- •Тема 1. Состав и виды кадровых документов
- •1.1. Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом.
- •1.2. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровыми документами.
- •1.3. Организационно-распорядительная документация, используемая в деятельности кадровых служб.
- •1.4. Основные документы по личному составу, регулирующие взаимоотношения предприятий с работниками.
- •1.5.Документы по работе с персоналом
- •Тема 2. Состав и оформление документов при приеме на работу
- •1. Документирование процесса подбора персонала в организации.
- •1.1. Анализ потребности организации в подборе персонала.
- •1.2. Условия трудоустройства в организацию.
- •1.3. Требования к квалификации соискателей.
- •1.4. Объявление об открытой вакансии.
- •1.5. База данных соискателей.
- •1.6. Приглашение на собеседование.
- •1.7. Уведомление об отказе в предоставлении вакансии.
- •1.8. Лист собеседования с соискателем на открытую позицию.
- •1.9. Оценка кандидата в процессе собеседования.
- •Процедура документационного оформления при приеме на работу.
- •Тема 3. Документирование движения персонала
- •3.1. Классификация документов, характеризующих движение кадров.
- •3.2. Перевод работника на другую работу.
- •3.3. Документация по оформлению служебных командировок.
- •3.4. Условия и порядок предоставления отпусков, и их оформление.
- •3.5. Расторжение трудового договора и оформление увольнения работника.
- •Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию
- •Тема 4. Документирование оценки деятельности персонала
- •4.1.Общие понятия.
- •4.2. Порядок проведения и оформления аттестации работников.
- •4.3. Характеристики, рекомендации и рекомендательные письма.
- •4.4. Поощрения и наложения дисциплинарных взысканий.
- •4.5. Разрешение трудовых споров.
- •Тема 5. Порядок подготовки приказов по личному составу и оформление личных карточек
- •5.1. Общие подходы к изданию приказов.
- •5.2. Особенности оформления приказов по личному составу.
- •5.3. Оформление личных карточек.
- •Тема 6. Ведение трудовых книжек и личных дел работников
- •6.1. Правовая сторона обращения с трудовыми книжками.
- •6.2. Ведение трудовых книжек.
- •6.3. Выдача дубликата трудовой книжки.
- •6.4. Оформление вкладыша в трудовую книжку.
- •6.5. Выдача трудовой книжки на основании увольнения работника организации.
- •6.6. Учет и хранение трудовых книжек и их бланков.
- •6.7. Формирование личных дел работников.
- •Тема 7.Организация работы с документами
- •7.1.Документооборот.
- •7.2. Номенклатура дел: задачи, форма и содержание.
- •7.3.Формирование дел.
- •Тема 8. Организация хранения дел службы кадров
- •8.1. Подготовка кадровых документов к архивному хранению. Экспертная комиссия.
- •8.2. Оформление дел.
- •8.3. Передача дел на архивное хранение.
- •Тема 9. Учетная и справочная документация
- •9.1. Табель учета рабочего времени.
- •9.2. Журналы и книги по учету кадров.
- •Тема 10. Оформление актов и поздравительных писем
- •10.1. Что такое акты?
- •10.2. Процедура оформления акта.
- •10.3. Оформление поздравительных писем.
Тема 1. Состав и виды кадровых документов
1.1. Роль кадровых документов в решении задач по управлению персоналом.
Основной процесс документационного обеспечения кадрами условно можно подразделить на две взаимосвязанные части: документирование управления кадрами и организация работы с кадровыми документами.
Документирование управления кадрами представляет собой создание кадровых документов, обеспечивающих решение кадровых задач.
Примерный перечень наиболее важных задач может быть представлен в следующем виде:
- оформление организации труда работников;
- заключение трудового договора и оформление приема на работу;
- оформление перевода на другую работу;
- оформление предоставления отпусков работникам;
- оформление поощрения работников;
- оформление дисциплинарных взысканий работников;
- оформление учета использования рабочего времени;
- оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни;
- оформление служебных командировок;
- прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы.
Организация работы с кадровой документацией представляет собой процесс обработки кадровых документов, также обеспечивающих решение кадровых задач.
Примерный перечень наиболее важных задач, решаемых в течение этого процесса, состоит из таких операций:
-ведение трудовых книжек;
- учет кадров, создание и ведение справочного аппарата;
- формирование и ведение личных дел;
- составление номенклатуры дел службы кадров;
- подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации;
- хранение дел службы кадров в архиве организации;
- порядок передачи дел службы кадров.
Существенным недостатком нынешней системы документирования кадровой службы является то, что она во многом построена на основе отдельных актов различных ведомств, зачастую не увязанных между собой в областях трудового законодательства, гражданского права, учета, статистики и пр. Ведомства эмпирически занимаются как созданием нормативно-методической базы, так и построением на ее основе форм документов исходя из своих ведомственных функций и задач. Отсюда и возникают принципиальные отличия в формах и документов по кадрам. Одна из главных причин такого положения – отсутствие в государстве федерального органа или центра, координирующего создание и функционирование нормативно0методической базы документирования.
Конечно, жестко задокументировать любую управленческую кадровую ситуацию практически невозможно. Но разработать оптимальную унифицированную систему взаимосвязанных правовых форм кадровых документов, необходимых и достаточных для решения кадровых задач, вполне целесообразно и реально. В этом плане основная группа кадровых документов, включенных в систему, должна быть утверждена на федеральном уровне и иметь межведомственный статус. Ряд форм кадровых документов можно утверждать на уровне федеральных ведомств или органов субъектов Российской Федерации, а некоторые формы кадровых документов допустимо утверждать на уровне отдельных организаций.
Такая система кадровых документов получит полную правовую поддержку, и будет возведен определенный барьер на пути произвольного, субъективного ведения форм документов по кадрам.