Примеры выражений в условии отбора для запросов или фильтров

Выражение условия отбора может быть использовано в ячейке Условие отбора либо в окне расширенного фильтра, либо в режиме конструктора запроса.

Примеры выражений, использующие в качестве условий отбора текстовые значения

Поле	Выражение	Описание
ПунктНазначения	"Киев"	Отображает заказы на доставку товаров в Киев.
ПунктНазначения	"Киев" Or "Минск"	Использует оператор Or для отображения заказов на доставку товаров в Киев или Минск.
ДатаОтгрузки	Between #05.01.95# And #10.01.95#	Использует оператор Between...And для отображения заказов на отгрузку товаров не ранее 5-янв-95 и не позднее 10-янв-95.
ДатаОтгрузки	#02.02.95#	Отображает заказы на отгрузку товаров 2-фев-95.
СтранаДоставки	In("Канада", "Великобритания")	Использует оператор In для отображения заказов на доставку товаров в Канаду или Великобританию.
СтранаДоставки	Not "США"	Использует оператор Not для отображения заказов на доставку товаров во все страны, за исключением США.
ИмяПолучателя	Like "С*"	Заказы на доставку товаров клиентам, имена которых начинаются с буквы С.
Название	>="Н"	Отображает заказы на доставку товаров в фирмы, названия которых начинаются с букв, находящихся в диапазоне от Н до Я.
КодЗаказа	Right([КодЗаказа], 2) ="99"	Использует функцию Right для отображения заказов, код которых заканчивается на 99.
Название	Len([Название]) >Val(30)	Использует функции Len и Val для отображения заказов для фирм, названия которых состоят из более чем 30 символов.

Примеры выражений, использующих в качестве условия отбора часть значения поля

Поле	Выражение	Отображает
ИмяКлиента	Like "С*"	Выполненные заказы для клиентов, имена которых начинаются с буквы С.
ИмяКлиента	Like "*Импорт"	Выполненные заказы для клиентов, имена которых заканчиваются на слово "Импорт".
ИмяКлиента	Like "[А-Д]*"	Выполненные заказы для клиентов, имена которых начинаются с букв от А до Д.
ИмяКлиента	Like "*тр*"	Выполненные заказы для клиентов, имена которых содержат сочетание букв «тр».
ИмяКлиента	Like "Дом мод?"	Выполненные заказы для клиентов, у которых имя начинается со слова «Дом», а второе слово в имени содержит четыре буквы, причем первые три из них «мод», а четвертая неизвестна.

Примеры выражений, вычисляющих или управляющих датами и использующих

полученные результаты в качестве условия отбора

Поле	Выражение	Описание
ДатаИсполнения	Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))	Использует оператор Between...And и функции DateAdd и Date для отображения заказов, требующих исполнения в течение трех месяцев, начиная с сегодняшней даты включительно.
ДатаЗаказа	< Date( )- 30	Использует функцию Date для отображения заказов, сделанных ранее, чем 30 дней назад.
ДатаЗаказа	Year([ДатаЗаказа])=1996	Использует функцию Year для отображения заказов, сделанных в 1996 году.
ДатаЗаказа	DatePart("q", [ДатаЗаказа])=4	Использует функцию DatePart для отображения заказов на четвертый квартал.
ДатаЗаказа	DateSerial(Year( [ДатаЗаказа]),Month([ДатаЗаказа ])+1,1)-1	Использует функции DateSerial, Year и Month для отображения заказов на последний день каждого месяца.
ДатаЗаказа	Year([ДатаЗаказа])= Year(Now())And Month ([ДатаЗаказа])= Month(Now())	Использует функции Year и Month, а также оператор And для отображения заказов текущего года и месяца.

Наиболее часто используемыми операторами являются:

- Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения.

Например, Between 1 and 10 задает интервал от 1 до 10.

- Оператор In позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например,

In (“телевизор”, “видеомагнитофон “, “плеер”).

- Оператор Like позволяет осуществить поиск по шаблону. Например, Like “плеер”.

Условие отбора можно сформировать по образцу с помощью Построителя выражений, который применяется во всех случаях, когда нужно вводить сложные выражения. Для вызова Построителя выражений необходимо выполнить следующие действия:

• установить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо вставить выражение;

• нажать правую кнопку мыши и выберите пункт Построить;

Диалоговое окно Построитель выражений состоит из трех раз-

делов (рис.).

1. Поле выражения. В верхней части окна расположено поле, в ко-

тором создается выражение путем ввода с клавиатуры или с использова-

нием операторов и элементов выражения.

2. Кнопки операторов. В средней части окна находятся кнопки с

наиболее часто используемыми операторами. При нажатии на одну из

этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую

позицию поля выражения. Чтобы вывести полный список операторов,

следует выбрать папку Операторы в нижнем левом поле области выражений и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут введены все операторы выбранного поля.

3. Элементы выражения. В нижней части окна построителя нахо-

дятся три поля. В левом поле отображаются папки, содержащие таблицы

и другие объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем

функции, константы, операторы и общие выражения. В среднем поле вы-

водятся элементы или типы элементов для папки, выбранной в левом поле.

Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции - в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Например,

<Выражение >: [ Цена] * [Количество].

Имя вычисляемого поля «Выражение» становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить. В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычисляемых полях:

Date- формирует текущую дату;

Month- выделяет месяц из значений поля, содержащего дату;

Dlookup-возвращает значение конкретного поля из записи связанной таблицы;

Sum-сумма значений некоторого поля для группы;

Avg- среднее от всех значений поля в группе;

Max, Min - максимальное, минимальное значение поля в группе;

Count - число значений поля в группе без учета пустых значений;

Stdev - среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе;

Var - дисперсия значений поля в группе;

Fist и Last – значение поля из первой и последней записи в группе.

При этом девять последних функций статистические и применяются только с использованием групповых операций, т.е. одновременно для всех записей выбранного поля.

Для этого необходимо выполнить команду Вид — Групповые операции. В бланке запроса появляется строка Групповая операция, в которой для всех полей записано Группировка, вместо этого написать необходимую вам статистическую функцию. Выбрать функцию можно через раскрывающийся в поле список.

Статистические функции по подмножеству

Существуют следующие статистические функции по подмножеству:

DAvg, Dcount, Dlookup, DFirst, DLast, DMin, DMax, DStDev, DstDevP, Dsum,

DVar, DvarP.

В отличие от групповых операций такие функции можно использовать в «условии отбора» в конструкторе запроса. Особенно эффективны такие функции в случае, когда применяются в условии отбора несколько функций, связанных логиче­скими операциями, например, dMax() Or dMin().Функция вычисляет значение, обусловленное их названием, для указанного поля по части записей или по всем записям таблицы.

Структура обращения к статистическим функциям по подмножеству следующая:

имя функции(“выражение”; ”набор” ; [“условие ”])

”Выражение” определяет значения, над которыми будут выполняться функция. В нем могут быть записаны имена полей, константы, имена элементов управления, функции. Выражение заключается в кавычки.

“Набор” – это строковое выражение, определяющее набор записей, являющийся источником данных для запроса. Может содержать имя таблицы или запроса и заключается в кавычки.

“Условие “ – это необязательное строковое выражение, ограничивающее диапазон данных, для которых выполняется статистическая функция. Если условие отсутствует, то функция выполняется над всеми записями источника данных.

Примеры выражений, использующих в качестве условия отбора результаты статистических функций по подмножеству

Поле	Выражение	Описание
Фрахт	>(DStDev("[Фрахт]", "Заказы") + DAvg("[Фрахт]", "Заказы"))	Использует функции DAvg и DStDev для отображения всех заказов, для которых цена фрахта поднялась выше средней плюс стандартное отклонение цены.
Количество	>Davg("[Количество]", "Заказано")	Использует функцию DAvg для отображения заказанных товаров, количество которых превышает среднее.

Запрос может быть построен на основе запроса. Для того, чтобы уменьшить количество подчиненных запросов, необходимо применить следующее:

Примеры выражений, использующих в качестве условия отбора результаты подчиненных запросов

Поле	Выражение	Отображает
Цена	(SELECT [Цена] FROM [Товары] WHERE [НазваниеТовара] = "Анисовый сироп")	Товары, цена которых равна цене анисового сиропа.
Цена	>(SELECT AVG([Цена]) FROM [Товары])	Товары, цена которых превышает среднюю.
Итог: [Цена]* [Количество]	> ALL (SELECT AVG([Цена] * [Количество]) FROM [Заказано])	Заказы, итоговая сумма которых превышает среднее значение заказа.

Запросы на изменение записей

В данную группу запросов входят следующие запросы:

обновление, добавление, удаление. Для создания этих запросов

первоначально создается запрос на выборку, а затем в окне конструктора запросов он преобразуется в один из запросов на изменение, что достигается выбором соответствующего пункта из списка, который возникает при нажатии правой кнопки мыши.

Например, при выборе пункта Обновление для отбора обновляемых записей надо включить в бланк запроса поля, требующие обновления, а также поля, по которым задаются условия отбора записей. Условия отбора задаются так же, как это делается при создании запроса на выборку.

Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выражение, определяющее новое значение поля. Аналогично создаем запросы на Добавление записей из новой таблицы в исходную таблицу базы данных.

Запрос на Удаление позволяет удалить записи из одной таблицы или из нескольких взаимосвязанных таблиц. В запросе указываются таблицы, из которых должны удаляться записи и задаются условия отбора удаляемых записей.

В результате выполнения запроса на создание таблицы формируется новая таблица с полями, выбранными вами из разных таблиц.