4. Організація праці працівників управління

Формування складу працівників відділу економічного аналізу і прогнозу здійснюється згідно КЗпП України, Закону України “Про службу в органах місцевого самоврядування”, інших законодавчих та нормативних актів. Призначення та звільнення працівників відділу здійснюється міським головою.

До можливих категорій працівників, які представляють кадри апарату управління відділу належать: начальник відділу, головний спеціаліст, спеціаліст І категорії.

Керівництво відділом здійснює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади міським головою. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу економічну освіту та стаж економічної роботи не менше п’яти років. Начальник відділу здійснює наступні функції:

• керує відділом;

• розробляє посадові інструкції працівників відділу і передає їх на затвердження начальнику управління;

• контролює правильність та своєчасність виконання працівниками посадових інструкцій та правил внутрішнього трудового розпорядку;

• в межах своєї компетенції дає окремі доручення працівникам відділу;

• готує, візує, підписує матеріали, пропозиції, що розробляються відділом;

Працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування і в своїй роботі керуються посадовими інструкціями.

На прикладі посади головного спеціаліста відділу розглянемо види діяльності та зміст управлінської праці. На посаду головного спеціаліста відділу економічного аналізу та прогнозу призначається особа, яка має вищу освіту та стаж економічної роботи не менше трьох років, на конкурсній основі у відповідності до діючого законодавства.

Основні посадові зобов’язання:

1. виконує роботу по розробці програм соціально – економічного розвитку міста (перспективних і поточних).

2. координує роботу відділів і управлінь міськвиконкому з питань розробки і складання планів соціально-економічного розвитку міста, забезпечує взаємодію з ними під час складання місцевих програм та розв’язання інших проблем, пов’язаних з розвитком міста.

3. готує пояснюючу довідку по окремих галузях до проектів перспективних та поточних програм соціально-економічного розвитку міста.

4. Аналізує виконання перспективних та поточних програм соціально-економічного розвитку міста та подає висновки та пропозиції керівнику.

5. готує та надає на адресу адміністрації Президента України інформацію про основні показники соціально-економічного розвитку міста.

6. готує довідку про соціально-економічний стан міста для міського голови.

7. готує прогнозні розрахунки загальних сум прибутку галузей народного господарства міста для визначення джерел доходної частини міського бюджету, план закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти на рік.

8. готує і узагальнює інформацію на виконання розпоряджень голови облдержадміністрації, міської ради, міськвиконкому та розпоряджень міського голови.

9. Вносить розроблені показники до програм та іншу інформацію в комп’ютер.

Права: Доповідає начальнику відділу про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції.

Відповідальність: Несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього даною інструкцією обов’язків.

Організація робочого місця головного спеціаліста: Робоче місце головного спеціаліста організоване згідно наступних категорій вимог:

• Інформаційні - наявність комп’ютера, підключеного до мережі, що існує в установі за допомогою якого обробляється та передається на інші робочі місця інформація, яка надходить на робоче місце. Корисною є наявність пристроїв вводу - виводу інформації (принтер, факс-модем, сканер) а також доступ до глобальної мережі Internet.

• Технічні - площа, яку займає сам працівник від 2,5м², а також площа проходів до столу, устаткування, іншого робочого місця становить не менше 1м².

• Економічні - передбачено таку організацію робочого місця, при якій витрати на утримання робочого місця мінімальні, але достатні для ефективного його функціонування.

• Гігієнічні - освітлення приміщення (коефіцієнт природного освітлення повинен бути більший ніж 50 Ем ), застосування потужних джерел штучного освітлення; рівень шуму не перевищує 50-55 дБ; температура на робочому місці-18⁰ С; пастельні тони стін та знарядь праці; тривалість робочого дня-8 год та п’ятиденний робочий тиждень.

Як студенту-практиканту мені було надано робоче місце, організоване згідно вищенаведених вимог.

Допомагав при підготовці довідки про соціально-економічний стан м.Рівного за січень-квітень 2010 року. Під час підготовки довідок ознайомився з джерелами отримання інформації. В основному це дані головного управління статистики в Рівненській області. Крім того, при підготовці довідки використовується інформація структурних підрозділів виконавчого комітету Рівненської міської ради, інших підприємств та організацій міста.

Ознайомився з ходом проведення аналізу фінансових станів комунальних підприємств міста. Станом на 01.01.2010 в місті нараховується 28 підприємств, що знаходяться у комунальній власності територіальної громади Рівного. Основними джерелами інформації для аналізу фінансового стану підприємства є звітний бухгалтерський баланс (форма №1), звіт про фінансові результати (форма №2), звіт про власний капітал (форма №3), звіт про рух грошових коштів (форма №4), дані первинного й аналітичного бухгалтерського обліку, які деталізують окремі статті балансу. Головною метою аналізу фінансових звітів – своєчасно виявляти й усувати недоліки в фінансовій діяльності та знаходити резерви поліпшення фінансового стану підприємства та його платоспроможності

Ознайомився з ходом виконання заходів Стратегічного плану економічного розвитку м.Рівного (рішення міської ради від 22.11.2006р. № 317) за 2009 рік.

Під час проходження практики виконував іншу роботу, з питань, що відносяться до компетенції відділу економічного аналізу і прогнозу.