12.3 Облік нарахування та виплати заробітної плати

Розглянемо нарахування заробітної плати різним категоріям робітників у структурі фонду оплати праці.

Основна заробітна плата - встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) та відрядних розцінок для робочих та посадових окладів для спеціалістів.

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідні відомості про посадові оклади (на основі штатного розпису); про присвоєні розряди ( на основі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період ( місяць тощо). Дані про відпрацьований час накопичується у Табелі обліку використаного робочого часу (П-5).

Для нарахування заробітної плати робітникам - відрядникам потрібні не лише дані про невідпрацьований час, але і про виконану роботу. Документування виробітку робітників є необхідною умовою одержання достовірної інформації про кількість і якість виконаних робіт. Нарахування основної заробітної плати робітникам, яким встановлена відрядна оплата праці, здійснюється на основі підсумкових даних про їх виробіток і розцінок за виконаний обсяг робіт. Облік праці і основної заробітної плати цих працівників здійснюють на основі різних спеціальних документів, що застосовують при індивідуальному, серійному і масовому виробництвах. Основним первинним документом в індивідуальних виробництвах з обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника–відрядника є наряд. У серійних виробництвах застосовується більш досконала документація з обліку праці, виробітку і оплаті праці – маршрутний лист, об’єднаний із змінним рапортом. У масовому виробництві робота, виконувана кожним робітником, як правило, однорідна. Частіше робітника закріплюють за певною операцією. Тому у масових виробництвах застосовується, переважно, змінний рапорт (без маршрутного листа) або картки з розрахунку заробітної плати, до яких щоденно вноситься виробіток робітників. Інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості.

Основну заробітну плату спеціалістам (за посадовими окладами) нараховують так: при повному робочому місяці проставляється присвоєний оклад згідно з наказом по підприємству й відповідно до посади, а при неповному робочому місяці – оклад ділиться на кількість робочих днів (або годин) у цьому робочому місяці й отриману денну (годинну) заробітну плату множать на кількість відпрацьованих, робочих днів (годин), згідно з табелем.

Додаткова заробітна плата включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, які передбачені діючим законодавством; премії, які пов’язані із виконанням виробничих завдань та функцій.

Різного роду доплати оплачуються по листках на доплату (лист обліку простоїв, лист на роботи по виправленню браку). Премії нараховуються згідно із Положенням про преміювання та затверджуються наказами по підприємству. У склад додаткової заробітної плати входить оплата чергової відпуски. Сума відпуски розраховується бухгалтерією відповідно до Закону України «Про відпуски».

Інші заохочувальні та компенсаційні витрати – витрати, які виплачуються у формі винагороди за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами та положеннями, компенсаційні та матеріальні виплати, які не передбачені діючим законодавством, але прийняті у колективному договорі. Такі виплати нараховуються бухгалтерією за розрахунком відповідно до наказів по підприємству.

Зведеним документом, який відображає розрахунки з робітниками та службовцям, є розрахунково-платіжні відомості, які складають щомісяця по кожному цеху, допоміжній службі або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців у розрізі категорій працюючих, або за табельними номерами. Відомість складається з чотирьох частин. У першій частині вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника і його посада, у другій – суми видів нарахованої зарплати за її видами, в третій – утримання за їх видами, а в четвертій – суми, які належать до виплати.

Документальне оформлення заробітної плати

Заробітна плата робітникам і службовцям виплачується двічі на місяць у вигляді авансу за першу половину місяця і остаточного розрахунку за другу половину місяця. Мінімальний розмір авансу не повинен бути нижчим за тарифну ставку (окладу) працівника за час, що пропрацював. Підставою для визначення відпрацьованого часу, за який видається аванс, є табель обліку відпрацьованого часу за першу половину місяця. Аванс видається на підставі платіжних відомостей, а остаточний розрахунок за місяць оформляється розрахунково-платіжною або розрахунковою відомістю:

1. № П-6 Розрахунково-платіжна відомість робітників

2. № П-7 Розрахунково-платіжна відомість (зведена). У розрахунково-платіжних відомостях усі види нарахувань розподілені по складовим фонду оплати праці, які визначаються згідно Інструкції із статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстатистики від 13.01.2004 р. № 5.

На кожного працівника відкривають на рік лицьові рахунки (картки), в яких указуються: відомості про працівника, оклад або ставка, всі нарахування і утримання із заробітної платні. Підприємства усіх форм власності і фізичні особи - СПД, які виплачують доходи фізичним особам, надають в ГНИ щокварталу довідки формою № 8ДФ «Про суми доходів і утриманих з них податків і інших обов'язкових платежів фізичних осіб, що виплатили, юридичними особами всіх форм власності і фізичними особами – СПД». Довідки надаються незалежно від того, одержували громадяни дохід за звітний період чи ні.

Розрахункові, розрахунково-платіжні відомості, лицьові рахунки є регістрами аналітичного обліку.

5. На рахунку 66 «Розрахунки по виплатам робітникам» ведеться узагальнена інформація про розрахунки із персоналом, яка відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, по оплаті праці, а також розрахунки за не отримані персоналом у встановлений термін суми по оплаті праці.

Рахунок 66 «Розрахунки по виплатам робітникам» має такі субрахунки:

661 «Розрахунки по заробітній платі»

662 «Розрахунки з депонентами»

663 «Розрахунки по іншим виплатам»

По кредиту рахунку 66 «Розрахунки по виплатам робітникам» відображаються нарахована робітникам підприємства основна та додаткова заробітна платня, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, інші нарахування; за дебетом - виплата заробітної платні, премій, допомог та інше, а також суми утриманих податків, платежів по виконавчим документам, вартість отриманих матеріалів, продукції і товарів за рахунок заробітної платні та інші утримування.

Нараховані, але не отримані персоналом у встановлений термін суми по оплаті праці, відображаються за кредитом субрахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі», а не отримані у встановлений термін – за кредитом рахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

На субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» ведеться облік розрахунків за виплатами, що не відносяться до фонду оплати праці, зокрема допомога по частковому безробіттю, допомога по тимчасовій непрацездатності.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному робітнику, видам виплат та утримань.

Нарахування робітникам підприємства оплати праці:

Д рахунків 15 «Капітальні інвестиції», 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві», 39 «Витрати майбутніх періодів» (витрати майбутніх періодів, що понесені фізичною особою), 91 «Загальновиробничі витрати» , 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 99 «Надзвичайні витрати»

К 661 «Розрахунки по заробітній платі»

Утримання з заробітної плати:

Д 661 “Розрахунки по заробітній платні”

К 24 “Брак у виробництві”, 64 “Розрахунки за податками та платежами”, 65 “Розрахунки по страхуванню”, 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».