2.3 Реестр исходящей информации

Книжный Двор

Наименование подразделения

Характеристики обработки документов

№

Наименование и назначение документа

Кто обрабатывает

Куда поступает

Трудоемкость

Периодичность, регламент

Способ получения

1

Чек об оплате налогов

налоговая

бухгалтер

10 минут

Ежемесячно

В

бумажной форме

2

Чек об оплате аренды

муниципалитет

бухгалтер

10 минут

Ежемесячно

бумажная форма

3

Чек об оплате коммун. услуг

ЖКХ

бухгалтер

10 минут

Ежемесячно

бумажная форма

4

Чек об оплате коммун. связи

Таттелеком, ЗАО “МТС”

бухгалтер

10 минут

Ежемесячно

бумажная форма

5

Отчёт (Банковские выписки)

Банк

ЗАО “СберБанк”

Неделя

Ежемесячно

бумажная форма, электронная форма

6

Прайс-лист на продукцию

Клиенты

Секретарь

Неделя

Ежемесячно

бумажная форма, электронная форма

7

Письмо заказчику

Заказчик

Руководящий состав

(ч/з секретаря)

10 мин

Неделя

Почта

8

Факсимильное сообщение поставщикам материалов

Поставщики

К менеджерам по продажам

Неделя

Ежемесячно

Факс

9

Голосовые сообщения

Все

Секретарь

Длительность процесса

Ежедневно

Телефонная линия

10

Договора

Заказчик,

Поставщики

Директор,

Секретарь

10 мин

Квартал

Бумажная форма