Вопрос 59. Перечислите основные приложения пакета Microsoft Office и их назначение.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для ОС Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит ПО для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Основные приложения:

-Word – текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.;

-Excel – табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности;

-Access – система управления базами данных;

-Power Point – система подготовки презентаций;

-Outlook – менеджер персональной информации. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа;

-FrontPage – система редактирования web-узлов Интернета;

-PhotoDraw – графический редактор для создания и редактирования ри-

сунков и деловой графики;

-Publisher – настольная издательская система;

-Small Business Tools – специализированный инструментарий для работы

с информацией и осуществления бизнес-анализа;

-Internet Explorer – web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.

Вопрос 61. Назначение браузеров?

Браузер, Веб-обозрева́тель. К этой категории относятся программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате HTML (документы этого формата используются в качестве Web-документов). Современные браузеры воспроизводят не только текст и графику. Они могут воспроизводить музыку, человеческую речь, обеспечивать прослушивание радиопередач в Интернете, просмотр видеоконференций, работу со службами электронной почты, с системой телеконференций (групп новостей) и многое другое.

Браузеры постоянно развивались со времени зарождения Всемирной паутины и с её ростом становились всё более востребованными программами.

Ныне браузер — комплексное приложение для обработки и вывода разных составляющих веб-страницы и для предоставления интерфейса между веб-сайтом и его посетителем. Практически все популярные браузеры распространяются бесплатно или «в комплекте» с другими приложениями: Internet Explorer (совместно с Microsoft Windows), Mozilla Firefox (бесплатно, свободное ПО, совместимо с некоторыми дистрибутивами Linux, например Ubuntu), Safari (совместно с Mac OS X и бесплатно для Microsoft Windows), Google Chrome (бесплатно), Opera (бесплатно начиная с версии 8.50).

Вопрос 61. Понятие информационной системы (ис). Этапы развития ис.

ИС - комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, ПО, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей

ИС - наиболее рационально алгоритмизированная совокупность методов и средств работы с информацией. Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации. Информационные системы бывают разного назначения и масштаба. Также информационные системы отличаются по степени охвата сфер деятельности предприятия (учитывают ли они только бухгалтерию или также и склад, финансы, производство и т.д.). Однако все информационные системы обладают рядом свойств, которые являются для них общими:

-ИС предназначены для сбора, хранения и обработки информации. Таким образом, в основе любой информационной системы лежат средства хранения и доступа к данным;

-ИС предназначены для конечного пользователя, не являющегося специалистом в области вычислительной техники. Из этого следует, что ИС должны включать в себя клиентские приложения, обеспечивающие интуитивно понятный интерфейс.

Несмотря на то, что процесс освоения предприятием такого нововведения, как ИС весьма сложен, в случае успешного завершения процесса затраченные ресурсы затем всегда окупаются за счет того, что:

-ИС автоматизирует применение математических методов к решению управленческих задач;

-ИС по крайней мере частично освобождает сотрудников от рутинного труда;

-ИС минимизирует вероятность появления ошибки в ходе передачи либо обработки информации;

-ИС снижает объем документов на бумаге;

-ИС совершенствует документооборот;

-ИС снижает затраты на производство товаров и услуг.

Развитие можно рассматривать:

1. С позиций развития самой техники, появления новой технической базы, порождающей новые информационные потребности.

2. С точки зрения совершенствования самих автоматизированных информационных систем (АИС).

В настоящее время, в период информатизации, строятся ЭВМ на основе сверхбольших интегральных схем (СБИС), которые обладают огромными вычислительными мощностями и имеют относительно низкую стоимость. Это позволяет существенно сократить затраты человеческого труда и эффективно использовать труд машины. Главной тенденцией развития АИС является постоянное стремление к улучшению. Оно достигается благодаря совершенствованию технических и программных средств, что порождает новые информационные потребности и ведет к совершенствованию ИС.

Современные информационные системы на предприятиях создаются на основе локальных и распределенных сетей ЭВМ, новых технологий принятия управленческих решений, новых методов решения профессиональных задач конечных пользователей и т.д.

Конечной целью как разработчиков, так и пользователей при этом является создание целостных технологических систем, полностью охватывающих информационное производство со всеми основными и вспомогательными процессами на всех уровнях управления.