Учетные регистры и Формы бу
- спец форма, приспособленная для регистрации и группировки в них сведений о хоз операциях.
Бывают: бух книги, карточки, сводные листы. В книгах все страницы д/б д/б пронумерованы и прошнурованы. Карточки не скрепляются и ха-ся в картотетке. Сводные листы хранятся в папках.
Регистры бывают: аналит, синт, комбинир. Аналит содержат записи в разрезе анал счетов. Синт содержат записи в разрезе синт счетов и суб счетов. Комбинированные содержат записи в разрезе анал и синт счетов.
- совок учетных регистров, с установленным порядком записи в них. Формы: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная форма и автоматизированная.
Мемориально-ордерная. Достоинства: строгая последоватеьность учетного процесса, простоа и доступность учетной техники, использование стандартных форм регистра. Недостатки: трудоемкость учета, многократное дублирование одних и тех же процессов, отрыв анал счета от синт.
Журнально-ордерная – Достоинства: для учета хоз операций по кредитовому признаку, совмещение анал и синт учета, объединение систематической и хронологической записи, отражение хоз опреций с/п показателей, необходимых для контроля и составления отчетности. Недостатки: сложность и громоздкость построения журнала ордера, ориентированность на ручную технику.
Упрощенная – регитрация при упрщенной форме явл книга учета и ведомости, порядок записи: 1. Первичные док, 2. Книга учета. 3. Ведомости. 4. Бух баланс.
Счета синтетического и аналитического учета
Счета, открываемые в развитии балансовых статей, являются синтетическими. На них ведется сводный учет по макроо6ъекту, включающему отдельные виды более мелких учетных объектов.
Синтетический учет - учет о6о6щенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах.
Синтетический учет ведется только в денежном выражении. Он предназначен для балансового или финансового учета. Для управления предприятием вести только балансовый учет недостаточно, потому что в синтетическом учете не всегда видны и понятны происшедшее изменения. С помощью информации, содержащейся на счетах бухгалтерского учета, можно управлять только крупными денежными и материальными потоками.
Поэтому в дополнение к синтетическим счетам открываются более мелкие и более подробные аналитические счета. Это позволяет проследить хозяйственные операции в деталях, расшифровывать и дополнить сведения синтетического учета. Поэтому в процессе записи на синтетический счет и его аналитические счета одновременно и параллельно между главным синтетическим счетом и его аналитическими счетами возникает взаимосвязь. Она заключается в следующем:
1)Сумма Сальдо синтетического счета = Сальдо аналитического счета 1+ Сальдо аналитического счета 2 + ...+ Сальдо аналитического счета n. Это равенство существует и по начальному сальдо и по конечному сальдо;
2) Сумма операций синтетического счета = отдельные ее части, записанные на аналитическом счете = Операция аналитического счета 1 +
Операция аналитического счета 2 + ,,. + Операция аналитического счета п;
3) Сумма Оборота-дебета или Кредита синтетического счета = Оборот-дебит или Кредит аналитического счета 1 + Оборот-де6ет или Кредит аналитического счета 2 + ,.. + Оборот-дебет или Кредит аналитического счета п.
Синтетические счета называются счетами 1 порядка или главного счета. Если они включают очень много разнообразных объектов, то могут быть разбиты на несколько счетов 2 порядка или субсчета. Они нужны для детализации записей внутри синтетического счета, чтобы в бухгалтерских записях было ясно, о чем идет речь. Название и кол-во субсчетов может 6ыть указано для обязательного учета или оставлено на усмотрение организации. К субсчетам открываются аналитические счета.
Система главных субсчетов и аналитических счетов позволяет выстроить систему подробного охвата хозяйственных операций и дать нужную характеристику каждой хозяйственной операции.