2. Регулярный документооборот предприятия

Книжный двор

Отдел

Характеристики

обработки документов

№

Наименование и назначение документов

Кто обрабатывает

Откуда поступает

Трудоёмкость

Периодичность, регламент

Способ получения

1

Письмо из налоговой службы

Глав. Бух.,

Бухгалтерия

Налоговая инспекция

Неделя

Квартал

Почта, бумажный носитель

2

Письмо из экологии

Секретарь

Экологическая

инспекция

Неделя

Квартал

Почта, бумажный носитель

3

Письмо из охраны труда

Секретарь

Комитет Охраны Труда

Неделя

Квартал

Почта, бумажный носитель

4

Письмо от заказчика

Директор

Отдел маркетинга

Заказчик

Сутки

Разная периодичность

Почта, бумажный носитель

5

Постановления

Секретарь

мэрия

Сутки

Квартал

Почта Бумажный носитель

6

Договора на поставку материалов

Директор,

Отд. поставок

Поставщик

Неделя

Квартал

Сотрудник

Бумажный носитель

7

Договора на оказание услуг

Директор,

Отдел маркетинга

Заказчик

Неделя

Разная периодичность

Сотрудник

Бумажный носитель

8

Отчёт (Банковские выписки)

Бухгалтерия

Глав. Бух.

ЗАО “СберБанк”

Неделя

Квартал

Почта

Электронный, бумажный носитель

9

Счета за связь

Бухгалтерия

Таттелеком, ЗАО “МТС”

Сутки

Месяц

Почта

Электронный, бумажный носитель

10

Счета за Ком. услуги

Бухгалтерия

Жил. контора №40

Сутки

Месяц

Почта

Бумажный носитель

11

Периодические издания

Секретарь

Почтовое отделение №5

Сутки

Ежедневно

Почта, курьер

Бумажный носитель

12

Прайс Лист на продукцию

Отдел маркетинга, Бухгалтерия

Поставщики

Сутки

Месяц

Почта

Электронный бумажный носитель

13

Коммерческие предложения

Гендиректор,

Секретарь,

Бухгалтерия

Поставщики

Неделя

Неделя

Почта, сотрудник

Электронный бумажный носитель

14

Претензии

Секретарь,

Директор

Заказчик, Клиент,

Сутки

Разная периодичность

Клиент

Бумажный носитель

15

Пожелания

Секретарь,

Директор

Заказчик, Клиент,

Сутки

Разная периодичность

Клиент

Бумажный носитель

16

Сообщения на электронную почту

Секретарь,

Отдел кадров

Все

Сутки

Ежедневно

Почта

Электронный носитель

17

Связь с Милицией, Пожарной службой, и Скорой медицинской службой

Все сотрудники

Все

-

Ежедневно

Телефон, пожарная система, сигнализация