3. Основные правила составления и чтения таблиц

Статистическая теория и практика выработали ряд правил, кото­рых следует придерживаться при составлении таблиц. Наиболее важ­ные из них следующие.

1. Чтобы таблица была выразительной и наглядной, она не должна быть громоздкой и перегруженной излишними подробностями и деталя­ми. Лучше вместо одной всеобъемлющей таблицы привести несколько меньших по объему, но таких, данные которых говорили бы сами за себя.

2. Заголовки таблиц должны быть до предела краткими, но четки­ми и ясными. Общий заголовок должен давать краткую характеристи­ку основного содержания таблицы, включая сведения о том, к какой территории и какому времени относятся приводимые в ней данные, если эти сведения не указываются в заголовках граф и строк. Если на­звания нескольких граф или строк имеют общее наименование, то его следует выделять в качестве заголовка для этой графы или строки.

3. Таблица должна содержать все необходимые итоги, включая ча­стные (групповые) и общие. Наличие итогов облегчает пользование таблицей и в ряде случаев дает возможность обнаружить ошибки в под­счетах.

Если таблица содержит много граф, то их следует нумеровать. При этом графы, содержащие названия подлежащего, рекомендуется обозначать прописными буквами (А, Б, В и т.д.), а графы, содержащие показатели сказуемого — порядковой нумерацией. Нумерация граф помимо того, что она значительно облегчает пользование таблицей, дает возможность в необходимых случаях пояснить, какие следует про­извести действия, чтобы получить те или иные показатели. Поэтому нумерация применяется иногда и в тех случаях, когда таблица содер­жит небольшое число граф. Во многих случаях произво­дится и нумерация строк (особенно если их много).

5. Таблица должна содержать наименование единиц измерения. Если все показатели таблицы выражены в одних и тех же единицах из­мерения, например в млн. руб., тоннах или процентах, то наименова­ние единиц обычно указывается в общем заголовке таблицы. При на­личии нескольких различных единиц измерения они указываются в верхних или боковых заголовках, при соответствующем показателе, или для их обозначения отводится специальная графа или строка.

6. К таблице следует давать пояснения в виде сносок, примечаний и проч., если содержащиеся в ней сведения отличаются какими-либо особенностями, например являются предварительными, относятся к части территории и т.д.

7. Нулевые значения признака, например отсутствие брака в партии готовых изделий, обозначается знаком тире (—), а отсутствие сведений о явлении — тремя точками (...) или буквами «н.с.» (нет сведений).

8. При составлении таблиц следует избегать образования таких клеток, которые не имеют смысла. Если же подобного рода клетки в таблице все же появились, то в них следует ставить знак умножения х, что означает, что они не подлежат заполнению.

Нужно уметь пользоваться статистическими таблицами. Прежде чем приступить к анализу данных таблицы, необходимо ознакомиться с названием таблицы, заголовками граф и строк, установить, к какому периоду или на какую дату приводятся данные и к какой территории относятся, обратить внимание на единицы измерения, уяснить, какие процессы характеризуются средними и относительными величинами.

Анализ данных статистической таблицы следует начинать с итогов. Ознакомление с итогами дает общее представление о данных отдельных строк и граф, но их нужно читать не подряд, а выбирать сначала итоги и наиболее характерные данные, а затем анализировать все остальное.