37.Основные свойства полей таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.

Основные свойства полей таблицы системы управления базами данных Microsoft Access.

Для задания свойств любого поля служит окно св-в поля расположенное в нижней части окна конструктора. Оно содержит 2 вкладки: общие, подстановки. Содержание окна св-в поля меняется в зависимости от того поле какого типа в текущей момент является активным, а также от выбранной вкладки. При выборе вкладки общие св-ва поля могут быть следующими:

1)св-во размера поля определяет максимальный размер данных, которые могут сохраняться в полях с типом данных текстовый, числовой, счетчик. Рекомендуется задавать минимальное допускаемое значение свойства «размер поля» поскольку обработка данных меньшего размера выполняется быстрее, а так же требуется меньше памяти;

2)формат поля позволяет указать формат вывода текста, чисел, дат и значения времени на экран или печать. Это св-во определяет только способ отображения данных, не затрагивая способ их хранения;

3)св-во маска ввода – запускаем мастер маски ввода, с помощью которого можно задать требуемый трафарет ввода для данного поля испол. для данных типа числовой, тестовый, денежный, дата-время. Маска ввода представляет собой последовательность кодовых символов;

4)Подпись определяет текст который выводится в названиях полей, таблицах, формах и отчетов;

5)св-во условие на значение определяет требования к возможным значениям поля. Условие на значания задается выражением, которое в общем случае состоит из операторов сравнения и значений использованных для сравнения;

6)сообщение об ошибке позволяет указать текст сообщения выводящегося на экран, если введенные данные нарушают условие, определенное в св-ве «условие на значение»;

7)индексированное поле определяет индекс создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, а так же операции сортировки и группировки данных;

8)сжатие юникода используется для полей типа текстовый, немо, гиперссылка. В кодировке юникод каждый символ представлен 2 байтами для решения проблемы национальных языков, в результате для данных указанного типа требуется больше места, для экономии места в указанном св-ве выбрать опцию «да».

9)фильтр определяет подмножество записей выводящихся на экран после применения к таблице фильтра. Cв-во фильтр используется для сохранения фильтра, который предполагается применять в дальнейшем. Фильтры сохраняются вместе с объектами в котор. они созданы и загружаются автоматически при загрузке объектов, но при этом автоматически не применяются. Для применения сохр. фильтра таблицы следует нажать кнопку «применить фильтр» панели инструментов, котор. служит индикатором состояния св-ва фильтр (пока отсутствует фильтр который можно применить эта кнопка является недоступной, если существующий фильтр уже применен она отображается нажатой)

10)Cв-во порядка сортировки определяет порядок сортировки записей в таблице. Значение данного св-ва задается с помощью списка имен полей, по которым должна проводится сортировка записей. Если требуется указать несколько имен полей, необходимо разделять их запятыми. По умолчанию сортировка выполняется по возрастанию. Для сортировки записей по убыванию следует в конце списка полей ввести через пробел слово DESC. До окончания работы в режиме контроллер указываются все требуемые св-ва полей и таблицы в целом, однако, переход в режим конструктор может быть выполнен на любой стадии разработки и эксплуатации проектируемой БД, но обычно работа в режиме конструктор является завершающей стадией создания таблиц.