Запросы на изменение

Рассмотрим еще один тип запросов – запросы на изменение. Эти запросы позволяют изменять таблицы базы данных – обновлять их, дополнять новыми записями, удалять некоторые записи. Они могут использоваться для создания новых реальных таблиц, которые, в отличие от обычных выборок, в дальнейшем существуют уже независимо от тех таблиц базы данных, которые были использованы для их построения.

Различают четыре типа запросов на изменение:

• запросы на удаление;

• запросы на обновление;

• запросы на добавление;

• запросы на создание таблицы.

Перед созданием и выполнением любого запроса на изменение нужно сначала сформировать обычный запрос на выборку для выбора необходимых записей. Чтобы просмотреть отобранные записи, нужно нажать кнопку Вид на панели инструментов. Чтобы вернуться в режим конструктора запроса, снова нажать кнопку Вид на панели инструментов. После этого запрос на выборку следует преобразовать в любой тип запроса на изменение и выполнить его.

Запросы на удаление

Запрос на удаление удаляет определенную группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью такого запроса можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее. Например, запрос на удаление позволяет провести быстрое удаление старых записей о договорах, срок действия которых истек.

Для создания запроса на удаление нужно создать запрос на выборку, ввести условия отбора и выполнить команду Запрос/ Удаление. Для запуска запроса на выполнение надо нажать кнопку  на панели инструментов и в появившемся диалоговом окне подтвердить удаление записей. После этого выбранные записи будут удалены из указанной таблицы.

При использовании запроса на удаление необходимо учитывать некоторые факторы:

• при удалении записей с помощью запроса на удаление отменить операцию невозможно. Поэтому, прежде чем выполнить такой запрос, необходимо просмотреть выбранные для удаления данные;

• при выполнении запроса на удаление также могут быть удалены и некоторые записи из связанных таблиц, не включенных в запрос. Это случается, если в запрос включена таблица, находящаяся на стороне «один» отношения «один-ко-многим», и для этого отношения было установлено каскадное удаление. При удалении записей из данной таблицы будут также удаляться записи из таблицы, находящейся на стороне «многие».

Запросы на обновление

Запрос на обновление производит изменения в определенной группе записей одной или нескольких таблиц.

Рассмотрим конкретный пример создания запроса на обновление. Предположим, что всем сотрудникам, имеющим стаж работы более 5 лет, увеличили оклад на 5 %, и в соответствии с этим необходимо обновить данные таблицы Сведения о сотрудниках (рис. 13).

Рисунок 13. Таблица Сведения о сотрудниках

Для создания запроса на обновление нужно создать запрос на выборку, ввести условия отбора и выполнить команду Запрос/ Обновление. Для полей, которые необходимо обновить в строку Обновление нужно ввести выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей, как показано на приведенном ниже рисунке 14.

Рисунок 14. Пример запроса на обновление в режиме конструктора

Для запуска запроса на выполнение надо нажать кнопку на панели инструментов и в появившемся диалоговом окне подтвердить выполнение запроса. После этого выбранные записи из указанной таблицы будут обновлены.