Министерство образования РФ

ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Ю.А. Айзина, е.А. Фунтикова, и.А. Ушаков

Расширенный Excel

Лабораторный практикум по информатике

Издательство

Иркутского государственного технического университета

2011

Расширенный Excel: Лабораторный практикум. / сост. Ю.А. Айзина, Е.А. Фунтикова, И.А. Ушаков – Иркутск: Изд-во ИрГТУ, 2010. – 46 с.

Рецензент - канд. техн. наук, доцент кафедры автоматизированных систем ИрГТУ С. В. Бахвалов

Рецензент - канд. физ.-мат. наук, доцент кафедры «Радиофизика», зав. лаборатории ИСЗФ Н. В. Ильин

Лабораторный практикум содержит лабораторные и самостоятельные работы по информатике с применением редакторов Word и Excel. Материал лабораторного практикума может быть полезен в качестве учебного пособия для студентов экономических и гуманитарных специальностей, изучающих MS Excel в курсе предмета «Информатика».

Содержание

Введение. 4

Электронные таблицы Microsoft Excel. Основные понятия 4

Графические возможности Microsoft Excel 8

Лабораторная работа 1. Построение графиков функций 8

Лабораторная работа 2. Построение алгебраических и трансцендентных линий на плоскости 12

Лабораторная работа 3. Построение поверхности 15

Лабораторная работа 4. Построение поверхности второго порядка 17

Использование логических функций 20

Лабораторная работа 5. Использование функции ЕСЛИ 25

Лабораторная работа 6. Использование функции ЕСЛИ 27

Лабораторная работа 7. Использование вложений функции ЕСЛИ 30

Лабораторная работа 8. Функции категории Дата и время 36

Функции просмотра и ссылок 36

Лабораторная работа 9. Использование функции просмотра и ссылок 36

Лабораторная работа 10. Использование таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными и одной формулой 39

Лабораторная работа 11. Использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами 42

Библиографический список 46

Введение

Microsoft Excel – это ведущая программа обработки электронных таблиц.

Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут выполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функций облегчают решение следующих задач:

• анализ табличных данных и построение диаграмм различных типов,

• составление статистических и финансовых сводок,

• планирование и распределение ресурсов,

• выполнение технических и научных расчетов.

В лабораторном практикуме на различных примерах продемонстрированы широкие возможности MS Excel для решения математических, экономических и других задач. Представленные примеры предназначены для углубленного освоения возможностей табличного процессора.

Электронные таблицы Microsoft Excel. Основные понятия

После запуска Excel на экране появляется главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Структура окна Excel похожа на структуру других приложений Microsoft Office. Одновременно в Excel можно работать с несколькими рабочими книгами, каждая из которых представлена в своем окне.

Верхняя строка окна Excel называется строкой заголовка. В ней располагаются: кнопка вызова системного меню (слева), имя приложения и имя рабочей книги, а также кнопки минимизации (Свернуть), максимизации (Восстановить) и закрытия окна (Закрыть).

Ниже строки заголовка находится линейка главного меню, содержащая названия основных категорий меню программы. Каждое меню, в свою очередь включает набор команд. Доступ к определенной команде с помощью главного меню в этом методическом пособии отображается с помощью последовательного указания заголовков, разделенных символом /. Например, операция изменения высоты строки будет выглядеть так: Формат/Строка/Высота. Это означает, что в первую очередь необходимо щелчком левой кнопки мыши раскрыть подменю Формат главного меню, затем, перемещая указатель мыши, выбрать позицию Строка, далее, в раскрывающемся списке щелчком левой кнопки мыши выбрать команду Высота. Появляющееся окно Высота строки позволяет установить требуемый размер.

При выборе многих команд в Excel на экране появляются диалоговые окна (в меню названия таких команд завершаются многоточием). Диалоговые окна служат для ввода дополнительной информации, необходимой программе для выполнения вызванной команды. Выбор параметров диалогового окна проще всего осуществить с помощью мыши. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, используйте следующие клавиши и их комбинации:

• <Tab> и <Shift+Tab> – для перемещения в нужную область параметров;

• <Alt+горячая клавиша> – для выбора конкретного параметра или опции;

• <Пробел> – для того, чтобы установить или сбросить флажок;

• клавиши со стрелками – для установки переключателей в требуемое положение или выбора значений в списках.

После открытия какого-либо меню программы Excel в нем отображаются лишь некоторые из команд. При этом в нижней части меню находится кнопка продолжения (имеющая вид двойной стрелки, направленной вниз). Если вы, открыв меню, щелкнете на кнопке продолжения, либо просто подождете несколько секунд, перед вами появятся все элементы этого меню. "Краткая" форма меню включает лишь те команды, которые недавно использовались. Эта возможность позволяет облегчить работу с большими меню.

Под линейкой главного меню располагаются одна или несколько панелей инструментов, на которые выносятся кнопки команд линеек меню. Настройка отображаемых панелей инструментов осуществляется в меню Вид/Панели инструментов. В Excel можно создавать собственные панели инструментов или модифицировать существующие. По умолчанию на экран выводятся две основные панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

Под панелями инструментов располагается строка формул, предназначенная для обработки содержимого ячеек. Строка формул разделена на три части. В левой части (поле Имя) указывается адрес активной ячейки или размер выделяемого диапазона ячеек. Центральная часть содержит кнопки Отмена, Ввод, Вставка функции.

• Кнопка Отмена. Становится доступной при активизации ячейки (т.е. в режимах Ввод и Правка). Щелкнув на этой кнопке, вы сможете отменить последнюю операцию над ячейкой.

• Кнопка Ввод. Становится доступной при активизации ячейки (т.е. в режимах Ввод и Правка). Щелкнув на данной кнопке, можно завершить ввод данных в ячейку. Ее использование эквивалентно нажатию клавиши <Enter> или клавиши управления курсором.

• Кнопка Вставка функции. Щелкнув на данной кнопке, можно вызвать Мастер функций, который позволяет облегчить процесс ввода любой нужной функции.

Правая часть строки формул – поле ввода отображает содержимое текущей ячейки. В поле ввода можно ввести данные, которые должны быть помещены в ячейку (предварительно следует поместить курсор в требуемую ячейку). И наоборот, вводя данные непосредственно в ячейку, вы увидите, что они отображаются также в поле ввода. Большую часть экрана занимает окно рабочей книги – рабочая область. В нижней части окна программы располагается строка перехода по листам рабочей книги и строка состояния.

Ниже приведены основные определения элементов и терминов, используемые при работе с Excel.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.

Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок A1:C8 включаются ячейки столбцов A, B, C в строках 1-8 .

Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.

Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов.

Ярлыки листов – указатели листов рабочей книги в строке перехода. Новая рабочая книга по умолчанию состоит из трех рабочих листов, которые называются Лист1, Лист2, Лист3. Вы можете присвоить листам собственные названия, а также увеличить или уменьшить их количество.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.

Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства = , за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.

Функция - представляет собой программу, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы, они подразделяются на математические, статистические, логические, финансовые и другие.

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1, $C8, $F$21.

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.

Автозаполнение – быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных. Для выполнения процесса автозаполнения надо выполнить следующие действия:

• Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.

• Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет вид черного креста – маркер автозаполнения.

• Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда ... Воскресенье.

Если ввести число, выделить ячейку и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся одним и тем же числом. Если нажать клавишу <Ctrl> и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся рядом чисел с шагом единица. Если ввести два разных числа, выделить их, выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся числами с шагом равным разности между вторым и первым числом.