Порядок выполнения задания

1. Откройте программу СУБД Microsoft Access 2007 (при стандартной установке Microsoft Office выполните Пуск /Все программы/Microsoft Access) и создайте новую базу данных (БД) (Рис.1).

2. Для сохранения БД укажите путь к папке: Мой компьютер/Data(D:)/User и имя базы — в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение .accdb присваивается по умолчанию.

3. В окне базы данных выберите в меню Создание→Шаблоны таблиц→Контакты.

Рис.1. Создание базы данных в СУБД Microsoft Access

4. Сохранить таблицу 1 с именем Сотрудники.

5. Перейти в режим конструктора. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по названию таблицы. Выбрать из контекстного меню Конструктор.

6. Удалить и переименовать поля стандартной таблицы, оставив лишь следующие поля:

• Код

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Должность,

• Домашний телефон

• Мобильный телефон

• Адрес (Тип данных поле МЕМО)

• поле Город переименуйте на Номер паспорта

• поле Область, край переименуйте на Дата рождения (при этом изменить тип данных на Дата/время)

• поле Индекс переименуйте на Дата найма (при этом изменить тип данных на Дата/время)

• поле Заметки переименуйте в Примечание

7. Перейти в режим таблица (с помощью контекстного меню). На предложение MS Access сохранить таблицу ответить Да.

8. Введите в таблицу «Сотрудники» 7 записей (строк):

• в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию и личные данные, далее введите произвольные данные;

• Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий, начинающихся на букву О;

• несколько сотрудников с должностью «Экономист» и «Менеджер»;

• одного сотрудника с должностью «Главный бухгалтер»;

• несколько сотрудников с датой найма до 10 февраля 2009 г.

Примечание. Ключевое поле Код программа заполняет автоматически, поэтому ввод данных начните с поля Имя.

9. Просмотрите таблицу «Сотрудники» в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей (кнопка Office/Печать/Предварительный просмотр).

10. Распечатать сформированную таблицу.

11. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на любом носителе.

Задание 2. С помощью Конструктора таблиц в той же БД создать таблицу «Поставщики». Имена полей, типы данных и значения исходных данных для таблицы «Поставщики» приведены на рис. 2 и рис.3.

Порядок выполнения задания

1. В созданной базе данных выберите меню Создание →Конструктор таблиц. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства согласно рис. 2.

2. Для задания ключевого поля в режиме Конструктор выделите поле КодПоставщика и на панели инструментов задайте Ключевое поле

Рис.2. Имена полей и типы данных таблицы «Поставщики».

3. Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Поставщики».

4. На панели инструментов выберите Режимы/Режим таблицы.

5. Заполните таблицу данными согласно рис.3.

Рис.3. Исходные данные для таблицы «Поставщики»

6. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.

Задание 3. В той же БД создать в режиме Конструктор таблицу «Товары». Имена полей, типы данных и значения исходных данных для таблицы «Товары» приведены на рис.4 и рис.5.

Рис.4. Имена полей и типы данных таблицы «Товары».

Рис.5. Исходные данные для таблицы «Товары»

Задание 4. Связать таблицы «Поставщики» и «Товары» с таблицей «Сотрудники фирмы».