51.Технология создания «запросов на удаление» системы управления базами данных Microsoft Access.

1)создать запрос на выборку при необходимости ввести условие отбора, например, для выборки записей;

2)преобразовать запрос на выборку в запрос на удаление для чего не выходя из окна конструктора запросов выполнить команду меню запрос- удаление;

3) в результате изменится заголовок окна конструктора запросов и в нижней части окна появится строка удаление.

4)выполнить созданный запрос на удаление с помощью команды меню-запрос-выполнить, либо с помощью кнопки «!». Сис-ма помечает запросы действия специальными значками изображения, которых в окне БД содержат «!».

52.Технология создания «перекрестных запросов» системы управления базами данных Microsoft Access.

Перекрестные запросы позволяют компактно отображать однородную информацию, полученную в результате табл. удобны для построения диаграмм и графиков.

Перекрестный запрос может быть создан с помощью мастера. Технология создания следующая:

1)в диалоговом окне БД на вкладке запросы нажать кнопку создать и в появившимся диалоговом окне «новый запрос» выбрать перекрестный запрос.

2)в появившимся диалоговом окне «создание перекрестных запросов» выбрать таблицу или запрос, на основе которого мастер создаст перекрестный запрос, выбрать таблицу-сводка и нажать далее.

3)в следующем диалоговом окне выбрать поле значение, которого будет использоваться в качестве заголовков строк поле (NS).

4)в след. диал. окне выбрать поле значение которого будет использоваться в качестве заголовков столбцов поле отчетный месяц (ОМ).

5)далее указать значение, какого поля должны находиться в ячейках перекрестной таблице (QG). Выбрать операцию обработки этих данных- сумма. Для нахождения суммы по строкам установить опцию «да» в области «вычислить итоговое значение для каждой строки?»

53.Назначение, режимы создания и структура объекта «отчет» системы управления базами данных Microsoft Access.

54.Технология создания вычисляемых полей в отчете системы управления базами данных Microsoft Access.

Добавить вычисляемое поле в отчет. Для этого на панели элементов управления нажать кнопку поле и в разделе в примечании группы разместить элемент поле типа свободный. В подписи к полю записать «итого по судну» определить в св-вах этого элемента выражение для расчета итоговой суммы расчетов по судну. Для этого в диалоговом окне св-в элемента в строке данные записать: =SUM ([РАСХОДЫ]). В строке формат поля указать- фиксированный, в строке сумма с накоплением указать –отсутствует.

55.Технология группировки данных и получения итоговых результатов по группам и в целом по отчету системы управления базами данных Microsoft Access.

Группировка по полному значению, по первому символу разместить в разделе область данных поля из запросов к отчетам, с учетом того что название судна должно быть один раз предет. В отчете поля названия судам разместить в разделе заголовка. Для формирования табличной части отчета необходимо последовательно зазместить в обдасти данных все поля. Добавить вычисляемое поле в отчет, для этого на выбрать поле типа – свободное. В подписи к полю записать итого по судну. Определить свойства этого элементарного выражения для расчета итоговой суммы расходов по судну. Для этого в диалоговом окне свойств элементов в строке Данные записать «=sum([расходы])» В строке формат выбрать – фиксированное. В строке сумма с накоплением указать отсутствует, подвести итоги в целом по отчету. Для этого в примечании отчета разместить элементы управления типа- свободный и в свойствах этого элемента определить выражение для расчета итоговой суммы расхода по судам в строке данные записать «sum([расходы])». В строке формат поля фиксированной строке суммы с накоплениями для всего. Добавить текущую дату и нумерацию страниц для этого в заголовке отчета средствами элементов упреления поля типа- свободный разместить формулу, в свойствах элемента в строке данные записать (Date) либо с помощью построителя предложить выбрать функцию даты из предлагаемого списка в строке формат поля выбрать значения – полный формат даты. Для окончательного оформления отчета в разделе заголовок заголовок отчета с помощью элементов упреления надпись ввести название отчета. При создании отчета важно правильно разбить его на страницы для этого в режиме Конструктор на панеле элементов управления нажать кнопку Разрыв страницы, затем поместить указанные линии где необходимо разорвать страницы, появится символ разрыва страниц. Если необходимо заполнить бланк то можно сформировать такой отчет в котором в определенном поле бланка будут вводиться только данные для этого в режиме конструктор выполнить команду меню файл параметры страницы и на вкладке поле установить флажок тире, печатать только данные. Отчеты можно экспортировать в формате документов в других приложениях например в текстовом документе MC word для этого стоит открыть отчет в любом режиме и выполнить команду меню сервис офис публикация MC word в результате в этой папке будет создан документ с отчетом