Лабораторная работа №6 «организация информации в текстовых документах»

Цель работы: овладение навыками организации таблиц в составе текстового документа, осуществление методов форматирования информации в таблицах, подготовки вычисляемых таблиц, нанесения на поле документа по данным таблиц диаграмм, записи математических формул.

Задание1. Организация таблиц.

1. Вызовите новый документ, сохраните его в рабочей папке под именем 3_1_ФИО.

2. Подготовьте таблицу с использованием клавиши табуляции <Таb>:

а) запишите текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам:

Процессор → Выпуск → Тактовая частота

Intel 386 → 1985 → 16 -33

Intel 486 → 1989 → 25 – 100

Pentium → 1993 → 60 - 160

Pentium Pro → 1995 → 150 – 200

Pentium II → 1997 → 233 – 400

б) выделите подготовленный текст (кроме заголовка) и, используя опцию Преобразовать в таблицу меню Таблица, преобразуйте текст в таблицу;

в) отформатируйте заголовок - по правой стороне, шрифт Arial, 13 пт., выделите полужирным текстом, между заголовком и таблицей установите интервал 6 пт.;

г) отформатируйте строки таблицы, отступив 3 пт. сверху и снизу от текста каждой строки до разделительных линий, выберите шрифт Arial, размер 10 пт., проведите одиночные разделительные и двойные линии обрамления таблицы:

Процессор	Выпуск	Тактовая частота
Intel 386	1985	16-33
Intel 486	1989	25- 100
Pentium	1993	60- 160
Pentium Pro	1995	150- 200
Pentium II	1997	233 - 400

д) добавьте строку таблицы, переведя курсор за поле последней стро­ки и нажав клавишу <Enter>. Отформатируйте новую строку, исполь­зуя кнопку Формат по образцу:

Pentium III

1999

450 - 600

е) разделите таблицу на две. В первой разместите данные по процессору Intel, а во второй - Pentium: опция Разбить таблицу в меню Таблица. Установите заголовок для второй таблицы;

ж) используя опцию Границы и заливка в меню Формат, установите цвет и толщину линий обрамления, а также цвет поля (заливки) для всех подготовленных таблиц. Для заливки следует использовать светлый, ненасыщенный тон цвета;

з) в нижней части листа установите копии таблиц и объедините их. Запишите заголовок;

и) примените команду Автоформат в обобщенной таблице на новой странице. Подберите один из предлагаемых шаблонов и зафиксируйте полученную таблицу на отдельной странице документа.

3. Перейдите на следующую страницу, запишите заголовок «Автоформатирование таблицы» и подготовьте таблицу с помощью кнопки Добавить таблицу, размещенной на панели Стандартная:

а) перейдите на новую страницу документа. С помощью кнопки Добавить таблицу установите таблицу размером 3x5, как показано на рисунке 9:

Samsung	151	227
Sony Ericsson	151	227
Fly	455	248
Nokia	455	265
LG	323	352

Рис. 9 Таблица 3х5

б) отформатируйте первый столбец По центру, ячейки второго и тре­тьего столбцов - используя знак табуляции По разделителю; для всех строк установите интервалы «до» и «после» по 3 пт.

4. Отсортируйте записи таблицы:

а) отсортируйте таблицу по первому столбцу: выделите таблицу, в меню Таблица выберите опцию Сортировка, раскройте список Сорти­ровать и выберите из него Столбец 1, установите переключатель принципа сортировки По убыванию, нажмите на кнопку ОК. Убедитесь в правильности выполненной операции;

б) отсортируйте список по возрастанию цены (2-й столбец);

в) установите шапку таблицы:

Оборудование стандарта GSM

С оборудованием

С неоператорским оборудованием

г) выделите первую строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши по области выделения, в контекстном меню выберите опцию Добавить строки. Установите способ выделения Полужирный, введите необходимые заголовки;

д) отсортируйте таблицу по нескольким уровням (по двум параметрам): в меню Таблица щелкните по пункту Выделить таблицу, снова вы­зовите меню Таблица и щелкните по пункту Сортировка. Раскройте список Сортировать и выберите строку С оборудованием, установите переключатель По возрастанию. Раскройте список Затем и выберите столбец Оборудование стандарта GSM. Установите вариант По возрастанию, щелкните по кнопке ОК. Таблица будет отсортирована по стоимости услуг, а при равной стоимости — по алфавиту логотипов фирм.

5. Рисование таблиц.

На новой странице запишите заголовок «Ри­сование таблицы» и выполните следующие операции:

а) сформируйте 5 строк: установите панель Таблицы и границы на рабочем окне; активизируйте инструмент Нарисовать таблицу и выде­лите курсором будущую область таблицы. Установите курсор на левой границе таблицы, переведите курсор на правый конец строки и щелкните мышью; повторите несколько раз последнюю операцию, чтобы получить таблицу из 5 строк;

б) сформируйте 5 столбцов: поместите указатель-карандаш на верхнюю границу в области окончания первого столбца таблицы; прота­щите указатель до нижней границы, чтобы получить вертикальную ли­нию; достройте таблицу, как показано на рисунок 10.

1	2	3	4	5
2
3
4
5

Рис. 10 Рисование таблиц

в) разделите строки столбца: поместите указатель-карандаш на се­редину второй строки второго столбца и протащите его до правой гра­ницы таблицы; повторите операцию для 4-й строки таблицы;

г) удалите ненужные разделительные линии в таблице: объедините ячейки 2-й строки 3-го столбца, 4-й строки и 4-го столбца таблицы, используя ластик;

д) установите невидимые разделительные линии: применяя кнопку Внешние границы на панели инструментов Таблицы и границы, отмени­те изображение линий между ячейками;

е) раскрасьте ячейки таблицы: воспользовавшись кнопкой Цвет границы, измените цвет границ ячеек, т.е. щелкните мышью по выбранному цвету палитры, протащите указатель по полю выделения, повторите операцию для всех различных полей таблицы, изменяя цвет линий и полей таблицы, отключите кнопку Нарисовать таблицу.

Задание 2. Построение диаграмм на поле текстового документа.

1. Установите кнопку Диаграмма, если она отсутствует, на панели Стандартная.

2. Подготовьте таблицу для разработки диаграммы:

а) перейдите на новый лист и запишите тему раздела работы;

б) скопируйте таблицу «Производительность микропроцессоров»;

в) замените в третьей колонке интервал зна­чений обобщенной таб­лицы на конкретные цифры (например, ос­тавив только макси­мальные значения).

3. Установите диаграмму:

а) выделите вторую и третью колонки таблицы;

б) вызовите режим вставки диаграммы, используя соответствующую кнопку на стандартной панели Вставить диаграмму. Перейдите на окно Таблица данных;

в) выделите данные столбца А и перенесите их на поле Гистограмма. Выделите столбец В и перенесите данные на столбец А;

г) двойным щелчком по кнопке В отпустите ее. Уберите слова «Тактовая частота» с поля столбца В.

д) выберите тип диаграммы и щелкните клавишей <Enter>;

е) щелчком мыши выделите область диаграммы. Правой кнопкой вызовите контекстное меню и активизируйте опцию Параметры диаграмм;

ж) на листе Заголовки установите переключатель на строке Ось X. Введите текст «Год выпуска»;

з) снова перейдите на лист Заголовки и вызовите текст для оси Z, где запишите «Тактовая частота»;

и) вызовите с помощью контекстного меню в режиме Обтекание рисунка условие По контуру, поместите диаграмму рядом с таблицей;

к) двойным щелчком по полю диаграммы снова перейдите в режим подготовки диаграммы и сформируйте подпись к диаграмме;

л) удалите кнопку Диаграмма с панели Стандартная.

Задание 3. Подготовка вычисляемых таблиц.

1. Перейдите на новую страницу документа, на которой составьте таблицу «Доходы фирмы» с помощью кнопки Добавить таблицу.