Элементы выражения

В выражениях могут содержаться комбинации операторов, имен объектов, функций, литералов и констант.

Операторы: определяют тип действия, которое будет выполнено над одним или несколькими элементами выражения.

>, =, *, And, Or, Not, Like и др.

Имена объектов: Имена объектов называются идентификаторами. Они относятся к реальным объектам: таблицам, формам, отчетам, элементам управления и полям.

Forms![Клиенты] [Адреса клиентов]

Функции: Функции всегда возвращают значение, которое является результатом либо вычисления, либо преобразования данных или оценки их истинности. В Access можно использовать как встроенные функции, так и функции, созданные пользователем.

Date(), DLookUpf), DateDiff ().

Литералы: это фактические значения, которые вводятся в выражения в виде чисел, текстовых строк или дат. В Access они используются в том же виде, в каком вы их ввели.

100, 1 января 1993, "Кот", "[A-D]*" .

Константы: это величины, которые не могут быть изменены. В следующем примере продемонстрированы элементы выражения.

Yes, No, Null, True, False.

[Контрольная дата] = Date() + 30

где [Контрольная дата] — имя объекта или идентификатор, = — оператор, Date() — функция, + — оператор, 30 — литерал.

Создание выражения

Для создания выражения можно использовать Построитель выражений (Expression Builder).

Как правило, выражения используются в окнах свойств, аргументах функций и условиях отбора записей. По ходу создания выражений область ввода будет автоматически прокручиваться, что позволит продолжить ввод выражения. Однако часто желательно видеть все выражение сразу. Это особенно важно при работе с длинными и сложными выражениями. В таком случае в Access можно воспользоваться специальным окном Область ввода (Zoom). Чтобы его открыть, щелкните на месте ввода выражения и нажмите комбинацию клавиш <Shift+F2>.

При вводе выражений Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы:

• Квадратные скобки ([]); в них заключаются имена элементов управления, в которых нет пробелов или знаков пунктуации.

• Знаки фунта (#); в них заключаются распознанные даты.

• Кавычки (""); в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.

Вычисляемые поля

При создании запроса можно использовать не только поля из таблиц, но и вычисляемые поля. Вычисляемые поля создаются с помощью выражений, в которых могут использоваться значения одного или нескольких полей, функции или другие объекты.

• Щёлкнуть на пустой ячейке строки Поле (Field)

• Ввести в неё:

Имя_поля: Выражение

Вспомогательные операторы

Оператор Like

Оператор Like сравнивает два строковых объекта с помощью шаблона, состоящего из символов подстановки. Он проверяет, соответствует ли один объект шаблону другого объекта. Результатом сравнения может быть значение Истина (True), Ложь (False) или Null

Для работы с оператором Like используется следующий синтаксис:

выражение Like шаблон

Если объект-выражение соответствует объекту-шаблону, то формула возвращает истинное значение.

Этот оператор является мощным и гибким инструментом для сравнения строк Для увеличения гибкости в шаблоне могут использоваться символы подстановки (читайте приведенную ниже врезку "Использование символов подстановки").

Вот еще несколько примеров использования оператора Like.

Выражение

[Фамилия] Like "И[Вв]*"

истинно, если в поле Фамилия находится строка текста, которая начинается с символов "Ив" или "ИВ". Таким образом, строка "Иванов" или "Иваненко", или "ИВЛЕВ" дает истинное значение, а строка "Петров" или "Сидоров" — ложное

Выражение

[Результат] Like "[!д-яД-Я]"

истинно, если в поле Результат находится буква А, Б, В, Г, а, б, в или г. Для других букв результат будет ложным.

Выражение

"АВ1989" Like "AB#f##"

истинно, поскольку шаблон указывает, что исходная строка должна начинаться с букв АВ, за которыми следуют любые четыре цифры.

Выражение

"110-й пройденный круг" Like "[1]*круг"

истинно, поскольку первым символом строки должен быть символ 1, а в конце должно быть слово круг.

В Access разрешается использовать пять видов символов подстановки, перечисленных ниже.

Символ	Соответствие
?	Один символ (A-Z, А-Я, 0-9) F
*	Любое количество символов (0-n)
#	Любая цифра (0-9)
[список]	Любой символ из списка
[!список]	Любой символ не из списка

Оператор Between.. .And

Оператор Between.. .And используется для определения, находится ли данный объект в некотором диапазоне значений. Его синтаксис выглядит следующим образом:

Выражение Between Значение 1 And Значение 2

Результат данного выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, находится в указанных пределах, определяемых параметрами Значение 1 и Значение 2.

Ниже приведен пример использования этого оператора в функции IIF, которая возвращает одно из двух значений в зависимости от истинности указанного выражения.

IIF([Сумма займа] Between 0 And 250, "Немедленное погашение", "Погашение через 30 дней")

Если сумма займа не превышает $250, то данная функция будет возвращать напоминание о том, что нужно погасить долг немедленно. В противном случае возвращается напоминание, что долг нужно погасить через 30 дней.