5.Система организ-ии и опрерат.Управл-ия учебн.Процессом «ХроноГраф» 1,2 этапы работы.

"1C:ХроноГраф Школа 2.5" - информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения.

Сетевой многопользовательский режим работы программы.

Программа "1С:ХроноГраф Школа 2.5" предназначена для работы следующих типов пользователей:

• Администратор;

• Администратор просмотр;

• Секретарь делопроизводитель;

• Классный руководитель;

• Преподаватель-предметник каждый из которых имеет разный объем пользовательских прав.

Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Структура и основы работы с программой "1С:ХроноГраф Школа 2.5".

Интерфейс программного пакета "1С:ХроноГраф Школа 2.5" реализован в стандарте OC Windows. Управление программой осуществляется при помощи команд главного меню и управляющих кнопок.

Структура программы

Программа содержит:

1. Четыре основных информационных блока, включая:

• Общие данные об образовательном учреждении;

• Кадры и контингент;

• Учебный процесс;

• Финансы.

2. Два информационных модуля обработки данных:

• Отчеты;

• Регламенты.

3. Три вспомогательных модуля:

• Сервис;

• Окна;

• Помощь.

Отдельным информационным разделом в программу включен раздел работы с нормативно-правовым обеспечением деятельности образовательных учреждений. Данный раздел включает в себя:

• Информационная базу справочника "Образование и наука";

• Доступ к "Колонке министра", ведущейся в "Вестнике образования", для школ не имеющих прямого выхода в Интернет;

• Прямой доступ к сайту "Вестника образования";

• Прямой доступ к федеральному порталу "Российское образование".

Логика работы с программой и последовательность работы с основными информационными блоками. Несмотря на то, что структура пакета предполагает свободный переход от одного экрана к другому, наиболее корректным и логичным будет выполнение работы в следующей последовательности. На первом этапе формируется базовая информация образовательного учреждения. При этом последовательно осуществляются задачи формирования информации общего доступа и периодизированных компонент. Следует учесть. Для консолидации однотипных данных общей базы и обеспечения большего удобства работы ряд элементов базовой информации включен в состав разных информационных блоков программы. На втором этапе происходит заполнение всех разделов базы данных детализированной информацией. Последовательность работы с информационными блоками на этом этапе может варьироваться из соображений руководителя образовательного учреждения в диапазоне от "разумной целесообразности" до "срочной необходимости". То есть, вы сами вправе определять какие, и в какой последовательности информационные блоки будут заполняться, так же, как вправе выбрать путь самостоятельного заполнения всей или части информации, или поручить ввод информации ответственным исполнителям.

Содержание основных этапов формирования общей информационной базы.

Работа на первом этапе с формированием базы данных предполагает два возможных варианта. Первый вариант предполагает последовательную работу с основными информационными блоками. Блок "Общие данные об образовательном учреждении", предусматривает ввод следующих данных:

• выбор учебного года и указание учебного периода;

• ввод общей (титульной) информации об образовательном учреждении;

• формирование общей структуры учреждения;

• формирование (или импорт из Excel-таблицы) общей информации о материально-технической базе учреждения (списка и характеристики помещений);

• создание общего списка изучаемых учебных предметов и дисциплин.

В блоке "Кадры и контингент" осуществляется ввод следующих элементов информации общего доступа и периодизированных компонент базовой информации:

• формирование структуры производственных подразделений образовательного учреждения;

• формирование общего списка сотрудников, включающего всех работавших в образовательном учреждении ранее и работающих в настоящее время;

• конкретизация списка сотрудников, работающих в настоящее время;

• конкретизация списка учебных объединений в рамках выбранного учебного года и периода;

• формирование общего списка учащихся, включающего всех обучавшихся в образовательном учреждении, выпускников и выбывших учащихся

• конкретизация списка учащихся, обучающихся в настоящее время

• формирование списков учащихся по классам;

• формирование плана основных мероприятий образовательного учреждения на выбранный учебный год и период.

В блоке "Учебный процесс" готовится базовая документация учебного планирования на выбранный учебный год и период, на основе ввода данных, включая:

• формирование Учебного плана;

• распределение педагогической нагрузки.

В блоке "Финансы" готовится базовая информация организации финансовой деятельности образовательного учреждения, включая формирование штата и Штатного расписания образовательного учреждения.

Второй вариант предусматривает наличие в образовательном учреждении информационной системы планирования, организации и управления учебным процессом "ХроноГраф 3.0". В данном случае вам необходимо организовать импорт информации из "ХроноГрафа 3.0". После завершения переноса данных значительная часть базовой информации будет автоматически заполнена. Посмотреть подробный перечень импортируемой из пакета "ХроноГраф 3.0" вы можете ниже в разделе "Импорт данных из программной системы "ХроноГраф 3.0" темы "Базовая информация образовательного учреждения". Далее вам будет необходимо только внести незначительные правки и дополнения в полученную из "ХроноГрафа 3.0" информацию.

В результате первого этапа должна быть сформирована базовая информация образовательного учреждения и подготовлена организационно-методическая документация для утверждения в соответствующем органе управления образования.

Второй этап работы с программой предусматривает конкретизацию, детализацию и реальное насыщение совокупности баз данных, созданных и интегрированных на основе отображения реальных информационных потоков. В ходе данного этапа должна быть создана общая информационная база, позволяющая формировать необходимые виды внутренней и внешней отчетности. Последовательность действий на втором этапе, как уже говорилось, определяется вами. Общая же логика выполнения работ на данном этапе такова.

В блоке "Общие данные об образовательном учреждении" осуществляется следующая работа:

• описание материальных средств (инвентаризации) образовательного учреждения;

• закрепление материальных средств за конкретными помещениями и материально-ответственными лицами;

• паспортизация учебных кабинетов;

• формирование списков материальных средств образовательного учреждения, Инвентарных описей и Паспортов кабинетов;

• формирование (или импорт) типового тематического и поурочного планирования для учебных дисциплин;

• формирование (или импорт) тематического и поурочного планирования для учебных дисциплин применительно к конкретным учебникам (учебным пособиям);

• формирование (или импорт) тематического и поурочного планирования, насыщенного цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР).

В информационном блоке "Кадры и контингент" осуществляется реализация следующих задач:

• формирование Личных дел сотрудников на основе базовой информации форм кадрового учета и дополнительных данных;

• формирование Личных дел учащихся на основе базовой и дополнительной информации;

• формирование и ведение основных форм делопроизводства по личному составу образовательного учреждения - Книги приказов и Алфавитной книги;

• формирование плановой документации образовательного учреждения - Плана основных мероприятий ОУ и планов работы классов.

В блоке "Учебный процесс" осуществляется работа, позволяющая расширить общую базу данных по планированию, организации и осуществлению контроля учебно-воспитательного процесса, включающая:

• формирование учебного плана и распределение нагрузки групп второй половины дня;

• заполнение (или импорт) формы расписания учебных занятий;

• формирование и ведение электронных Классных журналов, осуществление контроля за правильностью ведения журналов;

• обеспечение работы по учету и контролю успеваемости и посещаемости учащихся;

• обеспечение работы по подготовке к проведению уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов (ЦОР).

В блоке "Финансы" реализуется выполнение задач по подготовке и осуществлению полного комплекса работ по формированию бюджета и тарифицированию сотрудников образовательного учреждения, включая:

• формирование тарифов и тарифных сеток;

• определение источников финансирования;

• формирование всех видов начислений и надбавок;

• заполнение индивидуальных тарификационных карточек и создание общего тарификационного списка образовательного учреждения.

В ходе реализации работы на втором этапе в каждом информационном блоке создается и обрабатывается информация, которая позволяет сформировать систему промежуточной и итоговой, внутренней и внешней отчетности. В качестве промежуточных отчетов также могут использоваться многочисленные печатные формы, находящиеся в рабочих экранах программы под кнопкой "Печать". Для подготовки итоговых форм внутренней и внешней отчетности, а также для конструирования новых видов отчетов используется информационный модуль обработки данных "Отчеты". Программа предоставляет возможности формирования как целевых отчетов по конкретным объектам (персоналиям сотрудников и учащихся, классам и группам, предметам и дисциплинам и т.д.) и направлениям деятельности, так и сводной отчетности по всему учреждению.