються в рекомендаційний лист.

Література:

1. Мацюк 3., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібн.- К.: Каравела, 2006. - С.245-250,261-265.

2. Шевчук С. Українське ділове мовлення : Підручник. - К.: Атіка, 2004. - С.48-56, 92-94.

3. Максименко В.Ф. Мова професійного спілкування. - Харків: ТОР-СІНГ ПЛЮС, 2008. -С. 25-31, 32-46.

4. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілА кування. -Донецьк: ТОВ ВКФ "БАО", 2006. - С.37-53, 177-178.

5 Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців. - К.: Літера ЛТД, 2004. - СІ 16-131,294-298,181-182.

Д/3

1) На основі матеріалу підручника /див. №1 у списку літератури с.261-263/ складіть характе­ристику, перед тим детально ознайомившись із вимогами, які ставляться до оформлення цього документа: характерні особливості, реквізити, примітка до оформлення реквізитів та зразки цього документа.

2) Уважно опрацювавши відповідний матеріал підручника /див. №1 у списку літератури с.263-265/, складіть рекомендаційний лист.

Практичне заняття № 4

Тема: Усне ділове спілкування, загальні вимоги до нього.

1. Поняття про усне мовлення як засіб забезпечення широких ділових контактів.

2. Місце риторики як ефективного засобу переконання в сучасному світі.

3. Високий рівень культури усного мовлення - яскраве свідчення високої загальної культури людини, зокрема кожного фахівця.

3.1. Дотримання загальних вимог щодо рівня культури усного ділового мовлення - неодмін­на умова успіху.

3.2. Інтонаційна виразність усного мовлення. Наголос як основний елемент інтонації. Види наголосу.

3.3. Темп мовлення і висота тону як важливі елементи організації усного мовлення.

3.4. Добре поставлений голос - запорука успішного усного мовлення.

3.5. Дикція - важливий компонент високої культури усного мовлення.

3.6. Знання і дотримання орфоепічних норм - еталон дикції.

3.7. Милозвучність /евфонія/ як здатність усної мови до плавності, мелодійності звучання. Евфонічні засоби в українській мові.

3.8. Партитура тексту - система спеціальних знаків для полегшення роботи над технікою усного мовлення.

4. Візитна картка - документ, що представляє приватну особу чи організацію.

5. Доручення як особистий документ, що надає право конкретній особі на певні дії від імені окремого громадянина чи організації.