6.2 Статистика наличия материальных запасов

На железнодорожном транспорте используют две формы запасов: производственные (на складах предприятий) и складские (на базах снабженческих организаций).

Первичный учет ведется на складах предприятия по специальным карточкам, открываемым на каждый номенклатурный номер. В каждой карточке последовательно записываются приход и расход; после каждой записи выводится остаток.

Первоисточники учета наличия запасов – приходные документы (акты о приеме материалов, приходные ордера склада, товарно-транспортные накладные и расходные документы), накладная на отпуск материалов, наряд-требование, требование, сдаточная ведомость отпуска материалов, лимитно-заборная карта.

Сведения о наличии, расходовании и запасах материальных ресурсов фиксируются и бухгалтерским учетом, но только на начало и конец периода.

Наличие и движение материальных ценностей характеризуется объемными и качественными показателями. И в первую очередь, это такие объемные показатели как запас и расход материалов.

Запас материалов Z_v определяется на 1 число каждого месяца на основе непосредственного учета или инвентаризации. Для характеристики запасов используют показатель средний запас , определяемый по средней хронологической:

,

где Z_m1, Z_m2, Z_m3, Z_mn – запас материалов на начало месяца;

n – число дней (периодов), которые определяется запас.

Расход материалов характеризуется отпуском материалов на производство и определяется на основе данных текущего учета.

Запас и расход материалов определяют по каждому виду материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении.

Сопоставление фактического запаса с его нормативной величиной позволяет определить как недостаток, так и избыток материалов на складе. Для этого рассчитывают процент нормы запаса % Z_m, исчисляемый как отношение фактического запаса данного вида материалов к установленной норме запаса :

.

Однако обеспеченность предприятия ресурсами зависит не только от величины имеющегося запаса, но и от его суточного расходования.

Обеспеченность предприятия материальными ресурсами в днях – t_об определяется делением фактического запаса на суточный расход – R_m:

.

Коэффициент скорости оборота, или коэффициент обновления запасов К_об показывает, как обновляется запас за отчетный период, и рассчитывается делением расхода материалов за отчетный период t на средний остаток материалов

.

Продолжительность хранения материалов – характеризует длительность хранения запасов на складе в днях и определяется делением календарной продолжительности периода – t на коэффициент оборачиваемости:

.

Для характеристики изменения объема запасов за сопоставимые периоды рассчитывают индексы физического объема.

6.3 Статистика расхода материалов

Учет расхода материалов может осуществляться по моменту отпуска их со склада и по моменту фактического потребления в процессе производства.

Основные показатели расхода: общий расход; удельный расход; степень выполнения плана общего и удельного расхода материалов; экономия (перерасход) материалов.

Расход материалов R_m учитывается в натуральном и стоимостном выражении по всем позициям номенклатуры запасов.

Удельный расход материалов m показывает затраты материалов на единицу продукции или на измеритель выполненной работы. Динамика удельного расхода характеризуется по однородной продукции с помощью индивидуальных индексов, а по нескольким видам продукции – с помощью групповых индексов.