Внешний вид программы Microsoft Access

Общий вид главного окна Access показан на рис. 1.1. Оно содержит следующие компоненты:

• кнопка системного меню (в левой части строки заголовка), содержащая основные команды управления окном программы;

• кнопки управления окном ( ), расположенные в правой части строки заголовка;

• панель быстрого доступа (рядом с кнопкой системного меню), содержащая наиболее часто используемые операции;

• кнопка Файл в левом верхнем углу окна, открывающая меню Office;

• лента со вкладками – Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных и другими – то, что заменяет этой программе меню и панели инструментов;

• область переходов (вертикальная строка в левой части окна), позволяющая переходить между различными объектами базы данных;

• область данных: таблицы, отчеты, формы;

• рабочая область, в которой открываются документы;

• строка состояния.

В зависимости от текущих операций могут отображаться и другие вкладки, например Режим таблицы.

Рис. 1.1 Главное окно программы

Термины интерфейса

Для начала давайте определимся с терминами – названиями элементов интерфейса, – а затем научимся им пользоваться.

Лента. Вкладки на ленте

Место головного меню программы и панелей инструментов заняла так называемая лента, состоящая из группы вкладок. Каждая вкладка содержит набор команд, относящихся к одной категории. Некоторые вкладки видны всегда (Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных), их обычно называют основными, другие появляются по мере необходимости.

Кратко пройдемся по основным вкладкам:

• Главная – здесь хранятся основные команды, предназначенные для форматирования текста, работы с записями таблицы, сортировки и поиска;

• Создание – здесь создаются новые объекты базы данных –таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы;

• Внешние данные – включает операции импорта/экспорта данных и других источников. Команды этой вкладки управляют взаимодействием Access с другими программами;

• Работа с базами данных – содержит такие инструменты, как схема данных, команды для анализа базы данных, шифрования, перемещения данных.

Другие вкладки появляются в зависимости от текущего состояния программы – от выбранного объекта. При работе с формами это одна вкладка, при работе с отчетами – другая. Но четыре перечисленные выше вкладки доступны всегда, так же как и команды кнопки Файл.

Беглого взгляда на ленту достаточно, чтобы понять принцип ее функционирования. Нужная команда в виде пиктограммы находится на одной из вкладок – остается лишь ее найти. Может показаться, что эта конструкция более громоздка, чем старая панель инструментов, где все команды непосредственно доступны и никакие вкладки перебирать не нужно. Но это не совсем так. Преимущество ленты в том, что в два щелчка мышью (один – на выбор вкладки или кнопки Файл, другой – непосредственно на пиктограмму команды) доступен гораздо больший набор команд, чем раньше. В старом меню многое было скрыто в подменю разного уровня, что могло увеличивать необходимое количество щелчков до трех и даже больше. Плюс к этому поиск нужной команды по пиктограммам более эффективен, чем в пунктах текстового меню (таковы особенности человеческого восприятия).

Двойной щелчок по имени вкладки скрывает ленту. После этого она будет появляться только при щелчке по имени вкладки, а после выбора нужной команды исчезать. Чтобы вернуть постоянное отображение ленты, нужно опять дважды щелкнуть мышью по имени вкладки.

Этот механизм был доступен еще в версии Access 2007. А в Access 2010 для сворачивания ленты появилась специальная кнопка _, расположенная в правой части строки с заголовками вкладок. При нажатии на нее лента сворачивается, а сама кнопка заменяется на для разворачивания ленты.

Группы

Наборы команд, собранных вместе по какому-нибудь признаку. Например, на вкладке Главная есть группы Режимы, Буфер обмена, Шрифт, Записи и другие. В нижней части группы (вдоль нижней стороны ленты) находится заголовок группы (рис. 1.2).

Рис. 1.2 Вкладка Главная. Группы на вкладке