Лабораторная работа №12 Работа с документами в справочной правовой системе "КонсультантПлюс".
Цель работы: получить навыки работы со справочной правовой системой "КонсультантПлюс" в части текстов документов и сохранения результатов.
Задание 1. Работа с папками документов (группами папок).
Найти документы, содержащие информацию о лицензировании в сфере информации и информатизации за последние три года (поля «Тематика» и «Дата»). Найденные документы из информационной базы Законодательство – ВерсияПроф занесите в папку "Лицензирование информации". Сохраните эти файлы в вашу рабочую папку.
Краткие теоретические сведения
Во время работы у пользователя возникает необходимость формирования подборок документов. Для этого в системе "КонсультантПлюс" реализована возможность создания папок и групп папок. Перечень папок пользователя представлен в корешке Папки Окна поиска.
Для
переноса документов в папку пользователя
нужно:
пометить документы списка: Правка/Пометить все или указать вручную, щелкнув по левой кнопке мыши, удерживая кнопку <Ctrl>;
поместить документы в папку, используя команды меню Документ (рис. 1);
указать папку документов и щелкнуть по кнопке 3анести. Если нужно создать новую папку: пометить папку, в которой будет располагаться новая папка, далее Создать/Папку документов, задать имя.
Рис. 1. Работа с папками
Порядок выполнения задания
Запустить КонсультантПлюс.
В Карточке поиска в поле «Тематика» выбрать Лицензирование в сфере информации и информатизации.
Вернуться в Карточку поиска.
В поле «Дата» ввести с 01.01.2005 по 31.12.2008
Указать опцию Искать во всех разделах.
Построить список документов – F9.
Выбрать в меню Документ команду Занести в папку все документы
В появившемся окне Занести папку, установить курсор на Папки пользователя.
Щелкнуть по кнопке Создать и выбрать Создать группу папок. Задать имя папки - Информация и Информатизация
Установить курсор на созданную папку и снова щелкнуть по кнопке Создать.
Выбрать команду Создать папку документов. Задать имя папки – Лицензирование.
Вернуться в Окно поиска.
Перейти на вкладку Папки.
Найти созданную вами Папку документов. Двойным щелчком по ней перейти к списку документов.
В информационном банке Законодательство – ВерсияПроф выделить список документов (выбрать команду Пометить все из контекстного меню).
Выполнить команду Файл/Сохранить как…
Указать путь к рабочей папке на диске D: и нажать кнопку Сохранить.
Зайти в созданный файл, добавить колонтитул, содержащий Ф.И.О. и задание. Распечатать данный файл.
Задание 2. Работа со списком документов.
Оставьте только Указы в списке документов по тематике Органы управления информатизацией. Создайте в группе папок Информация и информатизация новую группу папок Органы управления. В этой папке создайте папку документов Указы. Сформируйте новый список указов, принятых за последние 5 лет из сохраненного списка указов. Занесите документы полученного списка в папку документов Указы за 5 лет, которую поместите в группе Органы управления. Распечатать список документов из папки Указы за 5 лет.