Завдання 3

Швидкий перехід по робочому листу

Згідно Вашого номера за списком, скачайте один з файлів з інформацією.

В даному файлі представлені ціни на активи за останні кілька років. Оскільки обсяги інформації дуже великі, працювати з робочим листом незручно.

Завдання: створити області, щоб була можливість швидкого переходу між ними. Кожна з областей має відповідати масиву даних в один рік.

Підказка

Якщо робочий лист Excel містить великий обсяг інформації, то доцільно присвоїти імена його довільним областям для швидкого переходу по цим областям. Даний процес називається створенням закладок. Щоб створити закладку, потрібно виділити довільний діапазон (кілька осередків) і виконати команду головного меню Вставка • Ім'я • Присвоїти. В результаті відкриється вікно, зображене на рис. 2.4.

  Рис. 2.4. Вікно Присвоєння імені

В даному вікні у полі Ім'я з клавіатури слід ввести ім'я створюваної закладки і натиснути кнопку ОК.

При створенні закладки необхідно дотримуватися таких правил. Q В імені закладки повинно міститися не більше 255 символів.

• Перший символ в імені закладки повинен бути або буквою, або символом підкреслення. Після першого символу можна використовувати букви, цифри або символи підкреслення.

• Якщо ім'я закладки складається з декількох слів, то вони повинні розділятися символом підкреслення (не пропуском). Щоб перевірити працездатність створеної закладки, потрібно встановити курсор в будь-яке місце робочого аркуша і натиснути сполучення клавіш Ctrl + G. При цьому відкриється вікно, показане на рис. 2.5.

В даному вікні потрібно встановити курсор на ім'я потрібної закладки (у нашому прикладі - Область!) І натиснути кнопку ОК.

В результаті Excel перейде до відповідної області робочого листа.

Різні листи з загальними даними

В одній книзі - дані, у другій книзі обрахування цих даних

Досить поширеною є ситуація, коли необхідно пов'язати між собою дані, що зберігаються на різних аркушах робочої книги.При цьому порядок дій буде приблизно таким (всі дані - умовні).

1. Відкрити робочу книгу.

2. Перейти на Аркуш2 і в комірці С5 ввести значення 100.

3. Перейти на Аркуш1 і в комірці А2 ввести формулу = Аркуш2!С5.

4. Натиснути Enter.

Після виконання зазначених дій у клітинці А2, яка розташована на аркуші Аркуш1, відобразиться значення 100 (тобто те саме значення, що і в комірці С5 на аркуші Аркуш2).

Швидке заповнення клітинок

Щоб швидко заповнити клітинку вмістом клітинки, розташованої вище, слід натиснути клавіші Ctrl + D. Якщо ж копійований осередок включає в себе формулу, то вона буде скопійована з дотриманням відносних адрес. Розглянемо це на конкретному прикладі. Введемо в комірки з А1 по A3 значення 5, 10 і 15 відповідно, а в осередку Bl, B2 і ВЗ - значення 30, 50 і 70. Після цього в клітинку С1 введемо формулу = СУММ (А1: В1) і натиснемо Enter - в даному осередку відповідно до формули відобразиться значення 35. Якщо ж тепер ми встановимо курсор в комірку С2 і натиснемо Ctrl + D, то в ній з'явиться значення 60 (тобто сума осередків А2 і В2), а формула скопіюється в наступному вигляді: = СУММ (А2: В2). При натисканні сполучення Ctrl + D у клітинці СЗ формула скопіюється наступним чином: = СУММ (A3: вз), і результат буде дорівнює 8 5.