- •Назначение таблиц подстановки
- •Когда применяются таблицы подстановки
- •Создание таблиц подстановки
- •Создание таблиц подстановки с одним входом
- •Создание таблиц подстановки с двумя входами
- •Удаление таблиц подстановки
- •Преобразование таблиц подстановки
- •Отмена пересчета таблиц подстановки
- •Сделай сам: использование таблиц подстановки для подсчета накопленной суммы по вкладу
- •Сделай сам: использование таблиц подстановки для подсчета авторского гонорара
- •Сделай сам: использование таблиц подстановки для подсчета дивидендов
- •Ошибки при работе с таблицами подстановки
Создание таблиц подстановки с двумя входами
В отличие от таблиц с одним входом для таблиц двумя входами входные значения (соответствующие разным переменным) должны быть записаны в двух диапазонах, один из которых должен располагаться в столбце, а второй — в строке. Формула, по которой будут рассчитаны результирующие значения, должна ссылаться на две входные ячейки. Формула может ссылаться на любое количество ячеек, но входных ячеек должно быть две. Именно значения переменных, которые записаны в назначаемых вами входных ячейках, будут изменяться при создании таблицы подстановки. Значения в других ячейках, на которые ссылается формула, изменяться не будут.
Для создания таблицы с двумя входами следует выполнить такие действия.
1. Введите формулу, вычисленные значения которой составят результирующие значения для таблицы подстановки. Формула должна ссылаться на две входные ячейки, которые не войдут в таблицу подстановки.
2. Введите входные значения, соответствующие первой переменной, в вертикальный диапазон, который должен располагаться в том же столбце, где находится ячейка с формулой, и сразу под этой ячейкой.
3. Введите входные значения, соответствующие второй переменной, в горизонтальный диапазон, который должен располагаться в той же строке, где находится ячейка с формулой, и правее этой ячейки.
4. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу, строку и столбец входных значений.
5. Выберите команду Данные => Таблица подстановки. Откроется диалоговое окно Таблица подстановки.
6. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите адрес входной ячейки (или просто щелкните на входной ячейке, когда курсор будет находиться в этом поле), в которую будут подставляться входные значения, расположенные в столбце.
7. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по столбцам в введите адрес входной ячейки (или просто щелкните на входной ячейке, когда курсор будет находиться в этом поле), в которую будут подставляться входные значения, расположенные в строке.
8. Щелкните на кнопке ОК.
На рис. 2.8 показан рабочий лист с построенной таблицей подстановки с двумя входами. В этой таблице подсчитывается сумма очков в баскетболе, когда за свободные броски назначается одно очко, а за «обычные» броски с площадки — 2 очка. Обратите внимание на то, как располагаются вертикальный и горизонтальный диапазоны с входными значениями относительно ячейки с формулой.
Рис. 2.8. Пример таблицы подстановки с двумя входами
Удаление таблиц подстановки
Если после создания таблицы подстановки вы обнаружили, что входные значения подставляются не в те входные ячейки, в которые следует (т.е. вы неправильно указали адреса входных ячеек в полях ввода диалогового окна Таблица подстановки), то, естественно, вы захотите создать заново таблицу подстановки. Для этого выполните такие действия.
1. На рабочем листе в таблице подстановки выделите только результирующие значения.
2. Выполните команду Правка => Очистить => Содержимое (или просто на клавиатуре нажмите клавишу <Del>).
3. Создайте таблицу подстановки заново.
Если вы хотите полностью удалить таблицу подстановки со всеми формулами, входными ячейками, входными и результирующими значениями, выполните следующие действия.
1. Выделите все ячейки, которые вы желаете очистить.
2. Выполните команду Правка => Очистить =>Все.