Механизм функционирования закупочной логистики Процесс поставки.

потребность уста-

потребность новлена

удовлетворена

управление спецификация

взаимодействием

источники цена

качество время

выявление источника соглашение

спецификации

переговоры оценка источника

Внешний круг показывает последовательность событий при типичном взаимодействии. Внутренний показывает 5 правил закупки, которые следует воспроизводить в на всех фазах процесса поставки.

Механизм функционирования определяется системой снабжения.

Разновидности систем снабжения:

1. Традиционная – основана на принципе хранения запасов.

Недостатки:

• высокие административные расходы (необходимо составлять много документов около 15 штук);

• много времени на оформление заказа (при этом часто совершаются ошибки и обнаруживаются они когда материалы уже поступили);

• большие складские расходы (с соответствующими потребностями в складах и издержками на хранение).

2. Оперативные

Достоинства:

• структура системы имеет меньшее количество звеньев;

• сокращаются административные расходы (составляется один документ на определенный срок);

• сокращается система складов (можно вообще отказаться от своей ситемы складов).

2.1 Система договоров с фирмами-посредниками.

Практика показала, что данная система уменьшает расходы на хранение и транспортировку 5-20% цены поставки материалов

2. Метод «Канбан» - осуществление управления поставками в условиях поточного производства; учитывает потребность, которая исходит из конечного монтажа. Разработан в Японии.

3. Система планирования материальных потребностей – планирование осуществляется на 3-х уровнях.

I уровень программного планирования производства

производственный план,

план сбыта,

производственная программа.

II уровень определения потребностей

• распределение материалов,

• заказы клиента.

III оперативный уровень

• планирование закупок.

2. Система «Точно в срок» - в результате частых поставок уменьшается накопленные запасы.

3. Система запросов – с поставщиками заключаются типовые контракты на длительный период, данные по фактической потребности запрашиваются на основе поэтапного уточнения.

4. Метод прогнозных показателей – сначала формируется спрос на большие партии закупок, а затем в соответствии с этим спросом определяются конкретный объем поставок.

1 метод – традиционный, все остальные - оперативные

Отличие традиционного метода от оперативных:

• при традиционном методе возможно допускать 2% брака, что в оперативной системе недопустимо ( при оценки поставщика традиционно уделяется внимание качеству);

• в традиционной системе главное – минимальная цена, в оперативной системе – высокое качество;

• при традиционной системе может быть множество поставщиков, при оперативной – только один;

• при традиционной системе много времени уходит на оформление заказа ( при небольшом изменении требуется оформление заказа заново), при оперативной – время минимально;

• при традиционной системе упаковка может быть произвольная, при оперативной – только стандартной.

-3-