Контрольные вопросы

1. Дайте определение запроса.

2. Проклассифицируйте запросы по способу создания.

3. Проклассифицируйте запросы по результатам действия.

4. Опишите окно конструктора запросов.

5. Что такое условие отбора?

6. Опишите процедуру создания запросов.

7. Назовите операторы сравнения для полей с числовым типом данных, для текстовых полей.

8. Что такое фильтр?

9. Опишите процедуру фильтрации данных.

10. Как отменить фильтр?

11. Можно ли сохранить фильтр в качестве запроса?

Домашнее задание № 4

1. Откройте базу данных Суд.mdb.

2. С помощью фильтра отберите все дела, рассмотренные в сокращенном порядке, и сохраните фильтр как запрос под именем Запрос 1.

3. Создайте запрос, отбирающий из таблицы Суд все дела, рассмотренные судьей Даниленко О.О.. Сохраните запрос под именем Запрос 2.

4. Из таблицы Суд отберите все дела, рассмотренные в 2011 году. Сохраните запрос под именем Запрос 3.

5. Из таблицы Суд отберите всех обвиняемых, чьи фамилии начинаются на букву П.. Запрос сохраните под именем Запрос 4.

6. Из таблицы Судьи отберите судей, чей стаж работы не превышает 5 лет. Сохраните запрос под именем Запрос 5.

7. Завершите работу с базой данных.

Тема 5 создание запросов с параметрами, итоговых, перекрестных запросов, запросов на изменение Вычисления в запросах

Запрос на выборку можно использовать не только для того, чтобы выбирать из таблиц базы данных содержащуюся в них информацию. В запросе на выборку Access позволяет также производить вычисления и отображать результаты вычислений в динамической таблице. Например, можно найти сумму или среднее по значениям какого-либо поля, перемножить значения двух полей или объединить содержимое нескольких полей исходной таблицы в одно поле.

Следует иметь в виду, что результаты вычислений не сохраняются в таблицах базы данных. При выполнении запроса вычисления выполняются всякий раз заново, поэтому результаты всегда отражают текущее состояние базы данных.

Для выполнения вычислений в запросе необходимо в бланке запроса создать новое вычисляемое поле. Для этого следует в пустую ячейку строки Поле ввести вычисляемое выражение, в котором могут использоваться поля таблиц, константы и функции, связанные с помощью арифметических операторов.

Таким образом, вычисляемое поле – поле, определенное в запросе для вывода результата вычисления выражения.

Для изменения порядка вычислений и группировки данных в выражениях используются круглые скобки, а имена полей таблицы должны быть заключены в квадратные скобки.

Если в запросе используется несколько таблиц, то следует указывать полное имя поля, помещая перед именем поля имя таблицы. В этом случае для разделения имен объектов используется восклицательный знак ! . Таким образом, запись полного имени поля таблицы выглядит следующим образом: [Имя таблицы]![Имя поля]. Например, для поля № договора таблицы Реестр договоров полное имя поля должно быть записано так: [Реестр договоров]![№ договора].

Для связи элементов вычисляемого выражения используются следующие операторы: