- •Основные позиции табуляции
- •Должность и.О. Фамилия
- •Отметки, проставляемые на полученном письме в организации-получателе Вх.Штамп
- •Название вышестоящей организации
- •Название организации
- •Должность и.О. Фамилия
- •Пояснения к формуляру служебного письма
- •Реквизиты, которые могут присутствовать в других видах документов
- •Полное наименование организации-автора документа
- •Протокол
- •Ознакомлены: личная подпись, дата и.О. Фамилия
- •Директор личная подпись и.О. Фамилия
- •Выписка из приказа
- •Руководитель организации и.О. Фамилия
- •Должность личн. Подп. И.О. Фамилия
- •Распоряжение
- •Директор личная подпись и.О. Фамилия
- •Решение
Распоряжение
(12 пт) + 6 пт
№
(12 пт) + 6пт
Место составления
7,25
(12 пт) + 24 пт éВ конце заголовка точка не ставится (О чём?) (12 пт) + 18 пт |
Вводная часть ................................... ........................................................... ..........................................................................................................................
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Кому…………………………………………………..............что сделать ……………………. и к какому сроку.
2............................................................................................................……… …………………………………………. .
3. ...............................................................................................................
(12 пт) + 24 пт
12,5 см
Директор личная подпись и.О. Фамилия
Юрисконсульт
(12 пт) + 6 пт 4 см
лич.подп. И.О. Фамилия
(12 пт) + 6 пт
Дата
Фамилия Имя Отчество (исполнителя) 123-45 23
В дело № 00-00
Как и когда исполнен документ Подпись исполнителя
Дата
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
(12 пт) + 24 пт
Решение
(12 пт) + 6 пт
№
(12 пт) + 6пт
Место составления
7,25
(12 пт) + 24 пт éВ конце заголовка точка ù не ставится (О чём?) (12 пт) + 18 пт |
|
|||||||||||||||
На основании ..........................................……………. Совет директоров РЕШИЛ: 1.............................................................................................................. .......................................................................................... . 2. ........................................................................................................... . 3. ............................................................................................................ . (12 пт) + 24 пт 12,5 см
Фамилия Имя Отчество (исполнителя) 123-45 23
В дело № 00-00 Как и когда исполнен документ Подпись исполнителя Дата |
10,5 см
Название организации (12 пт) + 24 пт ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (12 пт) + 12 пт № (12 пт) + 12пт Место составления |
|
УТВЕРЖДАЮ (12 пт) + 6пт Руководитель организации (12 пт) + 6пт 12,5 см лич.п.__ И.О. Фамилия (12 пт) + 6пт Дата |
(12 пт) + 24 пт éинспектору канцелярии ù (12 пт) + 18 пт |
||
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ В этом разделе указывается полное название должности работника, главное направление его деятельности, кому непосредственно подчиняется работник или по отношению к кому сам является руководителем; приводится порядок назначения, перемещения и увольнения работника; квалификационные требования, а также перечисляются нормативные документы, которыми работник руководствуется в своей деятельности. 2. ОБЯЗАННОСТИ Здесь определяется сфера деятельности должностного лица: его работа, а также действия и виды работ, выполняемые данным служащим. 3. ПРАВА Перечисляются права, закреплённые за работником |
||
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Здесь определяются административная, материальная или уголовная ответственность работника. 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ В этом разделе регламентируют информационные (документационные) связи работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями. Указывают, какую информацию систематически получает должностное лицо, какие документы систематически готовит и передаёт, в какие сроки или от кого получает. Этот раздел может оформляться в виде таблицы. (12пт) + 24 пт 12,5 см Начальник отдела личная подпись И.О. Фамилия
Юрисконсульт (12 пт) + 6пт 4 см лич.под. И.О. Фамилия (12 пт) + 6 пт Дата
ОЗНАКОМЛЕНЫ:
|
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка |
2 |
1. Основные положения табулятора |
3 |
2. Оформление печатного листа |
3 |
3. Формуляр служебного письма |
4-5 |
4. Пояснения к формуляру служебного письма |
6 |
5. Формуляры документов: |
|
5.1. Телеграмма |
13 |
5.2. Телефонограмма входящая |
14 |
5.3. Телефонограмма исходящая |
15 |
5.4. Докладная записка |
16 |
5.5. Справка |
17 |
5.6. Протокол (угл.) |
18 |
5.7. Протокол (прод.) |
19 |
5.7. Выписка из протокола |
20 |
5.9. Приказ по основной деятельности |
22 |
5.10. Выписка из приказа |
23 |
5.11. Приказ по личному составу |
24 |
5.12. Распоряжение |
25 |
5.13. Решение |
26 |
|
27 |
6. Примеры оформления документов: |
29 |
6.1. Письмо |
30-32 |
6.2. Телеграмма |
33 |
6.3. Телефонограмма входящая |
34 |
6.4. Телефонограмма исходящая |
35 |
6.5. Докладная записка внутренняя |
36 |
6.6. Докладная записка внешняя |
37 |
6.7. Справка личного характера |
38 |
6.8. Протокол полный |
39 |
6.9. Акт |
40 |
6.10. Приказ по основной деятельности |
41-42 |
6.11. Приказ по личному составу |
43 |
6.12. Распоряжение |
44 |
6.13. Решение |
45 |
6.14. Заявление о приёме на работу |
46 |
6.15. Доверенность |
47 |
6.16. Резюме 6.17. Должностная инструкция |
48 49-50 |