Ошибки при работе с таблицами подстановки

После того как в диалоговом окне Таблица подстановки для соз­дания таблицы подстановки вы щелкнете на кнопке OK, Excel вместо желаемой таблицы может вывести на экран одно из следующих со­общений об ошибке.

Выделенная область недопустима. Это сообщение об ошибке по­является тогда, когда Excel не может использовать выделенную об­ласть как основу для создания таблицы подстановки. Причиной этого может быть то, что выделена только одна ячейка, либо выделенная область не является прямоугольником или состоит из несмежных ди­апазонов. Чтобы исправить эту ошибку, закройте сообщение об ошибке, правильно выделите область, где будет находиться таблица под­становки, и снова выполните команду Данные => Таблица подстановки.

Введенный текст не является правильной ссылкой или именем. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда в поле ввода Подставлять значения по строкам в или в поле ввода Подставлять значения по столбцам в диалогового окна Таблица подстановки введено нечто, что Excel не может распознать как ссылку на ячейку. Чаще всего такая ошибка возникает тогда, когда вы вручную вводите адрес ячейки, а не указываете ячейку, щелкая на ней. (Например, если вы вводите адрес ячейки «русскими» буквами.) Чтобы исправить эту ошибку, закройте сначала сообщение об ошибке, а затем введите в поле ввода правиль­ный адрес ячейки. Затем снова щелкните на кнопке ОК.

При создании таблиц подстановки также распространены следу­ющие ошибки.

♦ В диалоговом окне Таблица подстановки ячейка для входных значений, содержащихся в вертикальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по столбцам в вместо поля Подставлять значения по строкам в.

♦ В диалоговом окне Таблица подстановки ячейка для входных значений, содержащихся в горизонтальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по строкам в вместо поля Подставлять значения по столбцам в.

♦ При выделении области для создания таблицы подстановки в нее не включена ячейка с формулой.

Даже если Excel создаст таблицу подстановки, она может содер­жать не те результаты, которые вы ожидаете. Как заново создать та­блицу подстановки, рассказано в разделе «Удаление таблиц подста­новки» ранее в этой главе.

В этой главе мы изучили таблицы подстановки — простое и удоб­ное в использовании средство, призванное представить в табличном формате результаты множественных вычислений формул при раз­личных значениях входных переменных этих формул. Упражнения «Сделай сам» помогли закрепить практические навыки работы с та­блицами подстановки. Наконец, вы узнали о тех сообщениях об ошиб­ках, которые можно встретить при создании этих таблиц, и о том, как исправить такие ошибки.