7. Некоторые положения по подготовке выпускной квалификационной работы к защите

Наилучшим показателем полезности выполненной работы является подтверждение о ее практическом использовании документом о результатах внедрения решений в производство, в деятельность предприятий (организаций), учебный процесс. Формы внедрения различны: включение в план мероприятий, в документацию, в производство и пр. Критерий эффектности и научной полезности работы – ее апробация, т.е. публичное освещение результатов в публикациях, докладах на научных конференциях, семинарах и т.п. Элементом апробации служит также предзащита ВКР на кафедре.

Доклад к защите должен быть тщательно продуман, написан и отрепетирован. Не следует его учить наизусть, так как это обычно ведет к сбою в ходе изложения, если забывается хотя бы одно слово. Рекомендуется, придерживаясь приблизительно плана и текста написанного доклада, проговорить его несколько раз (по опыту - до 30 раз) за несколько дней до защиты. Первоначально доклад будет занимать длительное время, в разы дольше отводимого на заседании ГАК, но постепенно время сокращается до необходимых 10…12 минут. Хорошим подспорьем для упорядоченного изложения доклада служит раздаточный материал и другие иллюстрации. Но читать доклад «по бумажке» не следует. Необходимо исключать из доклада обзорные и заимствованные материалы, излагая собственные исследования, расчеты, результаты. Излагать доклад, нужно стоя лицом к слушателям. Одежда должна быть парадной, деловой.

Раздаточный материал и иллюстрации по содержанию являются копиями рисунков, схем, чертежей, формул по защищаемому дипломному проекту. Эти материалы передаются каждому члену ГАК. Во время доклада иллюстрации предоставляются компьютерными средствами (Power Point и др.), в форме слайдов и прозрачных пленок с использованием проекторов, а также в виде плакатов. На иллюстрации выносят информацию, требующую неоднократного обращения в ходе доклада, или информацию, дополняющую доклад и рассчитанную на прочтение членами ГАК (актуальность, цель, задачи, результаты работы, общие выводы и рекомендации) без устного ее изложения докладчиком в целях экономии времени. Плакаты выполняются любыми средствами графики на любой бумаге. Общее число листов раздаточного материала – 6…10: по 1…2 листа на главу и общая информация по проекту.

Разрешается использовать помощь ассистента при демонстрации иллюстративного материала. Обязательно использование указки или светового луча.

В пояснительной записке и иллюстрациях должны быть четко и идентично сформулированы положения об актуальности, цели, задачах проекта, научной и практической значимости. В докладе необходимо изложить методы и средства, применяемые для достижения результатов, показать успешность достижения цели и решений задач. Следует подчеркнуть современность применяемых подходов, высокий научный и технический уровень, использование наилучших технологий. Особое внимание требует отражение личного вклада в решение задач и новизна собственных решений. Начинается доклад с обращения к председателю ГАК и присутствующим.

В докладе не следует употреблять личное местоимение «я», рекомендуется применение местоимения «мы», чем отдается дань уважения прямым и косвенным участникам выполненной работы (научному руководителю, авторам учебников, преподавателям, работникам базового предприятия и т.д.).

Работа над дипломным проектом ведется в соответствии с графиком учебного процесса. Этапы работы отражены в приведенном ниже графике дипломного проектирования (таблица 2). Для студентов заочного обучения и по бакалавриату график может быть сокращен по ряду пунктов решением выпускающей кафедры.

Подготовка бакалаврской работы на базе курсовой работы предполагает следующие этапы:

• определение и формулировка примерной редакции темы БР;

• самостоятельная работа студента по теме БР;

• оформление БР;

• предзащита и доработка БР по замечаниям;

• допуск к защите и назначение рецензента заведующим кафедрой;

• получение отзывов рецензента и руководителя БР;

• представление БР с отзывами секретарю ГАК;

• защита на открытом заседании ГАК.

Студентам будет полезным получить сведения о содержании материалов, представленных в конце настоящих рекомендаций в списке литературы. Поэтому приводим данные об этом без раскрытия подробностей, которые имеются в оригиналах работ по списку (таблица 3).

На защите дипломных работ могут присутствовать любые специалисты и задавать вопросы, в том числе студенты. Выпускнику следует использовать такую возможность для раскрытия некоторых выигрышных сторон своей ВКР, если не удается это отразить в коротком докладе и при ответах на вопросы членов ГАК. Тем более, что дополнительные вопросы создают впечатление у членов ГАК в интересе аудитории к результатам работы. Однако здесь нельзя переусердствовать, учитывая лимит времени. Ответы должны быть точными и максимально краткими, без подробного анализа деталей.

Все организационные вопросы до защиты и после нее студентам необходимо решать с секретарем ГАК.

Подробности о порядке и процедурах защиты ВКР изложены в работе [10].

Таблица 2

График работы над дипломным проектом

№ п/п	Наименование этапа работы	Срок исполнения	Участники	Подписи и документы
1	Подготовка тематики ВКР и доведение ее до сведения студентов	Конец 7 семестра	Выпускающая кафедра	-
2	Выбор тем ВКР с предварительной формулировкой и научных руководителей по заявлениям студентов на имя заведующего кафедрой (по форме)	Март-апрель 8-го семестра	Студенты, научные руководители	Студент, научный руководитель, зав. кафедрой
3	Закрепление тем за студентами на заседании кафедры	Апрель 8-го семестра	Научные руководители, кафедра	Протокол заседания кафедры
4	Утверждение решения кафедры о закреплении тем на совете факультета и подготовка приказа об утверждении тем и руководителей ВКР	Май 8-го семестра	Кафедра, совет факультета, деканат	Протокол заседания совета факультета, проект приказа по ВГПУ
5	Оформление заданий по ВКР (по форме)	Май – июнь 8-го семестра	Научные руководители, студенты	Зав. кафедрой, научные руководители, студенты
6	Сбор материалов по теме ВКР	Окончание преддипломной практики	Студент	-
7	Организационное собрание студентов-дипломников	Октябрь – ноябрь 9-го семестра	Деканат, зав. кафедрами	-
8	Корректировка тем ВКР по заявлениям студентов на имя заведующего кафедрой и подготовка приказа об изменении тем	Апрель 10 семестра	Научные руководители, студенты, деканат	Протокол заседания совета факультета, проект приказа по ВГПУ
9	Преддипломная практика	По графику учебного процесса	Студенты, руководитель практики	-
10	Отчет о преддипломной практики	Последний день практики	Студенты, руководитель практики	Руководитель практики
11	Консультации и отчеты по работе над ВКР	По графику консультаций	Студенты, научные руководители	-
12	Контроль хода дипломного проектирования	Период дипломного проектирования	Научные руководители, кафедра	Протоколы заседаний кафедры
13	Предварительная защита полностью оформленной ВКР и ее доработка по замечаниям	За два месяца до срока защиты	Студенты, кафедра	Протокол предзащиты
14	Составление письменного отзыва научного руководителя (по форме) и подбор рецензента	5 дней после предзащиты	Научный руководитель, студент	Научный руководитель
15	Оформление рецензии на ВКР	5 дней после представления рецензенту	Рецензент, студент	Рецензент
16	Заключение кафедры о представлении ВКР к защите	За две недели до срока защиты	Кафедра, студенты	Выписка из протокола заседания кафедры в деканат
17	Проект приказа о допуске к защите ВКР	За две недели до срока защиты	Деканат	-
18	Подготовка к процедуре защиты, оформление иллюстраций, отработка доклада	До срока защиты	Студенты, научные руководители, секретарь АК	-
19	Защита дипломных проектов	По графику защиты	Секретарь ГАК	Члены ГАК

Таблица 3

Перечень необходимых материалов в источниках по списку литературы

№ документа по списку литературы

Необходимые материалы при выполнении ВКР

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Приведены общие требования к текстовым документам для отраслей промышленности. Содержит перечень ГОСТов по Единой системе конструкторской документации, где содержатся правила и нормы оформления чертежей, текстов, иллюстраций, приложений, построения таблиц Изложены рекомендации о проведении нормоконтроля по конструкторской и технологической документации с целью проверки соответствия их ГОСТам Дана полная подробная информация по составлению библиографического описания и записи литературных источников разного вида, что необходимо для правильного оформления списка литературы в ВКР Содержатся требования и правила, связанные с допустимыми сокращениями слов на русском языке, показаны недопустимые сокращения, которые нередко употребляют студенты в обычной практике Наиболее полезной является информация о правилах написания и содержании введения, заключения и других частей научных работ, к которым относятся и ВКР Даны понятия реферата и аннотации, изложены правила их написания и содержание Приводятся правила обозначений единиц физических величин, их соотношения Излагаются характеристики направления «Менеджмент», требования к образовательной программе подготовки бакалавра менеджмента и условиям ее реализации То же излагается по специальности «Менеджмент организации» Подробно изложены все материалы, необходимые выпускнику при выполнении ВКР, которые не вошли в настоящие методические рекомендации