2 Система административного управления предприятием (администрирование)

В процессе административного управления совершаются такие управленческие действия: предвидение, прогнозирование, анализ, планирование, решение, организация (разработка и внедрение), приказание, указание, постановка задач, координация, контроль.

В рамках административного управления люди рассматриваются как

объекты и субъекты управления, которые должны делать то, что предписано правилами.

Администрирование - это, с одной стороны, процесс осуществления административного управления, а с другой стороны, это совокупность методов, которые используются при административном управлении. [2]

На ГП «Севастопольский винодельческий завод» система административного управления предприятием представлена следующим образом:

1. Генеральный директор. Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом (функция организации). Директор представляет предприятие во всех организациях и учреждениях, судебных инстанциях; распоряжается средствами и имуществом предприятия; заключает договора, выдает доверенности, издает приказы по предприятию; в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия; отвечает за определение политики и целей в области качества, функционирование системы менеджмента качества, обеспечение системы менеджмента качества необходимыми ресурсами (функции регулирование, контроль, мотивация). Замещает генерального директора первый заместитель генерального директора по общим вопросам.

2. Отдел кадров. Директор по персоналу отвечает за реализацию кадровой политики предприятия. Вопросами управления персоналом занимается инспектор по кадрам. Данным отделом реализуются следующие функции управления: регулирование (подбор и расстановка кадров), организация (оформление приема, перевода, увольнения работников), планирование (составление плана потребности в персонале), контроль (осуществление контроля за правильным использованием персонала), учет (ведение учета личных дел), мотивация (оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений). Такие функции, как профессиональное обучение, профессионально-квалификационное продвижение, изучение причин текучести кадров, анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. на предприятии не реализуются, что, несомненно, влияет на экономическую эффективность его работы.

3. Финансовый отдел занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов (функция планирование); производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, материалов и так далее. Финансовый директор отвечает за контроль бюджета выполняемых предприятием контрактов, организацию маркетинговых исследований с целью выявления потребностей заказчиков и эффективную продажу продукции предприятия, функционирование системы материально-технического снабжения (функции контроль, организация). В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом (функции контроль и регулирование).

4. Отдел управленческого учета и анализа осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия (функции учет и анализ). Кроме того, на предприятии имеется менеджер по интегрированной системе менеджмента, который отвечает за процессы управления документацией и записями системы менеджмента качества, организацию проведения внутренних аудитов, сбор, анализ и хранение данных по функционированию системы менеджмента качества, подготовку предложений по совершенствованию (функции учет, анализ, организация, регулирование).

5. Производственный отдел. Директор по производству отвечает за организацию производства в соответствии с системой менеджмента качества, определение технологической политики, адекватность предлагаемых при выполнении контрактов технологических решений поставленным задачам и ожиданиям заказчиков (функции контроль, организация, регулирование). Главный инженер отвечает за обеспечение и поддержание инфраструктуры, а также рабочей среды, необходимой для достижения соответствия требованиям к продукту (функции аналогичные).

5. Отдел снабжения и сбыта осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива (функция контроль).

6. Стратегический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов; контролирует их выполнение; определяет пути устранения недостатков; организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование; разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования; ведет оперативный статистический учет; анализ показателей работы основных агрегатов, цехов; разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию; изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы (функции планирование, учет, анализ, мотивация).

7. Отдел ведомственной охраны обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда на предприятии (контрольная функция).

8. Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу проектов договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготовленных на предприятии, а также участие в подготовке этих документов; осуществляет организацию подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию; осуществляет обеспечение методического руководства правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения; оказание правовой помощи структурным подразделениям, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы (функции организации и регулирования).

Кроме того, на предприятии имеются: специалист по стандартизации и сертификации, который несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии; строительная группа, осуществляющая контроль за работой жилищно-коммунального хозяйства, организацию безопасности производства; медицинская служба, организовывающая предсменные осмотры, вакцинацию от инфекционных заболеваний, регулирующая обеспечение медикаментами, обеспечивающая необходимыми условиями по профилактике заболеваний и охране труда работников предприятия (функции контроль, регулирование).