2. Постановка задачи.

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

План сдачи готовой продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия с покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ выполнения плана её сдачи.

Недовыполнение плана по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечёт за собой спад производства.

Для эффективного планирования сдачи цехами готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и формировать план сдачи готовой продукции с целью выявления остатков на складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче продукции на заданные склады за определенный месяц (квартал) для задаваемого в запросе изделия.

Автоматизированный учет заказов изделий должен осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентирован­ного периода.

На основе хранимых данных (о заказанном количестве товаров и текущем запасе изделий на складах) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора.

2.2 Описание входной информации.

Форма входного документа, содержащего информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу, номера цехов и складов.

Условно-постоянная информация. Для расшифровки кодов изделий в процессе решения задачи, получения досто­верных сведений о наименовании, единице измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Номенклатуры готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 1). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в базу данных с него.

Форма 1.

Справочник готовой продукции.

Код изделия	Наименование изделия	Единица измерения	Месяц выполнения договора	Заказанное кол-во

Информация о номерах, наименовании цехов и складов и номерах телефонов и ФИО их начальников содержится соответственно в справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3).

Форма 2.

Цеха, выпускающие готовую продукцию.

№ цеха	Наименование цеха	ФИО начальника цеха	Телефон начальника цеха

Форма 3.

Склады готовой продукции.

№ склада	Наименование склада	ФИО начальника склада	Телефон начальника склада