Лабораторна робота № 1 «Деякі прийоми роботи в Excel» План роботи
1. Ознайомлення з довідковими матеріалами з Excel:
- Загальні відомості
- Форматування клітинок
- Робота з формулами
2. Налаштування панелі інструментів
3. Відновлення важливої інформації з зіпсованого файлу
4. Швидкий перехід по робочому листу
5. Швидке заповнення клітинок
6. Введення дробових чисел
7. Збір даних з різних осередків.
8. Додавання в клітинку списку
9. Складання і віднімання дати і часу
10. Підведення підсумків - складання звіту за результатами виконаної роботи. У звіті повинні бути присутні короткі пояснення по основних моментах виконаної роботи.
Завдання 1
Експеримент із кнопкою «Закрити» на панелі інструментів
Розглянемо, яким чином можна помістити на панель інструментів кнопку Закрити. В принципі, сама процедура розміщення даної кнопки на панелі проста, відома більшості користувачів і виконується штатними засобами програми. Хитрість полягає в тому, що можна призначити цій кнопці відповідний значок, хоча за замовчуванням на ній відображається текст Закрити.
Для переходу в режим налаштування панелі інструментів слід натиснути на ній правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Настройка, в результаті чого відкриється однойменне діалогове вікно. В даному вікні потрібно перейти на вкладку Команди, в категорії Файл вибрати команду Закрити і перетягнути її мишею на панель інструментів (помістивши, наприклад, поруч із кнопкою Відкрити). Результат виконаних дій зображений на рис. 2.1.
Необхідний значок для даної кнопки можна взяти з іншої програми (наприклад, з Word). Для цього аналогічним чином помістимо на панель інструментів Word кнопку Закрити, після чого (не закриваючи вікно Настройка) клацнемо на ній правою кнопкою миші і виберемо в контекстному меню пункт Копіювати значок на кнопці.
УВАГА
Контекстне меню кнопки Закрити доступно тільки при відкритому вікні редагування панелі інструментів.
Тепер необхідно перейти в Excel, увійти в режим редагування панелі інструментів (тобто відкрити вікно Настройка), встановити курсор на кнопку Закрити і вибрати в контекстному меню пункт Вставити значок для кнопки. У результаті кнопка Закрити прийме вигляд, зображений на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Напис
і значок на кнопці Закрити
Після цього у вікні редагування панелі інструментів потрібно натиснути кнопку Змінити виділений об'єкт і в меню вибрати пункт Основний стиль - результат показаний на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Кнопка
Закрити на панелі інструментів
Для завершення операції у вікні настройки панелі інструментів слід натиснути кнопку Закрити.
Завдання 2
Відновлення важливої інформації з зіпсованого файлу
Підказка
Використання трюку, опис якого наводиться в даному підрозділі, дозволяє витягти дані з зіпсованого файлу за допомогою вбудованого в Excel механізму спеціальної вставки. Для цього необхідно виконати наступні дії.
1. Створити дві нові порожні книги.
2. У першій книзі виділити діапазон комірок і скопіювати його в буфер за допомогою команди головного меню Правка • Копіювати.
3. За допомогою команди Вікно • Кніга2 перейти до другої книги.
4. Виділити клітинку А1, виконати команду головного меню Правка • Спеціальна вставка і у вікні Спеціальна вставка натиснути кнопку Вставити зв’язок.
5. Виконати команду головного меню Правка • Зв'язки і у вікні, натиснути кнопку Змінити.
6. У вікні, за звичайними правилами Windows вказати шлях до файлу зіпсованому.
У більшості випадків даний спосіб дозволяє отримати дані з зіпсованого файлу.