Інформаційне забезпечення

Інформаційне забезпечення (ІЗ) - це сукупність методів і засобів розміщення й організації інформації, що включають у себе системи класифікації і кодування, уніфіковані системи документації раціоналізації документообігу та форми документів, методів створення внутрішньомашинної інформаційної бази інформаційної системи. Від якості інформаційного забезпечення значною мірою залежить достовірність і якість прийнятих управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення ІСМ є складовою загальнго інформаційного забезпечення сучасних багаторівневих розподілених систем обробки даних на підприємствах і водночас враховує особливості розв'язання задач з управління кадрами. Організація ІЗ залежить від особливостей підприємства і методів управління, від складу об'єктів предметної області, побудови алгоритмів обсягів даних, що використовуються при розв'язанні задач, сукупності ін-формаційних потреб і вимог користувачів системи.

У теорії комп'ютерних систем обробки інформації в ІЗ виділяються: зовнішнє інформаційне забезпечення (система показників предметної області, системи класифікації та кодування, документи) та внутрішнє забезпечення (інформаційна база даних, яка зберігається на машинних носіях).

Зовнішня інформація містить дані про стан зовнішнього середовища підприємства чи закладу, ринок та його інфраструктуру, попит на товари та послуги, поведінку покупців і постачальників, дії конкурентів, чинне законодавство з регулювання ринкових механізмів тощо. Збирання, реєстрація та організація зовнішньої інформації у базі даних - трудомісткий процес, пов'язаний зі значними фінансовими витратами.

Головне призначення внутрішньої інформації - оцінка можливостей підприємства (закладу) з метою встановлення відповідності його ринкових запитів виробничо-ресурсним можливостям. Внутрішня інформація формується на різних рівнях управління підприємством, накопичується у централізованій базі даних (на файл-сервері) і може використовуватися багатьма спеціалістами при виконанні функцій управління.

Вимоги до інформаційного забезпечення ІСМ:

• інформаційне забезпечення має бути достатнім для виконання всіх функцій ІС, які автоматизуються;

• для кодування інформації, яка використовується тільки в цій ІС, мають бути застосовані класифікатори, які вже розроблені вданій системі управління;

• для кодування в ІС вихідної інформації, яка використовується на вищому рівні, мають бути використані класифікатори цього рівня;

• інформаційне забезпечення ІС має бути сумісним з інформаційним забезпеченням систем, які взаємодіють з нею;

• форми документів, які створюються інформаційною системою, мають відповідати вимогам стандартів чи нормативно-технічним документам даної системи управління;

• форми документів і відеокадрів, які вводяться чи коригуються через термінали ІС, мають бути погодженні з відповідними технічними характеристиками терміналів;

• сукупність інформаційних масивів ІС має бути організована у вигляді бази даних на машинних носіях;

• форми подання вихідної інформації ІС мають бути узгоджені із замовником (користувачем) системи;

• терміни і скорочення, які застосовуються у вихідних повідомленнях, мають бути загальноприйнятими;

• у ІС мають бути передбачені необхідні заходи щодо контролю і оновлення даних в інформаційних масивах ІС.

Позакомп'ютерна (позамашинна) інформаційна база - частина інформаційної бази, яка являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.

Комп'ютерна (машинна) інформаційна база - частина інформаційної бази, що використовується в ІС на носіях даних.

Основним завданням організації інформаційної бази є визначення потрібної кількості баз даних і оптимального розподілу інформації між ними.

Формалізований опис управління інформацією відбувається ще до побудови ІСМ і служить для перекладу різноманітної управлінської інформації з природної мови на формалізовану мову ЕОМ, або, кажучи інакше, для побудови комп'ютерної моделі УІ.

У даному курсовому проекті для створення бази даних працівників підприємства використаємо паралельне кодування на основу фасетної класифікації управлінської інформації.