3. Організаційне забезпечення ісм

Організаційне забезпечення - сукупність заходів і методів, спрямованих на погоджене та раціональне функціонування ресурсів ІСМ та кожного АРМ, їхньої інформаційної взаємодії. Умовою доброї організації є повна і своєчасна поінформованість менеджера, наявність планів і нормативних документів, які можуть зберігатися, в пам'яті ПК. Нові технології опрацювання даних та інформаційної взаємодії менеджерів повинні бути відображені і посадових інструкціях. Системний підхід до автоматизації управлінської діяльності передбачає нову іформаційно-комунікативну практику, основою якої є локальна обчислювана мережа.

Проект ЛОМ розробляють з урахуванням організаційної структури підприємства, технології ЛОМ і кількість точок комп’ютеризації, визначеним завданням на проектування.

Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) - об'єднання ІСМ шляхом підключення їх до єдиного моно каналу. Мета створення ЛОМ - інтенсифікація інформаційної взаємодії працівників, краще використання технічних і програмних засобів, раціональна організація інформаційних потоків на підприємстві.

Елементи ЛОМ - це сервери, бездискові і робочі станції. Сервери - найпотужніші комп’ютери мережі, які надають послуги і ресурси користувачів мережі. Як правило, в ЛОМ є файл-сервер, модем- сервер, принтер-сервери, сервер електронної пошти. Робочі станції - персональні комп’ютери, які мають доступ до ресурсів обчислюваної мережі. Бездискові робочі станції - робочі місця, обладнані мінімальним набором апаратних засобів для забезпечення роботи в мережі. На цих робочих місцях виконується лише нагромадження даних і візуалізація інформаційно-обчислювальних робіт, виконаних комп’ютерами мережі.

- Персональний комп'ютер (робоча станція )

- Модем

- Сканер

- Принтер

- Бездискова робоча станція

-Копіювальний засіб

-Плоттер (графопобудовувач)

Рис.2.3. Умовні позначення технічних засобів

Технологія ЛОМ - це спосіб просторового розташування її елементів. Найпоширенішими сьогодні є п’ять видів технологій: шинна, зіркова, кільцева, деревовидна, сніжинка.

Режим мережевого терміналу дає менеджеру доступ до інформаційних, програмних та обчислювальних ресурсів ЛОМ, однак, власних засобів для опрацювання даних таке робоче місце не має. У цьому режимі функціонують без дискові станції. Режим інтелектуального терміналу надає доступ до всіх ресурсів мережі, а також має власні ресурси для опрацювання та виведення даних. Обидва режими передбачають інтенсивну інформаційну взаємодію менеджерів у рамках ЛОМ

Директор

Секретар

Юрист

Головний бухгалтер

Заступник дир. з екон. питань

Заступник дир. з комерційних питань

Головний інженер

Заступник дир. з виробництва

Бухгалтерія

Відділ гол. механіка

Відділ виробництва

Відділ праці і зарплати

Відділ постачання і збуту

Відділ гол.технолога

Планово-економічний відділ

Диспетчерська служба

Відділ охорони праці

Конструкторсько-технологічне бюро

Відділ кадрів

Рис. 2.4. Організаційна структура деревообробного підприємства «Ківерцівського ЛГ»

Пропозиції щодо режиму функціонування та розподілу технічних засобів подаються у вигляді таблиці.

Розподіл технічних засобів. Таблиця 2.1.

№ з/п	Посада і категорія спеціаліста	Функції спеціаліста	Режим функціо-нування АРМ	Технічні засоби та їх характери­стики
1	Директор	Вибір стратегії розвитку компанії	Мереже-вий	Бездискова станція
2	Секретар	Виконання технічних функцій по забезпеченню роботи керівника	Інтелек­туальний	Комп’ютер, бага­тофункціона­льний пристрій, факс, модем
3	Юрист	Контроль за різного роду контрактами	Мереже-вий	Бездискова станція
4	Головний бухгалтер	Організовує та контролює складання розрахунків щодо використання прибутків, затрат на виробництво, платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності	Інтелек-туальний	Комп’ютер
5	Бугалтер 1	Бухгалтерський облік і нарахування зарплати	Інтелек-туальний	Комп’ютер, принтер, сканер
6	Бугалтер 2	Бухгалтерський облік і нарахування зарплати	Інтелек-туальний	Комп’ютер
7	Провідний конструктор	Розробка креслень залізобетонних, металевих, дерев'яних конструкцій	Інтелек­туальний	Комп’ютер, плоттер
8	Спеціаліст відділу постачання	Організація та контроль поставок,	Інтелек­туальний	Комп’ютер, принтер, факс
9	Спеціаліст відділу збуту	Контроль за своєчасністю поставок та відвантажень	Інтелек­туальний	Комп’ютер, принтер, факс
10	Головний економіст	Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства	Інтелек­туальний	Комп’ютер
11	Обліковець заробітної плати	Нарахування заробітної плати працівникам	Інтелек­туальний	Комп’ютер, принтер
12	Інспектор з кадрів	Ведення даних по персоналу	Інтелект-туальний	Комп’ютер

Рис. 2.5. Проект ЛОМ для підприємства «Ківерцівське ЛГ»