- •Основные позиции табуляции
- •Должность и.О. Фамилия
- •Отметки, проставляемые на полученном письме в организации-получателе Вх.Штамп
- •Название вышестоящей организации
- •Название организации
- •Должность и.О. Фамилия
- •Пояснения к формуляру служебного письма
- •Реквизиты, которые могут присутствовать в других видах документов
- •Полное наименование организации-автора документа
- •Протокол
- •Ознакомлены: личная подпись, дата и.О. Фамилия
- •Директор личная подпись и.О. Фамилия
- •Выписка из приказа
- •Руководитель организации и.О. Фамилия
- •Должность личн. Подп. И.О. Фамилия
- •Распоряжение
- •Директор личная подпись и.О. Фамилия
- •Решение
Реквизиты, которые могут присутствовать в других видах документов
Согласование |
Проекты подготовленных документов перед подписанием могут согласовываться с заинтересованными –учреждениями, структурными подразделениями и отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности документа, соответствия действующим законодательным и нормативным актам и фактически является оценкой проекта документа. Согласование проводится внутри учреждения и вне его.
Внутренне согласование оформляется визой, внешнее грифом согласования (иногда протоколом согласования): СОГЛАСОВАНО Директор школы № 564 4 см подпись Г.Д. Андреева 20.03.2003 или СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертной комиссии № 25 от 09.05.2003 СОГЛАСОВАНО Письмо Минюста России № 678/05 от 02.03.2003 При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования. |
Гриф утверждения документа |
После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу. Утверждение санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определённый круг лиц и организаций. Документ может утверждаться должностным лицом или специально изданным документом. |
Гриф утверждения документа |
УТВЕРЖДАЮ Директор фабрики "Свобода" 12,5 см подпись И.О. Фамилия 15.02.2003 УТВЕРЖДЁН Приказом Министра здравоохранения России № 36 от 13.04.2004 |
6 см ТЕЛЕГРАММА
КАТЕГОРИЯ ВИД
АДРЕС
123 ТЕКСТ ЧЕРЕЗ 2 ИНТЕРВАЛА БЕЗ АБЗАЦЕВ И ПЕРЕНОСОВ СЛОВ ПРЕДЛОГОВ И СОЮЗОВ. ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ ТАКЖЕ НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ЕСЛИ ЭТО НЕ НАРУШАЕТ СМЫСЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НР 36 12,5 см ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ _______________________________________________________________ Адрес полный ................ .......................................... Название организации полное ........................... (12,5) см Название должности полное подпись И.О. Фамилия Дата Печать
Фамилия, имя, отчество исполнителя 000-00-00
|
8,5 см
Название организации .................................................. (12 пт) + 24 пт ТЕЛЕФОНОГРАММА (12 пт) + 12 пт 04.03.2003 № 5
|
|
14 см Входящая (12 пт) + 6 пт Адресат ...................................... ..................................................... (12 пт) + 6 пт ………………………. РЕЗОЛЮЦИЯ |
||||||||||||
Время: 1210 Текст .................................................................................…………………. .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ................................................................................................................................… .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... (12 пт) + 24 пт 12,5 см Должность рук. (отсутствует лич.под.) И.О. Фамилия (12 пт) + 24 пт 10,5 см
|
8,5 см
Название организации ................................................ (12 пт) + 24 пт ТЕЛЕФОНОГРАММА (12 пт) + 12 пт 4 см № (12 пт) + 24 пт Время: 1210
|
|
14 см Исходящая (12 пт) + 6 пт Адресат ...................................... ..................................................... (12 пт) + 6 пт ………………………. (12 пт) + 12 пт Телефон получателя
|
|
|||||||||||||
|
Текст....................................................................................................…….. .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ................................................................................................................................… .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... (12 пт) + 24 пт 12,5 см Должность рук. личная подп. И.О. Фамилия (12 пт) + 24 пт 10,5 см
|
7,25 8,5 см
Название вышестоящей организации (12 пт) + 6 пт Название организации (12 пт) + 6 пт Название структурного подразделения (12 пт) + 24 пт ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (12 пт) + 12 пт 4 см .№ (12 пт) + 12 пт Место составления |
|
Должность .......................................... ......................................................... 1 (12 пт) + 6 пт И.О. Фамилия …………………… |
(12 пт) + 24 пт éВ конце заголовка точка ù не ставится (О чём?) (12 пт) + 18 пт |
|
|
Текст (факты, события) (точно 18 пт)......................................………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. ............................................................................................................................... ................................................................................................................................ .............................................................................................................................… ................................................................................................................... ………. Мнение, выводы или предложения ..........................................……… ........................................................................................................... . (12 пт) + 24 пт 12,5 см Должность личная подпись И.О. Фамилия
|
7,25 8,5 см
Название структурного подразделения (12 пт) + 24 пт
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (12 пт) + 12 пт 4 см .№ (12 пт) + 12 пт Место составления |
|
Должность .......................................... ......................................................... 1 (12 пт) + 6 пт И.О. Фамилия …………………… |
(12 пт) + 24 пт éВ конце заголовка точка ù не ставится (О чём?) (12 пт) + 18 пт |
|
|
Текст (факты, события) (точно 18 пт)......................................………….. ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. ............................................................................................................................... ................................................................................................................................ .............................................................................................................................… ................................................................................................................... ………. Мнение, выводы или предложения ..........................................……… ........................................................................................................... . (12 пт) + 24 пт 12,5 см Должность личная подпись И.О. Фамилия
|
,.
7,25 8,5 см
Название вышестоящей организации (12 пт) + 6 пт Название организации (12 пт) + 6 пт Структурное подразделение (12 пт) + 24 пт СПРАВКА (12 пт) + 12 пт 4 см № (12 пт) + 12 пт Место составления |
|
Адресат ..................................... ...................................................... (12 пт) + 6 пт ……………………………... |
(12 пт) + 24 пт éВ конце заголовка точка ù не ставится (О чём?) (12 пт) + 18 пт |
|
|
Текст (факты без выводов, мнений или предложений) - точно 18 пт. …………….......................................................................................................…… ............................................................................................................................….. .............................................................................................................................…. ..............................................................................................................................… ........................................................................................................................ . (12 пт) + 24 пт 12,5 см Должность личная подпись И.О. Фамилия
|
7,25
Название организации (12 пт) + 24 пт ПРОТОКОЛ (12 пт) + 12 пт 4 см № (12 пт) + 12 пт Место составления |
|
|
|||||||||||||
(12 пт) + 24 пт (Чего?) Заседания ................. (12 пт) + 18 пт |
|||||||||||||||
Председатель - Фамилия И.О. (12) + 6 пт Секретарь - Фамилия И.О. (12) + 6 пт
(12)+6 пт
(12) + 6 пт Повестка дня: 1. Тема в предложном падеже (О чём?)...Доклад Осипова О.Г. 2. Тема в предложном падеже.(О чём?)......... . Доклад Рожкова Л.Д. (12) + 18 пт 1. СЛУШАЛИ: (текст – точно 18 пт) Осипов О.Г (им.пад.) - краткое изложение доклада. ВЫСТУПИЛИ: Новикова А.Н. (им.пад) - работа серьёзная, написана с учётом ............... ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. ................................................................................. 1.2. ................................................................................. 2. СЛУШАЛИ: Рожков Л.Д. - изложение доклада ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (12 пт) + 24 пт 12,5 см
|
10,5 см
Гриф ограничения доступа
экз. № 0
Герб РФ или Эмблема организации