Вычисления в запросах

13. На основе таблицы Реестр договоров создайте запрос, в котором будет представлено текстовое поле, содержащее значение поля № договора, пробел, значение поля Организация, пробел и значение поля Сумма договора, р. Текстовое поле создайте с использованием построителя выражений. Сохраните запрос под именем Запрос 19.

14. С помощью запроса в таблице Сведения о сотрудниках создайте новое вычисляемое поле для расчета премии к окладу, которая составляет 10 % от оклада. Вычисляемому полю присвойте имя Премия к окладу. Сохраните запрос под именем Запрос 20.

15. Завершите работу с базой данных.

Контрольные вопросы

1. Что такое запрос с параметрами?

2. Как создать запрос с параметрами?

3. Как удалить параметры запроса?

4. Для чего используется перекрестный запрос?

5. Как сформировать перекрестный запрос?

6. Как создать итоговый запрос?

7. Назовите функции для итоговых расчетов в запросах.

8. Перечислите виды запросов на изменение.

9. Как запустить на выполнение запросы на изменение?

10. Для чего используется группировка записей в запросах?

Домашнее задание № 5

1. Откройте базу данных Суд.mdb.

2. Создайте параметрический запрос, который выводит диалоговое окно с приглашением ввести фамилию судьи и из таблицы Суд отбирает все дела, рассмотренные этим судьей. Полученный запрос сохраните под именем Запрос 6.

3. Создайте перекрестный запрос, который вычисляет количество дел, рассмотренных каждым судьей за каждый день. Сохраните запрос под именем Запрос 7.

4. Создайте итоговый запрос, содержащий список всех судей и общее число дел, рассмотренных каждым из них за весь период работы. Вычисляемому полю присвойте имя Количество дел. Сохраните полученный запрос под именем Запрос 8.

5. С помощью запроса на удаление из таблицы Суд удалите все дела, рассмотренные в сокращенном порядке. Сохраните запрос под именем Запрос 9.

6. На основе таблицы Реестр договоров создайте запрос, в котором будет представлено текстовое поле, содержащее значение поля № дела, пробел, значение поля Дата назначения судебного разбирательства, пробел, значение поля Судья. Текстовое поле создайте с использованием построителя выражений. Сохраните запрос под именем Запрос 10.

7. Завершите работу с базой данных.

Тема 6 создание отчетов

Отчет – это объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для вывода данных на печать. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет может не включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. В него могут входить как все данные, так и отдельные избранные данные, содержащиеся в записях. Другие данные, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчета. Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчета.

При сохранении отчета сохраняется только его структура. Данные, отображаемые в режиме предварительного просмотра отчета, не сохраняются вместе с отчетом. Данные, выдаваемые отчетом, всегда соответствуют текущему состоянию записей базы данных.

Отчет можно создать тремя различными способами.