Диаграмма действий бизнес-процесса «Запасы-склад»:

Рис. 5 Диаграмма действий бизнес-процесса «Запасы-склад»

Бизнес-процесс «движение денежных средств»:

План движения денежных средств необходим любому предприятию, ориентированному на долгосрочную перспективу. Прогноз движения денежных средств содержит информацию, необходимую для планирования будущей коммерческой деятельности, изложенную в понятной и доступной форме.

Денежные средства поступают в кассу предприятия в результате продажи его товаров. Часть полученных средств, а иногда и всю выручку, предприятие должно потратить на оплату своих текущих расходов, уплату налогов, приобретение дополнительного оборудования, выдача заработной платы и т.д.

Поступления предприятия. Все поступления предприятия идут в кассу, а уже потом бухгалтера все подчитывают.

Поступления включают в себя перечисления на текущий счет и наличные платежи, а также платежи с использованием кредитных карт.

Платежи предприятия. Платежами, занимается бухгалтерия, она собирает все бумаги, печати и т.д.

# Закупка товаров для поддержания складских запасов;

# Закупка оборудования (если требуется);

# Текущие затраты и накладные расходы:

* выплата заработной платы,

* арендные платежи,

* оплата отопления,

* плата за электроэнергию,

* плата за телефон,

* командировочные расходы,

* покупка канцелярских принадлежностей,

* реклама и стимулирование сбыта,

* оплата услуг сторонних организаций;

# Налоговые платежи (включая НДС);

# Возврат кредитов (если имеется);

Бизнес-процесс «системы безопасности и жизнеобеспечения»:

В систему безопасности предприятия входит следующие разделы:

• Система охранной сигнализации;

• Система пожарной сигнализации;

• Система видео-наблюдения.

Охранная сигнализация: предназначена для охраны помещений и фиксации факта несанкционированного проникновения в охраняемое помещение и передачи сигнала тревоги на пульт охраны, включающий исполняющие устройства.

Принцип действия системы охранной сигнализации основан на том, что при срабатывании охранного датчика, установленного на окне, двери или стене охраняемого объекта сигнал передается на приемно-контрольный прибор, срабатывает звуковая и световая сигнализация и идентифицируется помещение, в котором произошло срабатывание датчика.

Система видео-наблюдения предприятия:

Видео-наблюдение ведется на складе и в торговом зале предприятия. Видео-наблюдение в торговом зале следит за покупателями предприятия, чтобы никто ничего не украл. На складе же видео-наблюдение ведется чтобы сохранить товары в надлежащем виде. За всем видео-наблюдением следит охранник предприятия в своем помещении, где установлен монитор, который показывает все уязвимые части предприятия.

Пожарная сигнализация:

Пожарная сигнализация предприятия предназначена для своевременного обнаружения пожара и оповещения персонала о задымлении или возгорании.

Средства защиты информации:

Средства защиты информации — это совокупность инженерно-технических, электрических, электронных, оптических и других устройств и приспособлений, приборов и технических систем, а также иных вещных элементов, используемых для решения различных задач по защите информации, в том числе предупреждения утечки и обеспечения безопасности защищаемой информации.

Операции бизнес-процесса.

Операция	Исполнитель	Как часто	Входящий документ	Исходящий документ
Планирование заказа	Зав. складом, Менеджер по закупкам	Ежемесячно По необходимости	Отчёт о продажах, Отчёт об остатках на складе	Заказ
Запасы на складе	Зав. складом, Отдел продаж	Ежемесячно По необходимости	Приходная накладная, сертификаты, Сопроводительные документы	Отчёт о поступившем товаре, утверждение накладной
Продажи	Кассиры, Отдел продаж	Ежедневно	Накладная	Отчёт продающейся продукции, расходная накладная
Расчёт с поставщиками	Бухгалтерия	В зависимости от отправки и доставки (приёмки) товара	Приходная накладная	Отчёт об оплате поступившей по заказу товара

Входящая информация:

Приходная накладная, сертификаты, и сопроводительные документы. Необходимы для сравнения товара по коду, по сроку годности и другие параметры.

Обрабатывает и доставляет поставщик вместе с товаром, в данных необходима подпись или печать закупщика, для того чтобы товар был принят и проверен заведующим складом.

Исходящая информация:

Заказы на товар. Назначение – привоз товара, отправка поставщику при помощи данного документа. Обрабатывает заказы менеджер маркетинга, заведующий складом. Периодичность составления заказов зависит от продажи товаров, но может быть и ежемесячно.

Расходная накладная. По данному документу назначаются цены на определённый товар, обрабатывает отдел продаж, операция – продажи.