7. Акт проверки состояния работы с документами.

Унитарное предприятие «Вестбанк» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Управляющий банком

00.00.0000 № 00 Подпись И.И.Иванов

г. Минск 00.00.0000

Проверки состояния работы

с документами в канцелярии банка

Основание: приказ управляющего банком от 10.05.2000 №35.

Составлен комиссией:

Председатель – начальник службы ДОУ Г.Л. Белько

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.Б. Тосина

2. Начальник хозяйственного отдела В.С. Мацкевич

В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела проверку работы с документами в канцелярии банка.

Комиссия установила, что методика мероприятий по внедрению в практику основных положений ДОУ составлена в соответствии с СТБ 6.38-2004. Разработаны бланки «Вестбанка». Правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются. Однако учеба персонала канцелярии по изучению основных положений СТБ не организована.

Комиссия пришла к выводу рекомендовать начальнику канцелярии организовывать повышение квалификации персонала.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр – в дело №00-00

2-й экземпляр – в бухгалтерию

3-й экземпляр – в хозяйственный отдел

Председатель комиссии Подпись Г.Л. Белько

Члены комиссии: Подпись Г.Б. Тосина

Подпись В.С. Мацкевич

8. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

• внутренняя опись документов личного дела;

• дополнение к личному листку по учету кадров;

• личный листок по учету кадров;

• автобиография;

• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

• заявление о приеме на работу;

• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

• характеристики и аттестационные листы;

• списки научных трудов и изобретений;

• заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

• копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;

• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

9.Деловое письмо

Адкрытае акцыянернае таварыства «Таўры» вул. Леніна, 4-24, 220050, г. Мінск тэл. (0172) 365559 факс(0172) 365559 р/р 2156698566823 у Мінскім аддзяленні ААТ “Белінвестбанк”, код 736

Открытое Акционерное Общество «Таври» ул. Ленина, 4, 24, 220050, г. Минск тел. (0172) 365559 факс (0172) 365559 р/с 2156698566823 в Минском отделении ОАО “Белинвестбанк”, код 736

00.00.0000 № 00-00/00

На № 00-00/00 ад 00.00.0000

Директору

ЗАО «Геракс»

г-ну Петрову П.П.

ул. Ак. Королева,12,

127994, г. Москва

О возврате кредита

Уважаемый Петр Петрович!

Напоминаем вам, что возврат кредита, выданного вам нашей организацией, должен быть произведен до 30.11.2000.

Обращаем ваше внимание, что в противном случае мы будем вынуждены обратиться в суд.

С уважением,

Директор ОАО Подпись И.И.Иванов