- •Оглавление
- •Тема 6 создание отчетов 70
- •Тема 7 создание форм 79
- •Тема 8 безопасность базы данных 92
- •Тема 1 понятие базы данных, систем управления базами данных. Работа с учебной базой данных Определение и назначение базы данных и систем управления базами данных
- •Модели данных
- •Назначение и возможности ms Access
- •Основные типы объектов ms Access
- •Интерфейс программы
- •Лабораторная работа № 1
- •Настройка параметров программы Microsoft Access 2003
- •Работа с объектами учебной базы данных «Борей»
- •Создание базы данных на основе шаблона
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 1
- •Тема 2 создание базы данных. Создание таблиц базы данных различными способами Проектирование базы данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Ограничения на задание имен полей
- •Типы данных
- •Допустимые в Access типы данных и их назначение
- •Свойства полей
- •Свойства полей и их назначение
- •Маска ввода
- •Лабораторная работа № 2
- •Создание базы данных
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Форматирование таблицы
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Создание списка подстановки с помощью мастера подстановки
- •Создание таблицы в режиме таблицы
- •Импорт таблиц
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 2
- •Тема 3 межтабличные связи
- •Типы связей
- •Параметры связей
- •Создание межтабличных связей
- •Изменение и удаление межтабличных связей
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 3
- •Тема 4 создание запросов на выборку с различными условиями отбора. Фильтрация данных
- •Классификация запросов по способу создания
- •Классификация запросов по результатам действия
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Примеры построения правильных выражений для условий отбора
- •Фильтрация данных
- •Лабораторная работа № 4
- •Создание запросов на выборку с простыми условиями отбора в режиме конструктора
- •Создание запросов на выборку со сложными условиями отбора
- •Фильтрация данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 4
- •Тема 5 создание запросов с параметрами, итоговых, перекрестных запросов, запросов на изменение Вычисления в запросах
- •Операторы, используемые для построения выражений
- •Функции, управляющие датами
- •Примеры построения правильных выражений, управляющих датами, для создания условий отбора
- •Построитель выражений
- •Итоговые запросы
- •Групповые функции
- •Запросы с параметрами
- •Перекрестные запросы
- •Запросы на изменение
- •Запросы на удаление
- •Запросы на обновление
- •Запросы на добавление
- •Запросы на создание таблицы
- •Лабораторная работа № 5
- •Создание запросов с параметрами
- •Вычисления в запросах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 5
- •Тема 6 создание отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание автоотчета
- •Создание отчета в режиме конструктора
- •Разделы отчета
- •Группировка записей и вычисления в отчетах
- •Настройка отчета
- •Образец 1
- •Группировка и сортировка записей в отчетах. Вычисления в отчетах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 6
- •Тема 7 создание форм
- •Создание формы с помощью автоформы
- •Создание формы с помощью мастера форм
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Разделы формы
- •Создание подчиненной формы
- •Создание кнопочной формы
- •Лабораторная работа № 7
- •Создание формы при помощи мастера
- •Создание автоформы
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Форматирование и настройка формы
- •Образец 1
- •Добавление подчиненной формы в главную
- •Создание главной кнопочной формы
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 7
- •Тема 8 безопасность базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Защита на уровне пользователей
- •Кодирование и раскодирование базы данных
- •Скрытие объектов базы данных
- •Цифровая подпись
- •Использование параметров запуска
- •Защита страниц доступа к данным
- •Лабораторная работа № 8
- •Скрытие объектов базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Кодирование базы данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 8
- •Литература
Создание списка подстановки с помощью мастера подстановки
Добавьте в таблицу еще одно поле Юрист, тип данных поля – мастер подстановки. В качестве столбца подстановки используйте поле ФИО из таблицы Юристы без сортировки записей. В описание поля Юрист введите ФИО юриста.
Для поля Организация установите тип данных – мастер подстановки/ будет введен фиксированный набор значений/ число столбцов – 1/ заполните строки следующими значениями:
РУП Полесье |
ЗАО БелИмпортТорг |
ООО Агро- и экотуризм |
В свойствах поля переключитесь на вкладку Подстановка и проверьте поле подстановки.
Заполните таблицу следующими данными:
№ договора |
Организация |
Дата заключения договора |
Дата окончания срока действия договора |
Юрист |
1 |
ЗАО БелИмпортТорг |
12.02.2010 |
10.03.2010 |
Красовская А.А. |
2 |
РУП Полесье |
15.02.2010 |
04.03.2010 |
Лозюк И.И. |
3 |
ЗАО БелИмпортТорг |
15.02.2010 |
05.03.2010 |
Лозюк И.И. |
4 |
ЗАО БелИмпортТорг |
27.02.2011 |
14.03.2011 |
Савченко П.П. |
5 |
ООО Агро- и экотуризм |
02.03.2011 |
20.03.2011 |
Гринкевич С.С. |
6 |
РУП Полесье |
02.03.2011 |
20.03.2011 |
Красовская А.А. |
7 |
ООО Агро- и экотуризм |
02.03.2011 |
20.05.2011 |
Гринкевич С.С. |
8 |
ЗАО БелИмпортТорг |
27.03.2011 |
27.04.2011 |
Лозюк И.И. |
Создание таблицы в режиме таблицы
Откройте таблицу Реестр договоров в режиме таблицы и добавьте следующие поля: Сумма договора, р, Отметка об оплате, Текст договора.
Поле Сумма договора, р заполните самостоятельно.
Откройте таблицу в режиме конструктора и просмотрите, как Access определил типы и свойства полей.
Измените типы данных и свойства полей в соответствии с таблицей:
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
Свойства |
Сумма договора, р |
Денежный |
|
Подпись – Сумма договора, р., формат поля – денежный, число десятичных знаков – 0, значение по умолчанию – 0. |
Отметка об оплате |
Логический |
Если флажок установлен, то оплата произведена. |
|
Текст договора |
Поле объекта OLE |
|
|
Заполните поля Отметка об оплате самостоятельно (оставьте неоплаченными 3 любых договора).