47

Федеральное агентство по образованию

Байкальский государственный университет экономики и права

Читинский институт

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

«УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ»

(на примере ООО «Запад»)

Исполнитель__________________________ __БУ-07-1, Перфильева У.К.

дата, подпись группа, Ф.И.О.

Руководитель __________________________ __к.э.н., доцент Тарасова Л.Н.

дата, подпись Ф.И.О

Чита - 2010

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…….3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ……..........………..…………...……6

   1. Основы расчетов с покупателями и заказчиками: классификация, расчеты с покупателями и заказчиками как составные части дебиторской задолженности……………..…………………………...…..6

   2. Нормативно-правовая база учета расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………...….….10

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ………………………….…...….…16

   1. Экономическая характеристика предприятия…………….……………16

   2. Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Запад»…………………………………….…...…...20

      1. Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками….20

      2. Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками…...…21

      3. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками....25

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ……………………………………..………….…….…..…27

   1. Недостатки организации учета расчетов с покупателями и заказчиками.................................................................................................27

   2. Предложения по совершенствованию учета на предприятии.…....…..31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………....….37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………………..….….40

ПРИЛОЖЕНИЕ А «Договор поставки»……..………………..…………..…...43

ПРИЛОЖЕНИЕ Б «Платежное поручение»...…………………….…....…..….49

ПРИЛОЖЕНИЕ В «Счет на оплату»………………………………...…………50

ПРИЛОЖЕНИЕ Г «Счет-фактура»………………………………….……..….. 51

ПРИЛОЖЕНИЕ Д «Акт оказания услуг»……………………………..……… 52

ПРИЛОЖЕНИЕ Е «Товарная накладная»………………………………..……53

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Каждое предприятие, ведущее финансово-экономическую деятельность, в процессе своего существования осуществляет расчеты с покупателями и заказчиками – за приобретенную покупателями продукцию, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги. Также предприятия могут иметь расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим предприятия или сторонним лицам.

В условиях, как нестабильной рыночной экономики, так и мирового финансового кризиса на фоне ухудшения финансового состояния и снижения ликвидности субъектов экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия.

Актуальность исследования избранной темы « Учет расчетов с покупателями и заказчиками» обусловлено тем, что участок учета расчетов с покупателями и заказчиками является до сих пор самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками. В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

• Изучить нормативно-правовую базу и литературу по вопросу у чета расчетов с покупателями и заказчиками;

• Исследовать учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;

• На основе исследования дать рекомендации по вопросу совершенствования учета с покупателями и заказчиками.

Объект исследования – область финансового учета расчетных операций с покупателями и заказчиками хозяйствующего субъекта.

Предметом исследования является учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Объект наблюдения – Общества с Ограниченной Ответственностью «Запад».

В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, экономико – математический, расчетный.

Методологической и технической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых. Источниками конкретной информации для проведения исследования являются данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"; первичные документы.

Структура работы состоит из трех глав.

В первой главе «Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками», рассматриваются основы расчетов с покупателями и заказчиками, а также нормативно-правовая база учета расчетов с покупателями и заказчиками, посредством которой государство жестко регулирует порядок учета и контроля расчетов.

Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками регламентируется правовыми и нормативными документами, главными из которых являются Федеральные законы, Положения, Методические указания, План счетов, учетная политика.

Во второй главе «Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии», на примере действующего предприятия ООО «Запад» рассмотрена организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии.

В третьей главе «Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками» представлены конкретные мероприятия, необходимые провести для устранения выявленных нарушений.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Основы расчетов с покупателями и заказчиками

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):

с поставщиками и подрядчиками;

с покупателями и заказчиками;

с различными дебиторами и кредиторами;

по кредитам и займам;

с бюджетом и внебюджетными фондами;

с персоналом по оплате труда;

с подотчетными лицами;

с персоналом по прочим операциям;

с учредителями;

внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;

4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются [21]:

своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Покупатели и заказчики — это организации, которые приобретают товарно-материальные ценности, заказывают выполнение работ и оказание услуг.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:

62-1 «Расчеты в порядке инкассо»,

62-2 «Расчеты плановыми платежами»,

62-3 «Векселя полученные» и другие.

На субсчете 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На субсчете 62-2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии хозяйственных длительных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.

На субсчете 62-3 «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" корреспондирует со счетами:

	по дебету		по кредиту
46 50 51 52 55 57 62 76 79 90 91	Выполненные этапы по незавершенным работам Касса Расчетные счета Валютные счета Специальные счета в банках Переводы в пути Расчеты с покупателями и заказчиками Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Внутрихозяйственные расчеты Продажи Прочие доходы и расходы	50 51 52 55 57 60 62 63 66 67 73 75 76 79	Касса Расчетные счета Валютные счета Специальные счета в банках Переводы в пути Расчеты с поставщиками и подрядчиками Расчеты с покупателями и заказчиками Резервы по сомнительным долгам Расчеты по краткосрочным кредитам и займам Расчеты по долгосрочным кредитам и займам Расчеты с персоналом по прочим операциям Расчеты с учредителями Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Внутрихозяйственные расчеты

Расчеты с покупателями и заказчиками как составные части дебиторской задолженности

Долговые обязательства покупателя и заказчика представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется:

• на срочную, срок исполнения обязательств по которой еще не наступил;

• просроченную, срок исполнения обязательств по которой уже истек;

• отсроченную, у которой продлен срок исполнения. Время, на которое может быть отсрочен платеж, определяется самими участниками договора и является одним из условий договора.

В свою очередь, просроченная дебиторская задолженность подразделяется на истребованную и неистребованную.

Под истребованной задолженностью понимается погашенная покупателями и заказчиками просроченная дебиторская задолженность, по которой организация – кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату, как в досудебном порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

Неистребованная задолженность представляет собой просроченную дебиторскую задолженность, возвратить которую организация – кредитор в силу разных причин не смогла. Это не только случи, когда работа по взысканию задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организации предпринимала все усилия по взысканию долга, но их не хватило для погашения всей задолженности.